Viva Goalsは、毎日使用する業界をリードするツールやプラットフォームとの統合をサポートするため、OKR 実装プロセスはできるだけシンプルで効果的でシームレスです。 好きなツールから切り替えないでください。また、前後に切り替える時間を無駄にしないでください。 統合を使用して、作業が完了したときに OKR を自動的に更新し、目標に関する継続的なフィードバックを促進します。
目次
統合を有効にする
Viva Goalsとの統合は、管理者が有効にする必要があります。 管理者として統合を有効にする手順については、統合の概要Viva Goals参照してください。
統合をキーの結果またはイニシアティブに接続する
管理者がorganizationの統合を有効にすると、キーの結果またはイニシアティブを作成または編集するときに接続を使用できるようになります。
作成時に統合を接続する
[キーの結果] または [イニシアティブ] の作成手順に従います。
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[ 進行状況と状態] セクションで、[データ ソースに接続] に移動して、進行状況の自動更新を行います。
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キーの結果またはイニシアティブに接続する統合を選択または検索します。
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プロンプトに従って接続を構成します。 特定の統合の構成手順の詳細については、「統合の構成」を参照してください。
編集中に統合を接続する
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編集するキーの結果またはイニシアティブに移動します。
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[その他のオプション] ボタンを選択し、[編集] を選択します。
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[ 進行状況と状態] セクションで、[データ ソースに接続] に移動して、進行状況の自動更新を行います。
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キーの結果またはイニシアティブに接続する統合を選択または検索します。
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プロンプトに従って接続を構成します。 特定の統合の構成手順の詳細については、「統合の構成」を参照してください。
統合を構成する
次の統合のタイトルを選択して、その統合を構成するための特定の手順を確認します。
新規または既存の OKR を Azure Data Explorer データベースに接続することで、OKR の進行状況を測定できます。
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使用可能な統合の一覧から [Azure Data Explorer] を選択します。 ダイアログの上部にあるドロップダウンを使用して、適切な接続を選択します。 この接続は、ターゲット データベースを含む Azure Data Explorer クラスターを定義します。 必要な接続が表示されない場合は、新しい接続を作成できます (以下を参照)。
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Azure Data Explorer接続を選択したら、データベース名 ("DataBaseName" など) と KQL クエリを指定します。 クエリは 1 つの数値を返す必要があります。
注: 接続とデータベースは、クエリの実行元となるコンテキストを確立します。 接続を設定するユーザーは、クエリ内から呼び出されたクラスター/データベースのいずれかにアクセスできる必要があります。
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[ 次へ] を選択して OKR を完了して保存します。 OKR の進行状況インジケーターの横に Azure Data Explorer アイコンが表示されます。 つまり、Viva Goalsは、レポート内のデータ更新に基づいて進行状況を自動的に測定します。
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Viva Goalsで、[イニシアティブの作成] (Viva Goals設定によっては "プロジェクト" になる可能性があります) を選択し、「Azure DevOps Integrations と Initiative を有効にして、Azure DevOps からのデータを使用してViva Goalsの進行状況を自動的に追跡する方法」の手順に従います。
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Azure DevOps 作業項目に移動します。
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[Viva Goals] タブを選択します。
注: [Viva Goals] タブが表示されない場合は、次の 2 つの理由のいずれかが原因である可能性があります。
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作業項目フォームにはカスタム レイアウトがあります。 「作業項目の種類の定義 xml を使用して作業項目フォームに拡張機能を追加する」の手順に従います。
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カスタム プロセスによって拡張機能がブロックされています。 [Azure DevOps Organization Settings]\(Azure DevOps 組織の設定\) から、[ Boards]\(ボード\) に移動し、[プロセス] を選択 します。 次に、[レイアウトに表示] にViva Goalsを有効にします。
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作業項目が直接接続されているか、Viva Goalsのイニシアティブに接続されている作業項目に配置されている場合は、Viva Goalsの下に配置情報が表示されます。 任意の調整された OKR を選択して、進行状況の表示、チェックインの実行、コメントの追加、Azure DevOps からの直接の実行を行うことができます。
作業項目がViva Goalsイニシアチブに合っていない場合は、Viva Goalsで [プロジェクトの追加] を選択して、ブラウザーのViva Goalsに移動します。 作業を開始するには、手順 1 と 2 を参照してください。
イニシアチブ KPI と Azure DevOps 統合を使用する方法
このメソッドは、Viva Goals イニシアチブの進行状況を 1 つの数値 (完了した作業項目の割合または完了/合計作業項目の数) で更新する場合に使用します。 この方法では、Viva Goals イニシアチブ ビュー内の Azure DevOps 作業項目は表示されません。また、この方法には、Azure DevOps 作業項目にViva Goalsを埋め込む機能もありません。
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Viva Goalsで [イニシアティブの追加] を選択するか、既存のイニシアチブを編集します。
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[結果] を選択します。
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[ メトリックの追加] を選択し、必要な詳細 (名前、種類、単位、開始値、ターゲット値など) を入力します。
パーセンテージベースのメトリックの場合、イニシアチブの進行状況は完了した作業項目の % に基づいて計算されます。 パーセンテージベース以外のメトリック (数値、通貨) の場合、イニシアチブの進行状況は完了した数、または必要に応じて作業項目の合計になります。 -
[ 進行状況] を選択します。
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[データ ソースから自動的に] を選択します。
