Outlook でスクリーン リーダーを使用して予定を追加する

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[スクリーン リーダー コンテンツ] というラベルが表示された、読み上げの記号。 このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使用する、視覚に障碍のある方を対象としています。 一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。

キーボード Outlook 2016 、Windows の組み込みスクリーン リーダーである JAWS やナレーターなどのスクリーン リーダーを使用して、予定表に予定を追加できます。 予定をコピーして、他のユーザーに会議の空き時間情報を知らせる方法もあります。

注: 

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • キーボード ショートカットについては、「Outlook のキーボード ショートカット」を参照してください。

  • このトピックでは、JAWS を使っていることを前提としています。 JAWS for Windows の詳細については、「JAWS for Windows クイック スタート ガイド」をご覧ください。

  • このトピックでは、Windows の組み込みスクリーン リーダーであるナレーターを使っていることを前提としています。 ナレーターの使用の詳細については、「ナレーターの詳細なガイド」をご覧ください。

  • このトピックでは、PC でこのアプリを使っていることを前提としています。 一部のナビゲーションとジェスチャは、Windows Phone またはタブレットでは異なる場合があります。

この記事の内容

予定表に予定を追加する

  1. Outlook 2016のどの画面からでも、Ctrl キーを押しながら 2 キーを押すと、Outlook の予定表が表示されます。

  2. Alt キーを押しながら H キーを押し、N キーを押すと、空白の予定ウィンドウが開きます。 フォーカスは [件名] ボックスにあります。

  3. "件名の編集。 テキストを入力します" と読み上げられます。 件名を入力します。

  4. Tab キーを押して [場所] ボックス に移動 します。 "場所の編集" と読み上されます。 ナレーターでは、"場所。 編集可能な編集" と表示されます。 予定の場所を入力します。

  5. Alt キーを押しながら T キーを押して [開始時刻] エリアに移動します。 フォーカスは予定の開始日にあります。

    ヒント: Outlook では、さまざまな形式の日付情報を使用できます。

    • 日付ではなく、通常の言葉で入力することができます。 たとえば、「今日」、「明日」などと入力できます。 「明日から 2 週間後」のように入力することもできます。

    • また、実際の日付を入力するときに、さまざまな書式を使用できます。 たとえば、4 月 25 日、4/25、Apr 25、April 25 などと入力できます。

      これらの入力は標準の書式 YYYY/MM/DD に自動的に変換されます。

  6. 日付を入力したら、Enter キーを押します。 フォーカスは [開始時刻] ボックスに変わります。 時刻を入力するか、上下の方向キーを使用して、目的の時刻になるまでさまざまな時刻を参照できます。

    ヒント: 終日継続する予定の場合は、終日の予定としてマークすることができます。

    • Alt キーを押しながら D キーを押して [終了日] ボックスに移動します。

    • Tab キーを 3 回押して [すべての日の予定] チェック ボックスに 移動 し、Space キーを押して選択します。

    • [メモ] 領域に移動するには、Enter キーを押します。

  7. 開始時刻を入力したら、Alt キーを押しながら D キーを押すか、Tab キーを押して、[終了日] 領域に移動します。 フォーカスは [終了日] ボックスにあります。

  8. 既定では、[開始日] と同じ日付が [終了日] に入力されます。 この日付をそのまま使用するには、Enter キーを押します。 日付を変更するには、[開始日] と同じ方法で日付を入力します (手順 4 を参照してください)。 [終了日] の入力を完了したら、Enter キーを押します。

  9. フォーカスが [終了時刻 ] ボックスに移動 します。 終了時刻は、開始時刻の 30 分後に自動的に設定されます。 変更するには、新しい時刻を入力するか、上方向キーまたは下方向キーを使用してオプションを参照します。 完了したら、Enter キーを押します。

  10. ノート領域に移動するには、"ノートの編集" と読み上こえるまで Tab キーを押します。 ナレーターでは、"メッセージの編集" と聞こえます。 予定に必要な情報を入力します。

  11. 予定を保存して閉じるには、Alt キーを押しながら H キーを押し、A キー、V キーを押します。

既存の予定をコピーする

予定表に既存の予定をコピーすると、オンライン会議のリンクを含むすべての情報がコピーされ、作成した新しい予定に追加されます。

  1. Ctrl キーを押しながら 2 キーを押して、 Outlook カレンダー。

  2. フォーカスは今日にあります。 予定表内を前方または後方に移動するには、方向キーを使用します。 予定表のイベント間を移動するには、Tab キーを押して次に進み、Shift キーを押しながら Tab キーを押して戻ります。

  3. コピーする予定の上で、Ctrl キーを押しながら C キーを押します。 JAWS では、"選択範囲がクリップボードにコピーされました" と読み上されます。 ナレーターがコマンドをアナウンスします。

  4. 新しい予定をスケジュールする日時に移動し、Ctrl キーを押しながら V キーを押します。 JAWS では、"クリップボードから貼り付け" と読み上されます。 ナレーターでは、"時刻、<、1 つの>" と読み上されます。

    新しい予定が予定表に追加されます。 新しい予定の件名は "コピー" から始まりますが、必要に応じて編集できます。

  5. 予定を開いてさらに編集するには、Tab キーを押し、Ctrl キーを押しながら O キーを押します。 完了したら、Alt キーを押しながら H キーを押し、A キー、V キーを押して保存して閉じます。

空き時間情報を他のユーザーに知らせる

予定にステータス インジケーターを追加して、他のユーザーに空き時間情報を知らせることができます。 誰かがあなたとの会議をスケジュールしようとしたときに、この情報を確認して、予定が空いているかどうかを知ることができます。

  1. 予定を選び、Enter キーを押して、予定表の予定を開きます。

  2. ステータス インジケーターを追加するには、Alt キーを押しながら H キーを押し、B キーを押して [空き時間情報] ドロップダウン 移動します。

  3. 下方向キーを押してオプションを切り替え、Enter キーを押して選びます。[空き時間]、[他の場所で作業中]、[仮の予定]、[予定あり]、[外出中] というオプションがあります。

  4. 予定を保存して閉じるには、Alt キーを押しながら H キーを押し、A キー、V キーを押します。

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用して会議をスケジュールする

Outlook でスクリーン リーダーを使用して会議出席依頼を開封し返信する

Outlook のキーボード ショートカット

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーン リーダーを使用して Outlook カレンダーの中を移動する

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

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