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概要

Outlook 2003 では、メール データが消えてしまった場合に備えて、メール データをファイルとして保存しておくことができます。

バックアップって何のこと?

バックアップとは、コンピュータが壊れてしまったり、重要なメールやフォルダなどのデータが消えてしまった場合に備えて、重要なファイル、フォルダ、および設定をコピーして、別の場所に保存することを言います。 Outlook 2003 では、重要なメールのデータをファイルとして保存しておくことができます。万が一、コンピュータやデータが壊れてしまった場合でも、ファイルとして保存しておけば安心です。

詳細

Step 1 - メールをバックアップしてみましょう

メールをバックアップするには、下記の 2 とおりの方法があります。

メール データを 1 つずつ保存する方法

ここでは例として、[受信トレイ] フォルダの「テスト」という件名のメールを [マイ ドキュメント] フォルダに保存してみましょう。

  1. Outlook 2003 を起動しましょう。

    Outlook 2003 を起動する方法については、下記の Q&A をご覧ください。

    882701 Outlook 2003 を起動/終了してみよう

  2. 保存するメールを選択しましょう。

    保存するメールをクリックします。 ここでは例として、[受信トレイ] フォルダの「テストメール」という件名のメールを選択します。


  3. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスを表示しましょう。

    [ファイル] をクリックし、表示されたメニューから [名前を付けて保存] をクリックします。


  4. 保存するメールのファイル名を入力しましょう。

    [ファイル名] ボックスに任意のファイル名を入力します。次に、[ファイルの種類] ボックスが [Outlook メッセージ形式] となっていることを確認します。通常では、[ファイル名] ボックスに選択したメールの件名が自動的に入力されます。 ここでは例として、「テストメール」と入力されていることを確認します。


  5. メールの保存場所を選択しましょう。

    画面左側にあるアイコンの一覧から、任意の保存場所をクリックします。 ここでは例として、[マイ ドキュメント] を選択します。




    補足 : 保存する場所がアイコンの一覧にない場合は、[保存する場所] ボックスをクリックし、表示されたメニューから [マイ ドキュメント] をクリックします。


  6. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスを閉じましょう。

    [保存] をクリックします。


  7. メールを保存できましたか?

    メールを保存できた場合は、下図のように [マイ ドキュメント] フォルダに [テストメール] アイコンが表示されます。


  8. 保存したファイルを確認してみましょう。

    保存したファイルのアイコンをダブルクリックすると、下図のようにメールの内容が表示されます。 ここでは例として、[マイ ドキュメント] フォルダの [テストメール] アイコンを選択します。


    ダブルクリックの方法については、下記の Q&A をご覧ください。

    882636
    ダブルクリックをしてみよう

ここでは、メール データを 1 つずつ保存する方法について説明しました。

メール データを保存する方法

ここでは例として、デスクトップに [メールのバックアップ] フォルダを作成して、メール データを保存してみましょう。

  1. Outlook 2003 を起動しましょう。

    Outlook 2003 を起動する方法については、下記の Q&A をご覧ください。

    882701 Outlook 2003 を起動/終了してみよう

  2. [Outlook データ ファイル] ダイアログ ボックスを表示しましょう。

    [ファイル] をクリックし、表示されたメニューから [データ ファイルの管理] をクリックします。


  3. 保存するデータを選択しましょう。

    [データ ファイル] ボックスの一覧から保存するデータをクリックし、[フォルダを開く] をクリックします。 ここでは例として、[個人用フォルダ] を選択します。

  4. 保存するメール データを選択しましょう。

    ここで Outlook 2003 を終了して、[編集] をクリックし、表示されたメニューから [すべて選択] をクリックします。

  5. メール データをコピーしましょう。

    [編集] をクリックし、[コピー] をクリックします。


  6. [Outlook] フォルダを閉じましょう。

    [ファイル] をクリックし、表示されたメニューから [閉じる] をクリックします。


  7. 新しくフォルダを作成しましょう。

    新しくフォルダを作成する方法については、下記の Q&A をご覧ください。

    882650
    フォルダを新しく作ってみようここでは例として、デスクトップに [メールのバックアップ] という名前のフォルダを作成します。


  8. 作成したフォルダを開きましょう。

    作成したフォルダをダブルクリックして開きます。

    ダブルクリックする方法については、下記の Q&A をご覧ください。

    882636
    ダブルクリックしてみよう

  9. メール データを貼り付けましょう。

    [編集] をクリックし、表示されたメニューから [貼り付け] をクリックします。


  10. メール データを保存できましたか?

    メール データを保存できた場合は、下図のように [メールのバックアップ] フォルダにコピーしたメール データがすべて貼り付けられます。


ここでは、メール データを保存する方法について説明しました。では次に、Step 2 で保存したメール データを復元してみましょう。

Step 2 - 保存したメール データを復元してみましょう

ここでは例として、Step 1 でデスクトップの [メールのバックアップ] フォルダに保存したメール データを復元してみましょう。

  1. Outlook 2003 を起動しましょう。

    Outlook 2003 を起動する方法については、下記の Q&A をご覧ください。

    882701 Outlook 2003 を起動/終了してみよう

  2. [インポート/エクスポート ウィザード] ダイアログ ボックスを表示しましょう。

    [ファイル] をクリックし、表示されたメニューから 、[インポートとエクスポート] をクリックします。


  3. 実行する操作を選択しましょう。

    [実行する処理を選択してください] ボックスの一覧から、[ほかのアプリケーションまたはファイルからのインポート] をクリックし、[次へ] をクリックします


  4. インポートするファイルの種類を選択しましょう。

    [インポートするファイルの種類を選択してください] ボックスの一覧から、[個人用フォルダ ファイル (pst)] をクリックし、[次へ] をクリックします。


  5. [個人用フォルダを開く] ダイアログ ボックスを表示しましょう。

    [参照] をクリックします。


  6. インポートする個人用フォルダ ファイル (*.pst) を指定しましょう。

    [ファイルの場所] ボックスの一覧から、個人用フォルダ ファイルが保存されている場所をクリックします。次に、インポートする個人用フォルダ ファイル (.pst) をクリックします。

    ここでは例として、[メールのバックアップ] を選択し、[Outlook] をクリックします。


  7. 個人用フォルダ ファイル (*.pst) を開きましょう。

    [開く] をクリックします。


  8. インポートするフォルダを選択しましょう。

    インポートするフォルダをクリックし、[次へ] をクリックします。

    ここでは例として、[受信トレイ] を選択します。


  9. メール データを復元しましょう。

    [完了] をクリックします。
    [受信トレイ] を確認し、メール データが復元されたことを確認しましょう。

ここでは、保存したメール データを復元する方法について説明しました。

関連情報

関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。

882715 Outlook 2003 の基本画面について知ろう

882717 Outlook 2003 でインターネット メールを送受信するための設定をしようOutlook Express での操作方法を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。

881263 Outlook Express を起動できない場合に、メール データを別の場所に保存する方法

880553 メールが消えてしまった場合に備えて、Outlook Express のメールを別の場所に保存する方法

880643 別の場所に保存した Outlook Express のメール データを復元する方法

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