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使用可能な統合の一覧から [Azure DevOps] を選択します。 適切な Azure DevOps 接続を選択します。 新しい Azure DevOps 接続を作成する必要がある場合は、Azure DevOps にサインインしてデータ接続を作成する必要があります。 Azure DevOps プロジェクトごとに新しい接続が必要です。 サインイン後:
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接続名を指定する: 将来の参照を容易にするため、Azure DevOps Organization とイニシアティブを名前に含めることをお勧めします。
Azure DevOps Organization を選択します Azure DevOps プロジェクトを選択します [次へ] を選択します -
接続方法を選択します:
共有クエリ: Azure DevOps 内に格納されている既存のクエリに接続できます 作業項目: 特定の作業項目の種類の 1 つ以上の作業項目に接続できます。 この方法では、サポートする作業を含む "親" 作業項目に直接接続できます。子作業項目は自動的に考慮されます。
'Shared Query' への接続メソッドを使用している場合:
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共有クエリ メソッドを選択します。
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Azure DevOps 作業項目を含む共有クエリを検索して選択します。
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作業項目の種類を選択して、イニシアチブの進行状況を追跡します。 クエリ内の任意の作業項目の種類、またはクエリ内のすべての作業項目から選択できます。
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[次へ] を選択します。
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[保存] を選択します。
これで、イニシアチブの横に Azure DevOps アイコンが表示されます。 Viva Goalsは、1 時間に 1 回、進行状況を自動的に更新するようになりました。
[作業項目に接続] メソッドを使用する場合:
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作業項目の方法を選択します。
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接続する "作業項目の種類" を選択します。Azure DevOps 階層で、実行する作業を含む "親" 作業項目の種類を選択することをお勧めします。 統合には、子作業項目が自動的に含まれます。 たとえば、タスクの親である機能と、個々のタスクへの接続に接続する機能に接続します。
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選択した種類の特定の作業項目を検索して選択します。
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Viva Goals イニシアチブの進行状況を追跡する作業項目の種類を選択します。 特定の作業項目の種類 (直接接続する種類、またはその子の種類) またはすべての作業項目 (接続済みと子) によって進行状況を測定できます。
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[次へ] を選択します。
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[保存] を選択します。
これで、イニシアチブの横に Azure DevOps アイコンが表示されます。 Viva Goalsは、1 時間に 1 回、このイニシアチブを自動的に更新するようになりました。
Azure DevOps 統合とキー結果の使用方法
このメソッドは、Viva Goalsキーの結果の進行状況を 1 つの数値 (完了した作業項目の割合または完了/合計作業項目の数) で更新する場合に使用します。 この方法では、Viva Goals内の Azure DevOps 作業項目は表示されません。また、このメソッドには、Azure DevOps 作業項目にViva Goalsを埋め込む機能もありません。
Viva Goalsで [キーの追加] を選択するか、既存のキー結果を編集します
[ メトリックの追加] を選択し、必要な詳細 (名前、種類、単位、開始値、ターゲット値など) を入力します。
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パーセンテージベースのメトリックの場合、イニシアチブの進行状況は完了した作業項目の % に基づいて計算されます。
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パーセンテージベース以外のメトリック (数値、通貨) の場合、イニシアチブの進行状況は完了した数、または必要に応じて作業項目の合計になります。
[ 進行状況] を選択します。
[データ ソースから自動的に ] を選択します。
使用可能な統合の一覧から [Azure DevOps] を選択します。
適切な Azure DevOps 接続を選択します。 新しい Azure DevOps 接続を作成する必要がある場合は、Azure DevOps にサインインしてデータ接続を作成する必要があります。 Azure DevOps プロジェクトごとに新しい接続が必要です。 サインイン後:
接続名を指定する: 将来の参照を容易にするため、Azure DevOps Organization とイニシアティブを名前に含めることをお勧めします。
Azure DevOps Organization を選択します。 Azure DevOps プロジェクトを選択します。 [ 次へ] を選択します。 接続方法を選択します。共有クエリ: Azure DevOps 内に格納されている既存のクエリに接続できます
作業項目: 特定の作業項目の種類の 1 つ以上の作業項目に接続できます。 この方法では、サポートする作業を含む "親" 作業項目に直接接続できます。子作業項目は自動的に考慮されます。'Shared Query' への接続メソッドを使用している場合:
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共有クエリ メソッドを選択します。
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Azure DevOps 作業項目を含む共有クエリを検索して選択します。
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キーの結果の進行状況を追跡する作業項目の種類を選択します。 クエリ内の任意の作業項目の種類、または共有クエリ内のすべての作業項目から選択できます。
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[次へ] を選択します。
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[保存] を選択します。
これで、キーの結果の横に Azure DevOps アイコンが表示されます。 Viva Goalsは、1 時間に 1 回、進行状況を自動的に更新するようになりました。
[作業項目に接続] メソッドを使用する場合:
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作業項目の方法を選択します。
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接続する "作業項目の種類" を選択します。Azure DevOps 階層で、実行する作業を含む "親" 作業項目の種類を選択することをお勧めします。 統合には、子作業項目が自動的に含まれます。 たとえば、タスクの親である機能と、個々のタスクへの接続に接続する機能に接続します。
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選択した種類の特定の作業項目を検索して選択します。
