Office の最新の Translator 機能の管理に関する考慮事項

Microsoft 365 Apps for enterpriseのバージョン 1710 リリースから、現在のクライアント内翻訳機能は、クラウドベースの Microsoft Translator サービス専用の最新の翻訳ツール機能セットに置き換える予定です。

組織の Office の展開と管理を担当する管理者または IT Pro は、この変更がユーザーにとってどのような意味を持つのか疑問に思っている可能性があります。

注: この機能は、ビルド 16.0.13127 以降を実行している GCC-H テナントのお客様も利用できます。

翻訳ツールの概要

新しい翻訳ツール機能は、次のように、ほとんどのお客様にいくつかの主な利点を提供します。

  • ソース言語は自動的に検出されます。

  • 多言語ドキュメントがサポートされています。

  • ユーザーは、選択した単語、語句、その他の文書の選択を翻訳して検索できます。

  • ユーザーは、書式設定と忠実度を維持しながら、文書に翻訳を挿入し戻します。

  • ユーザーは、オンデマンドで翻訳されたドキュメントのコピーをアプリで直接作成できます。

  • 既定のテキスト翻訳は、70 を超える言語で使用できます。

上記の一覧はサンプルのみである点に注意してください。 Translator の特定の機能と動作は、シナリオやワークフローの違いに対応するために、アプリによって異なる場合があります。

時間の間に、翻訳ツールに追加の機能が追加され、ユーザーがネイティブ言語以外の言語で作業する場合に便利な機能が追加される場合があります。

Office の従来の翻訳機能の変更

従来の翻訳機能に比べて、最新の翻訳ツールの変更では、機能が失われる可能性があります。 たとえば、最新の翻訳ツールの最初のリリースでは、次の操作を行う必要があります。

  • インストールされている二か国語辞書を使用して、単語や語句のオフラインまたはローカルの検索を実行します。

  • ミニ翻訳ツールを使用して、単語の上にマウス ポインターを置くと、個々の単語を翻訳できます。

  • ([リサーチ] ウィンドウを使用して) 現在、言語ペアごとに構成可能な、オンプレミスプロバイダーやサードパーティ プロバイダーなどのカスタム翻訳サービス プロバイダーを構成します。

  • 既定のセットを超える特定の言語または言語ペアを有効または無効にします。 たとえば、1 つの言語を無効にしたり、追加の言語を有効にしたりします。

必要なサービス データ

要求された翻訳を実行Office、選択したテキストを Microsoft の自動翻訳サービスに送信する必要があります。 機械翻訳が完了すると、ユーザーのテキストと翻訳はサービスによって保存されません。 詳細については、「サービス に必要なサービス データ」をOffice。

翻訳依頼はどこで処理されますか? 

可能な限り、Translator は最も近いデータセンターで実行されている Microsoft Translator サービスを使用します。 Translator サービスは世界中の Microsoft データセンターで実行されます。そのため、データが別の地域で処理される可能性はわずかにあります。

管理者が実行できる操作は、組織で使用できる翻訳機能をOffice

Officeの新しい最新の翻訳ツール機能を使用する場合は、この変更に備える必要は何もありません。 バージョン 1710 に更新すると、翻訳ツールを使用できます。

ただし、この変更に備える時間を追加したい場合や、組織で Translator を構成する方が良い場合は、次のオプションを検討してください。

  • ユーザーが新しい翻訳コマンドに簡単にアクセスする場合は、カスタマイズしたリボンを展開します。 新しい翻訳ツール機能では、従来の翻訳機能とは異なるツール バー コントロールの ID (TCID) が使用されます。

  • 新しい最新の翻訳ツール機能ではなく Office既存の翻訳機能を引き続き使用できます。 これを行うには、最新 のグループ ポリシー テンプレート ファイルをダウンロードし、新しい [従来の翻訳機能を使用する] ポリシー設定 有効にします。

