現象

Microsoft Outlook for Mac 2011 では、ローカルのアーカイブファイルにメールをアーカイブすることはできません。

原因

この動作は仕様です。 この機能は、Outlook for Mac 2011 では使用できません。

回避策

この問題を回避するには、指定した日数よりも古いアイテムをローカルのアーカイブファイルに移動するルールを作成します。 これを行うには、次の手順を実行します。

手順 1: ローカルのアーカイブフォルダーを作成する

  1. Outlook で、[ 環境設定] をクリックし、[ 全般] をクリックします。

  2. 複数のアカウントの [受信トレイ]など、 [このコンピューター上のフォルダーを非表示にする] など、両方のグループの類似するフォルダーが無効になっていることを確認します。

  3. [環境設定] ウィンドウを閉じます。

  4. フォルダー一覧の [このコンピューター上 ] セクションを右クリックし、[ 新しいフォルダー] を選択します。

  5. アーカイブフォルダーの名前を [ アーカイブ] などに入力します。

手順 2: ルールを作成する

  1. [ ツール ] メニューの [ ルール] をクリックします。

  2. [この コンピューター上 ] セクションで、[Exchange] を選びます。

  3. このウィンドウの下部にある [ + ] をクリックします。

  4. ルールの名前 ( アーカイブなど) を入力します。

  5. [ 新しいメッセージの受信時: ] セクションで、[ Received and Is or] を選びます。

  6. アーカイブで希望する日数を入力します。たとえば、6か月の場合は180日、1年の場合は365日間です。

  7. [ 実行する処理 ] セクションで、[ メッセージの移動 ] を選択し、[アーカイブ] フォルダーの名前を選択します。 ここにアーカイブフォルダーが表示されていない場合は、[ フォルダーの選択 ] をクリックし、[このコンピューター上] を指定したフォルダーが選択されていることを確認します。

  8. その他の行の項目を削除するには、[ 次を実行 する] の 右にある をクリックします。

  9. これらの条件を満たし、有効になっているメッセージに両方のルールが適用されないようにし、[ OK]をクリックします。

手順 3: ルールを実行する

  1. アイテムをアーカイブするフォルダーを右クリックし、[ ルールの適用]、[ 適用] の順に選択して、作成したルールの名前をクリックします。

  2. アイテムをアーカイブするメールボックス内のすべてのフォルダーについて、この手順を繰り返します。

これで、[このコンピューター上] フォルダーに作成した [アーカイブ] フォルダーに、アーカイブしたメールが表示されるようになります。 [このコンピューター上] のフォルダーはローカルフォルダーのみであり、メールボックスと同期されていないことに注意してください。 このデータが適切にバックアップされていることを確認してください。

ヘルプを表示

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Microsoft Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

翻訳品質にどの程度満足していますか?
どのような要因がお客様の操作性に影響しましたか?

フィードバックをお送りいただきありがとうございます!

×