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Viva Goals イニシアチブの進行状況を追跡する作業項目の種類を選択します。 特定の作業項目の種類 (直接接続する種類、またはその子の種類) またはすべての作業項目 (接続済みと子) によって進行状況を測定できます。
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[次へ] を選択します。
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[保存] を選択します。
これで、キーの結果の横に Azure DevOps アイコンが表示されます。 Viva Goalsは、選択した ADO 作業項目の種類の完了率に基づいて、1 時間に 1 回、このイニシアチブを自動的に更新するようになりました。
Azure DevOps とイニシアチブの統合を有効にする方法
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Amazon Redshift をViva Goals アカウントに接続します。
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Amazon Redshift 統合を設定する最初の手順は、アカウントをViva Goalsに接続することです。 サイドバーで、[管理] を選択し、[統合] を選択します。
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[統合] セクションで、Amazon Redshift に移動し、[ 管理] を選択します。
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[ 新しい接続] を選択します。 開いたダイアログ ボックスで、接続の名前、Amazon Redshift ホスト名、接続するポート、ユーザー、パスワード、データベースを入力して接続を認証します。
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[ 次へ ] を選択して接続のセットアップを完了します。
セットアップが完了すると、organizationのユーザーは次の手順に従って OKR を Asana プロジェクトにリンクできます。
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目的または重要な結果を作成 (または編集) するときに、[ 統合の追加] を選択します。
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統合の一覧から [ Asana] を選択します。
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次に、[接続] を選択 します。 複数の接続がある場合は、プロジェクトの名前を選択して、そのプロジェクトを目的にリンクします。
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タスクまたはサブタスクの一覧をさらにフィルター処理するには、ユーザーに割り当てられているタスクを選択するか、特定の状態のタスクを選択します。
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[ 次へ ] を選択して OKR を完了して保存します。 OKR の横に Asana アイコンが表示されます。 Viva Goalsは、完了したブログ投稿を自動的にカウントします。 OKR は 1 時間ごとに自動的に同期されます。 手動で更新するには、[更新] を選択 します。
セットアップが完了すると、organizationのユーザーは、OKR の成功を BigQuery クラウド データセット内のデータに直接リンクできます。
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目的またはキーの結果を作成または編集する場合は、[ データ ソースを接続して進行状況を自動更新する] を選択します。
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統合の一覧から [BigQuery] を選択します。
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BigQuery 接続を既に作成しているか、organizationの管理者が BigQuery 接続を共有している場合は、その接続が自動的に選択されます。 接続がまだ作成または共有されていない場合は、Viva Goals新しい接続の追加を求めるメッセージが表示されます。
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単一値の数値を返す BigQuery SQL クエリを追加します。 この値は、OKR の測定方法に応じて、OKR の進行状況または KPI に接続されます。
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[ 次へ ] を選択して OKR を完了して保存します。 OKR の横に BigQuery アイコンが表示されます。 OKR は 1 時間ごとに自動的に同期されますが、[ 更新 ] を選択して手動で更新することもできます。
統合を有効にした後、次の手順は Box 接続を構成することです。
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[目的の追加] ボタンを選択して目的を作成します。
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新しく作成した目的を開き、[その他] オプションで [編集] を選択します。
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[ 進行状況] で、 データ ソースから [自動 ] を選択し、検索メニューから [ボックス] を選択します。
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Viva Goalsと Box の間に新しい接続を追加するには、Box 資格情報を使用してサインインします。
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Viva Goalsと統合するための Box へのアクセスを許可するダイアログが開きます。 このアクセスにより、Viva Goalsは Box アカウントからファイルを読み取り、ダウンロードできます。
Viva Goals管理者は、次の手順に従って Domo 統合を有効にすることができます。
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[Viva Goals統合] ページ:[管理 >統合] に移動します。
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[データ統合] カテゴリで Domo 統合を有効にします。
統合は、同じセクションからいつでも無効にすることもできます。
接続を構成した後、ユーザーは Viva Goals OKR を編集して、Domo データセットからの進行状況を直接追跡する Data Link を設定できます。
注: Domo 統合は、OKR の成功を測定する KPI (成功メトリック) メソッドでのみ使用でき、% 完了メソッドでは使用できません。
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目標または主要な結果を作成/編集する場合は、[ 統合の追加] を選択します。 統合の一覧から [Domo ] を選択します。
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Domo 接続がまだ構成されていない場合は、Viva Goalsユーザーが接続を構成できます。 既に構成されている場合、Viva Goalsを使用すると、ユーザーは接続を選択し、データ リンクを設定できます。
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表示されるダイアログで、プロンプトに従って Domo データ リンクを設定します。