  • 翻訳ツールや従来の翻訳機能を含む、すべてのオンライン ベースの翻訳機能を無効にします。 これを行うには、グループ ポリシーを使用し、[オンライン機械翻訳ポリシーを使用しない] 設定を有効にし、[オンライン翻訳辞書の使用] ポリシー設定無効にします。

  • Translator for Outlook アドインがインストールされている場合は、 それを削除します。 インストールされたままにした場合、提供される翻訳機能は新機能と並べて表示され、混乱を招く可能性があります。 ユーザーをアドインから新機能に切り替え、アドインを削除してください。

翻訳機能のグループ ポリシー設定に関する追加情報

次の表は、翻訳機能に関連するグループ ポリシー設定に関する追加情報を示しています。

注: ファイル名とパスの一部が "Word" と表示される場合があります。 設定は、Excel と PowerPoint にも適用されます。

ポリシー設定名

説明

ADMX/ADML ファイル名

パス1

従来の翻訳機能を使用する

このポリシー設定では、クラウドベースの Microsoft Translator サービスを使用する翻訳機能ではなく、Word などの Office アプリで従来の翻訳機能を使用できます。

従来の翻訳機能には、次のものが含まれます。

  • ブラウザーベースの二か国語ビューアーを使用した文書全体の翻訳。

  • [リサーチ] ウィンドウを使用した、選択したテキストの翻訳。

  • ミニ翻訳ツールを使用して、単語の上にマウス ポインターを置いた場合の個々の単語の翻訳。

顧客の翻訳プロバイダーを使用する場合など、特別な構成が必要な場合は、従来の翻訳機能を使用する必要がある場合があります。

このポリシー設定を有効にすると、リボンやショートカット メニューなどの翻訳コマンドでは、翻訳機能の代わりに従来の翻訳機能が使用されます。

このポリシー設定を無効にした場合、または構成しない場合、リボンやショートカット メニューなどの翻訳コマンドでは、従来の翻訳機能の代わりに翻訳機能が使用されます。

注: このポリシー設定は、翻訳機能をサポートする Office など、 Microsoft 365 Apps for enterpriseのアプリとバージョンにのみ適用されます。

Office

Microsoft Office 2016\その他

オンライン機械翻訳2 を使用しない

このポリシー設定を使用すると、[リサーチ] ウィンドウを介したドキュメントやテキストの翻訳にオンライン機械翻訳サービスが使用されるのを防ぐことが可能です。

このポリシー設定を有効にすると、オンライン機械翻訳サービスを使用して[リサーチ] ウィンドウを介してドキュメントやテキストを翻訳することはできません。

このポリシー設定を無効にした場合、または構成しない場合は、オンライン機械翻訳サービスを使用して[リサーチ] ウィンドウからテキストを翻訳できます。

Word

Microsoft Word 2016\その他

オンライン翻訳辞書を使用する 3

このポリシー設定を使用すると、[リサーチ] ウィンドウを介したテキストの翻訳にオンライン辞書が使用されるのを防ぐことが可能です。

このポリシー設定を有効にするか構成しない場合は、オンライン辞書を使用して[リサーチ] ウィンドウからテキストを翻訳できます。

このポリシー設定を無効にすると、オンライン辞書を使用して [リサーチ] ウィンドウを介してテキストを翻訳することはできません。

Word

Microsoft Word 2016\その他

1 すべてのパスは、User Configuration\Policies\Administrative Templates\ で始まる

2 下位互換性の理由から、このポリシー設定が有効になっているが、"従来の翻訳機能を使用する" ポリシー設定が有効になっていない場合、Translator は現在オフライン モードをサポートしなのため、最新の翻訳ツール機能は完全に無効になります。 従来の翻訳機能を使用するが、オンライン機械翻訳を使用しない場合は、このポリシー設定と "従来の翻訳機能を使用する" ポリシー設定の両方を有効にします。

3 このポリシー設定が有効になっているが、[従来の翻訳機能を使用する] ポリシー設定が有効になっていない場合、Translator は単に機械翻訳であり、翻訳辞書を使用しなのに、最新の翻訳ツール機能には影響しません。

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