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[ 接続] を選択し、選択したデータセットで使用可能なメジャー/ディメンションの一覧から DataSet-ID と KPI を入力します。
注: DataSet-ID を取得するには: Domo インスタンスにログインし、カードに記載されているデータセット名を選択します。
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DataSet ページの URL から 36 文字の DataSet-ID をコピーします。
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KPI に複数の値があり、Domo データセットの一部としてすべての営業チーム メンバーの終値がある場合は、値のセットに関数 (合計/平均/カウント) を適用できます。 たとえば、営業チーム全体の終値の平均。
または、使用可能なデータセット フィールドをフィルターとして適用 します。 たとえば、特定の AE 名をフィルター処理します。 Viva Goalsは、データ リンクの設定を保存する前に、参照の最終的な KPI 値を表示します。
セットアップが完了すると、organization内のユーザーは、Dynamics 365のビューまたはレポートに接続することで、任意のDynamics 365メトリックに自分の KR をリンクできます。
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KR を作成 (または編集) するときは、[進行状況] セクションに移動し、 データ ソースから [自動] を選択します。
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統合の一覧から、[Dynamics 365] を選択します。 複数のDynamics 365接続がある場合は、アプリを選択する前に、ビューが関連付けられている接続を選択します。 キーの結果のDynamics 365 オプションを選択しているスクリーンショット。
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[アプリ] フィールドで、任意のDynamics 365 アプリを選択して、メトリックを KR に接続します。
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メトリックの進行状況を測定するアプリ内のエンティティを選択します。 サイト マップの構成のスクリーンショット。
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接続する ビュー を検索します。
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成功の尺度として指定するビューから [列] を選択します。 使用可能なフィールドは、選択したビューの構成によって異なります。 列の構成のスクリーンショット。
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KR ビューの種類と進行状況の計算方法に基づいて [集計] を選択します。
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[ 次へ ] を選択し、[ 保存] を選択 して OKR の更新を完了します。
KR 進行状況バーの近くにDynamics 365 アイコンが表示されます。 KR は 1 時間ごとに自動的に同期されます。 手動で更新するには、Dynamics 365 アイコンをクリックし、[今すぐ同期] を選択します。
統合を有効にした後、次の手順は Excel Online 接続を構成することです。
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[ 新しい接続] を選択し、Excel アカウントにサインインします。
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接続の名前を指定します。
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この接続をorganization内の他のユーザーと共有することは省略可能です。 [ 次へ] を選択して、この統合を実行します。 保存した接続はいつでも編集できます。
Viva Goalsを使用すると、複数の Excel シートに接続できます。 [ 新しい接続] を選択して、別のシートからデータをフェッチします。 これらの接続は名前で区別します。 OKR と Excel Online データをリンクすると、他のユーザーに名前が表示されます。
Favro の [個人用プロファイル] セクションから個人用 API トークンを追加する方法を次に示します。 この手順では、Viva Goalsとの統合に使用できる Favro アカウントの API トークンを生成します。
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左上隅で、アカウントのドロップダウンを選択します。
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ドロップダウン メニューから [マイ プロファイル] を選択します。
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[マイ プロファイル] ページで、[API トークン] タブを選択します。
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[新しいトークンの作成] ボタンを選択します。
接続を構成した後、次の手順は OKR を GitHub リポジトリにリンクすることです。
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OKR を作成または編集するときに、[ データ ソースを接続して進行状況を自動更新する] を選択します。 ドロップダウン メニューから [ GitHub] を選択します。
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既に接続を作成している場合、または管理者が接続を共有している場合は、その接続が自動的に選択されます。 Viva Goalsは、既に作成または共有されている接続がない場合にのみ、新しい接続を作成するように求められます。
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進行状況、達成率、KPI(成功メトリック) の測定に使用する方法を選択します。 KPI を選択した場合は、メトリック、開始値、およびターゲット値を指定します。
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接続を選択すると、関連付けられているすべてのリポジトリがドロップダウンで使用できるようになります。 リポジトリとマイルストーンを選択 します。
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特定のユーザーによって処理される問題の 担当者 を選択します。 該当する カスタム ラベル を選択します。
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閉じられ、開いている問題の状態を追跡できます。 適切な状態を選択します。
進行状況は、問題の数に基づいて計算されます。進行状況を追跡するために KPI メトリックを選択した場合、または進行状況を追跡するために達成率を選択した場合は、完了した問題の割合に基づいて計算されます。注: 進行状況を追跡するために達成率を選択した場合、進行状況は解決された問題の割合に基づいてのみ計算されます。 一方、開いている問題も追跡する場合は、進行状況を追跡するために KPI メトリックを選択する必要があります。
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[ 次へ ] に移動し、[保存] を選択 します。
これで、目的を GitHub のリポジトリにリンクし、問題の進行状況を追跡し、対応する OKR の状態を自動的に更新しました。
進行状況バーの次の色は、目的の状態を示しています。
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進行状況が任意の時点で予想される進行状況より 0 ~ 25% 少ない場合は、OKR 状態が遅れ、進行状況バーはオレンジ色になります。
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どの時点でも進行状況が予想より 25% を超えると、OKR 状態が危険にさらされ、進行状況バーが赤になります。
接続を構成した後、次の手順は OKR を GitLab プロジェクトにリンクすることです。
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OKR を作成または編集するときは、データ ソースから [自動的に] を選択します。 ドロップダウン メニューから [GitLab] を選択します。
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既に接続を作成している場合、または管理者が接続を共有している場合は、その接続が自動的に選択されます。 Viva Goalsは、既に作成または共有されている接続がない場合にのみ、新しい接続を作成するように求められます。
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測定の進行状況、達成率、KPI (成功メトリック) を使用する方法を選択します。 KPI を選択した場合は、メトリック、開始値、およびターゲット値を指定します。
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複数の接続がある場合は、接続を選択します。 関連付けられているすべてのプロジェクトがドロップダウンで使用できます。 プロジェクトを選択し、[マイルストーン] を選択します。
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特定のユーザーによって処理された問題を追跡するには、割り当て先を選択します。 該当するカスタム ラベルを選択します。
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適切な状態を選択して、閉じたり開いたりしている問題の状態を追跡します。 このオプションは、KPI タイプの OKR にのみ適用されます。
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問題 ID または問題のタイトルを入力するか、[問題] フィールドのドロップダウンから問題を選択して、問題を直接検索することもできます。 複数の問題を選択し、OKR に接続することもできます。
接続を構成した後、次の手順は OKR を Google シートにリンクすることです。
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キーの結果を作成または編集する場合は、データ ソースから [自動的に] を選択します。 ドロップダウン メニューから [ Google スプレッドシート] を選択します。
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既に接続を作成している場合、または管理者が接続を共有している場合は、その接続が自動的に選択されます。 Viva Goalsは、既に作成または共有されている接続がない場合にのみ、新しい接続を作成するように求められます。
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使用する スプレッドシート を選択し、メトリックにリンクするセルの シート、 列、 行番号 を選択します。
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[次へ ] を選択して、キーの結果を保存します。
統合が有効になると、チームは Hubspot メトリックを OKR にリンクできます。
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目標または主要な結果を追加または編集する場合は、KPI または達成率で進行状況を測定できます。 使用可能な統合の一覧から [HubSpot ] を選択します。
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接続を作成または選択します。 複数の接続が一覧表示されている場合は、使用する接続を選択します。
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統合する製品の種類を選択します。 現在、Viva Goalsは Marketing Hub と Sales Hub と統合されています。
注: 製品の種類として [Sales Hub] を選択すると、 パイプライン、ステージ、所有者 、チームなどの追加フィールドが使用できるようになります 。
統合を有効にした後、最初の手順は、Jira 接続を構成することです。
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[ 新しい接続] を選択し、接続の名前を指定します。
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Jira アカウントの サーバー URL を 追加します。
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クラウドの Jira インスタンスの場合は、Jira アカウントに関連付けられている電子メール アドレスとアプリケーション プログラミング インターフェイス (API) トークンを入力します。 Jira クラウド アカウントの API トークンを生成する手順を参照してください。
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[ 次へ ] を選択して、統合を実行します。 保存した接続はいつでも編集できます。
ほとんどの場合、1 つの接続で十分です。 ただし、Viva Goalsを使用すると、複数の Jira インスタンスに接続できます。 [ 新しい接続 ] を選択して、別のインスタンスを追加します。 接続に名前を追加して区別できます。 これらの名前は、OKR を Jira ストーリーにリンクすると、メンバーに表示されます。
[Connections] セクションで、[新しい接続] を選択します。 表示されるダイアログで、Looker 管理者から取得した接続の名前とアプリケーション プログラミング インターフェイス (API) を入力します。 必要に応じて、organization内の他のユーザーと接続を共有し、[保存] を選択できます。 保存した接続はいつでも編集できます。
Looker 統合を OKR に接続する方法
セットアップが完了すると、organizationのユーザーは OKR を Looker ダッシュボードと外観にリンクできます。
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OKR を作成 (または編集) するときに、[データ ソースを接続して進行状況を自動更新する] を選択します。
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統合の一覧から [ Looker] を選択します。
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既に Looker 接続を作成した場合、またはorganizationの管理者が Looker 接続を共有している場合は、その接続が自動的に選択されます。 まだ作成または共有されている接続がない場合は、Viva Goals新しい接続の追加を求めるメッセージが表示されます。 複数の Looker 接続がある場合は、使用する接続を選択できます。
注: Looker 統合は、OKR の成功を測定する KPI (成功メトリック) メソッドでのみ使用できます。 % 完了メソッドでは使用できません。
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接続を選択した後、ダッシュボードまたは外観から [KPI の追跡 ] を選択できます。 ダッシュボードまたは外観を選択した後、特定のダッシュボード タイルまたは外観名に絞り込むことができます。 OKR に接続するデータがあるタイルまたは外観を選択します。
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選択したタイルまたは外観から使用可能な KPI メトリックを選択します。 視覚化の種類によっては、KPI に対して複数の値が存在し、ディメンションによって分割される場合があります。 たとえば、Looker タイルの一部として営業チーム のメンバーによってデモの設定メトリックが分割されている場合は、値のセットにメトリック/合計/平均/カウントを適用するか、特定のユーザーまたは使用可能なフィルター フィールドで除外することができます。
Viva Goalsデータ リンクの設定を保存する前に、参照の選択した値が表示されます。 -
問題がなければ、[OKR の 保存 ] を選択します。 OKR の横に Looker アイコンが表示されます。 Viva Goalsは、設定されたデモの完了数を自動的にカウントします。 OKR は 1 時間ごとに自動的に同期されます。 または、手動で更新するには、Looker アイコンに移動し、[ 今すぐ同期 ] オプションを選択します。
進行状況バーの次の色は、目的の状態を示しています。
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進行状況が、いつでも予想される進行状況より 0 ~ 25% 少ない場合、状態は ビハインド (オレンジ) になります。
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進行状況が予想より 25% を超える場合、状態は危険にさらされます (赤)。
モード統合を設定した後、Viva Goalsの OKR を Mode の対応するレポートに接続して、OKR の進行状況を測定します。
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使用可能な統合の一覧に移動し、[ Mode] を選択します。 複数のモード接続が一覧表示されている場合は、使用する接続を選択します。
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次に、OKR を任意のレポートとクエリにマップします。
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[ 次へ ] を選択して OKR を完了して保存します。 OKR の進行状況インジケーターの横に [モード] アイコンが表示されます。つまり、Viva Goalsは、モードの対応するレポートの更新に基づいて進行状況を自動的に測定します。
注: Viva Goalsは、モードから 1 時間ごとにデータを同期します。 モード レポートから最新のデータViva Goals同期するように、モードでスケジューラを構成することもできます。
monday.com 統合が設定されたら、Viva Goals OKR を monday.com の対応するボードに接続して、OKR の進行状況を測定できます。
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任意の OKR に移動します。 [ 進行状況 ] セクションで、[ データ ソースから自動的に ] オプションを選択します。
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使用可能 な統合の 一覧から [monday.com] を選択します。 複数の monday.com 接続が既に一覧表示されている場合は、使用する接続を選択するか、新しい接続を作成します。
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接続するボード、グループ、割り当て先を選択し、追跡する OKR 進行状況に基づいて状態列をマップします。
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[ 次へ ] を選択して OKR を完了して保存します。 OKR の進行状況インジケーターの横に monday.com アイコンが表示されます。つまり、Viva Goalsは、対応するボードの monday.com のアイテムの更新に基づいて進行状況を自動的に測定します。
注:
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monday.com の項目に色のみで示されている状態があるがラベルがない場合、Viva Goalsは、ボード列の設定で特定の色が行われていると見なされていても、そのアイテムが不完全であると見なされます。
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monday.com に既定の完了状態がない場合、状態が [完了] の項目は完了と見なされます。
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Viva Goalsの担当者フィールドは、既定で monday.com の [所有者] フィールドにマップされます。 また、担当者を検索して追加して、アイテムを一覧表示することもできます。 [プレビュー] オプションには、残っているアイテムと完了したアイテムの合計数が表示されます。 KPI ベースの OKR の場合、[プレビュー] オプションには、マップされたボードで使用可能なアイテムの合計数が表示されます。
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Viva Goalsは、monday.com 時間単位でデータを同期します。
統合が設定されたら、OKR を Microsoft SQL Server データベースに接続することで、OKR の進行状況を測定できます。
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使用可能な統合の一覧から [MS SQL Server] を選択します。 複数の接続が一覧表示されている場合は、使用する接続を選択します。
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次に、クエリの種類を選択します。 クエリを直接追加するには、[ SQL クエリ ] オプションを選択します。 または、[ ストアド プロシージャ ] を選択してストアド プロシージャ クエリを追加します。
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次に、クエリを追加し、応答を検証します。
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[ 次へ ] を選択して OKR を完了して保存します。 OKR の進行状況インジケーターの横に MS SQL Server アイコンが表示されます。 つまり、Viva Goalsは、レポート内のデータ更新に基づいて進行状況を自動的に測定します。
接続を構成した後、次の手順は OKR を MySQL データベースにリンクすることです。
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OKR を作成または編集するときに、[ データ ソースを接続して進行状況を自動更新する] を選択します。 ドロップダウン メニューから [ MySQL] を選択します。
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既に接続を作成している場合、または管理者が接続を共有している場合は、その接続が自動的に選択されます。 Viva Goalsは、既に作成または共有されている接続がない場合にのみ、新しい接続を作成するように求められます。
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進行状況、 達成率 、 KPI (成功メトリック) の測定に使用する方法を選択します。 KPI を選択した場合は、メトリック、開始値、およびターゲット値を指定します。
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接続を選択し、 MySQL クエリを指定します。 このクエリは 1 つの数値を返し、この値は OKR 進行状況に関連付けられます。
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クエリ結果を使用してクエリを検証します。
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[ 次へ ]> [保存] に移動します。 OKR の横に MySQL アイコンが表示されます。 同期は 1 時間ごとに行われます。 同期を手動で開始するには、MySQL アイコンを選択し、更新アイコンを選択します。
これで、MySQL のデータベースに目標をリンクし、接続されたデータベースに存在するデータに基づいて対応する OKR の状態を自動的に更新しました。
進行状況バーの次の色は、目的の状態を示しています。
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進行状況が任意の時点で予想される進行状況より 0 ~ 25% 少ない場合は、OKR 状態が遅れ、進行状況バーはオレンジ色になります。
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進行状況が任意の時点で予想される進行状況より 25% を超えると、OKR 状態が危険にさらされ、進行状況バーが赤になります。
統合を設定したら、Planview Projectplace で新規または既存の OKR をボードに接続して、OKR の進行状況を測定できます。
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目標または主要な結果を追加または編集するときに、[ 達成率] で進行状況を測定することを選択します。
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使用可能な統合の一覧から [ Planview Projectplace ] を選択します。 複数の接続が一覧表示されている場合は、使用する接続を選択します。
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次に、OKR を任意のプロジェクト、ボード、担当者、期限、アクティビティにマップします。
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[ 次へ ] を選択して OKR を完了して保存します。 OKR の進行状況インジケーターの横に Planview Projectplace アイコンが表示されます。つまり、完了リスト (完了状態) に移動したカードの数に基づいて、Viva Goalsが自動的に進行状況を測定します。
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OKR は 1 時間ごとに自動的に同期されます。 [ 今すぐ同期 ] を選択して手動で更新することもできます。
接続を構成した後、次の手順は OKR を PostgreSQL データベースにリンクすることです。
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OKR を作成または編集するときに、[ データ ソースから Microsoft AutoUpdate の進行状況に自動的に移動] を選択します。 ドロップダウン メニューから [ PostgreSQL] を選択します。
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既に接続を作成している場合、または管理者が接続を共有している場合は、その接続が自動的に選択されます。 Viva Goalsは、以前に作成または共有された接続がない場合にのみ、新しい接続を作成するように求められます。
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進行状況、 達成率 、 KPI (成功メトリック) の測定に使用する方法を選択します。 KPI を選択した場合は、メトリック、開始値、およびターゲット値を指定します。
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接続を選択し、PostgreSQL クエリを指定します。 このクエリは 1 つの数値を返し、この値は OKR 進行状況に関連付けられます。
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クエリ結果を使用してクエリを検証します。
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[ 次へ ] > [保存] を選択します。 OKR の横に PostgreSQL アイコンが表示されます。 同期は 1 時間に 1 回行われます。 PostgreSQL アイコンと更新アイコンを選択して、手動同期を開始することもできます。
これで、目標を PostgreSQL のデータベースにリンクし、接続されているデータベース内のデータに基づいて対応する OKR の状態を自動的に更新しました。
進行状況バーの色は、目的の状態を示しました。
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進行状況が任意の時点で予想より 0 ~ 25% 少ない場合、OKR の状態は 遅れ、進行状況バーはオレンジ色になります。
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進行状況が任意の時点で予想より 25% 未満の場合、OKR の状態は 危険にさらされ、進行状況バーは赤になります。
設定が完了すると、organizationのユーザーは OKR の成功を Salesforce レポートのフィールドにリンクできます。
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目的または主要な結果を作成 (または編集) するときは、[ 進行状況 ] セクションに移動し、[ データ ソースに接続] を選択します。
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統合の一覧から [ Salesforce] を選択します。
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接続するレポートを検索します。 複数の Salesforce 接続がある場合は、レポートを検索する前に、レポートに関連付けられている接続を選択します。
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成功の尺度として指定するフィールドを選択します。 使用可能なフィールドは、選択したレポートの構成によって異なります。
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[ 次へ ] を選択し、[ 保存] を選択 して OKR の更新を完了します。
OKR の横に Salesforce アイコンが表示されます。 OKR は 1 時間ごとに自動的に同期されます。 手動で更新するには、クラウド アイコンに移動し、[同期] を選択 します。
セットアップが完了すると、organizationのユーザーは、OKR の成功を Snowflake ウェアハウス内のデータに直接リンクできます。
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目的またはキーの結果を作成または編集する場合は、[データ ソースを接続して進行状況を自動更新する] を選択します。
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統合の一覧から [Snowflake] を選択します。
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既に Snowflake 接続を作成しているか、organizationの管理者が Snowflake 接続を共有している場合は、その接続が自動的に選択されます。 以前に作成または共有された接続がない場合は、Viva Goals新しい接続の追加を求めるメッセージが表示されます。
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単一値の数値を返す Snowflake SQL クエリを追加します。 この値は、OKR の測定方法に応じて、OKR の進行状況または KPI に接続されます。
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[次へ] を選択して完了し、OKR を保存します。 OKR の横に Snowflake アイコンが表示されます。 OKR は 1 時間ごとに自動的に同期されます。 [更新] を選択して手動で更新することもできます。
進行状況バーの色は、目標の状態を示します。
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進行状況が任意の時点で予想より 0 ~ 25% 少ない場合、状態は遅れ、ステータス バーはオレンジ色になります)。
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進行状況が任意の時点で予想より 25 を超える場合、状態は危険にさらされ、ステータス バーは赤になります。
セットアップが完了すると、organizationのユーザーは OKR を Trello ボードにリンクできます。
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目標または主要な結果を作成 (または編集) する場合は、[ データ ソースを接続して進行状況を自動更新する] を選択します。
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統合の一覧から [ Trello] を選択します。
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Organizationで Trello 接続を既に作成した場合、または管理者が Trello 接続を共有している場合は、その接続が自動的に選択されます。 まだ作成または共有されている接続がない場合は、Viva Goals新しい接続の追加を求めるメッセージが表示されます。
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接続を選択または追加した後、OKR に接続するカード データがある Trello ボード を選択します。
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Trello ボードを選択した後、次の条件の 1 つ以上を選択して、カードの一覧をさらにフィルター処理できます。
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特定のリストに属するカード
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特定の所有者に割り当てられたカード
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特定のラベルを持つカード
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特定の完了状態のカード
たとえば、Viva Goalsの主要業績評価指標 (KPI) として完了したブログの数を測定するとします。 Trello ボードの [完了] 列に完了したブログ投稿カードがある場合は、[ボード リスト] ドロップダウンのオプションの一覧から [完了] を選択できます。 代わりに Trello でラベルとしてマークされた完成したブログがある場合は、[ラベル] ドロップダウンからカードを完了としてマークするために使用するラベルを選択できます。 ラベルを使用して、カテゴリまたはサブカテゴリに属する特定のカードをフィルター処理することもできます。 完了状態に基づいてフィルター処理することもできます。 期限があり、完了済みまたは未完了としてマークされているカードをフィルター処理できます。 任意の状態のカードを選択するには、[任意] を選択 します。 完了率と KPI の比較 Viva Goalsは、目標が KPI または達成率で測定されたかどうかに基づいて進行状況を追跡します。 KPI ベースの目標の場合、進行状況は、フィルターと構成に一致するカードの数に基づいて計算されます。 "10 件のブログ投稿を完了する" のような目的は、このカテゴリに分類されます。 達成率ベースの目標の場合、Viva Goalsは、完了状態のカードの割合に基づいて進行状況を計算し、フィルターと構成に一致するカードの合計数を計算します。 この場合、適切な例は、イニシアチブにマップされるカードの一覧を含むボードであり、時間の経過に伴うイニシアチブの進行状況を測定する必要があります。
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[ 次へ ] を選択して OKR を完了して保存します。 OKR/Viva Goalsの横に Trello アイコンが表示され、完了したブログ投稿が自動的にカウントされるようになります。 OKR は 1 時間ごとに自動的に同期されます。 手動で更新するには、[更新] を選択 します。
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[https://zapier.com/app/zaps とサインイン] に移動します。
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[ Create Zap]\(ザップの作成 \) を選択し、まず Zap のトリガーのアプリを選択します。 次に、アプリのトリガー イベントを選択し、Trello のチェックリストとしてモバイル アプリのベータ版のお客様を追跡しているときに Trello に接続します。 トリガーの設定が完了したら、[ 続行 ] を選択してアクションを設定します。
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Zap のアクションを設定するときは、[アプリ & イベント] ドロップダウンから [Microsoft Viva Goals] を選択します。 イベントから [ Check-in の作成] を選択し、[続行] を選択 します。
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[ 新しいアカウントに接続] オプションを選択します 。 その後、Viva Goals アカウントに接続するように求められます。
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その後、Viva Goals アカウントと Zapier の間の接続を承認するためにサインインするように求めるポップアップ ウィンドウがViva Goalsから表示されます。
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ログインすると、zap に送り返されます。ここで、Viva Goals アカウントが接続されます。
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接続するキーの結果を選択し、追跡するメトリックの進行状況を選択してチェックインを作成し、追加のメモやコメントがある場合は追加します。
接続されたキーの結果をViva Goals表示すると、進行状況バーの横にアイコンが表示され、[アクティビティ] セクションで Zapier からのアクティビティの更新を確認できます。
Zendesk Integration
統合が有効になったので、チームは Zendesk メトリックを OKR にリンクできます。
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目標または主要な結果を追加または編集する場合は、 KPI (成功メトリック) で成功を測定することを選択します。
注: 現時点では、KPI によってのみ追跡でき、完了率は追跡できません。
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次に、[ 接続 ] を選択し、目標の進行状況を追跡する Zendesk メトリックを選択します。 Viva Goalsでは、カスタマイズ可能な日付範囲の間で作成されたチケットのorganization内のエージェントに対して、解決されたチケットの %、満足した応答、不満に満たされた応答の割合、Zendesk の不満な応答の数による追跡がサポートされます。 既定では、Viva Goalsでは、開始時刻と終了時刻の間のすべてのエージェントに対して作成されたチケットが、目標の開始時刻と終了時刻と同じと見なされます。
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[ 次へ ] を選択して OKR を完了して保存します。 OKR の横に Zendesk アイコンが表示されます。 Viva Goalsは、満たされた応答の割合を自動的に追跡するようになりました。 OKR は 1 時間ごとに自動的に同期されます。 手動で更新するには、[更新] を選択 します。