Aktiviteter planlegges ikke som forventet i Microsoft Project

  • Artikkel
  • Gjelder for:
    Project Professional 2013, Project 2013 Standard, Project Professional 2010, Project Server 2010, Project Standard 2010, Microsoft Office Project Professional 2003, Microsoft Office Project Standard 2003

Sammendrag

Denne artikkelen beskriver hvorfor en aktivitet kanskje ikke planlegges som forventet i Microsoft Project, og gir forslag til hvordan du korrigerer virkemåten.

Mer informasjon

Project 2010

En aktivitet kan ikke planlegges som forventet av flere årsaker. Hvis du vil finne den nøyaktige årsaken i Project 2010, kan du se følgende spørsmål:

Obs!

Før du tester noen av scenarioene i denne artikkelen, bør du ta en sikkerhetskopi av filen eller lagre eventuelle endringer du har gjort i filen.

  1. Er beregn prosjektet etter hvert redigeringsalternativ satt til av?

    Når du angir en manuell beregning, beregnes filen bare når du trykker F9. Sett Beregning til På for å løse planleggingskonflikter.

    Følg disse trinnene for å angi beregningsmetoden:

    a. Velg Alternativer på Fil-fanen.

    b. Velg Tidsplan-fanen .

    c. Velg enten På eller Av under Beregning.

  2. Er alternativet Vis planleggingsmeldinger deaktivert?

    Hvis alternativet Vis planleggingsmeldinger er deaktivert, behandles endringer i prosjektfilen som resulterer i planleggingskonflikter. Hvis alternativet Vis planleggingsmeldinger er aktivert, kan du se konflikten og rette den.

    Hvis du vil aktivere eller deaktivere alternativet Vis planleggingsmeldinger , gjør du følgende:

    1. Velg Alternativer på Fil-fanen.
    2. Velg Tidsplan-fanen .
    3. Fjern merket for Vis planleggingsmeldinger .
    4. Velg Avansert-fanen.
    5. Merk alle avmerkingsboksene under Planleggingsveiviseren.

    Obs!

    Når du har planlagt at meldinger er aktivert, trykker du F9 på tastaturet. Alle planleggingsmeldinger som oppstår, må løses før prosjektet beregnes på riktig måte.

  3. Planlegger du fra prosjektets startdato eller prosjektets sluttdato?

    Når du planlegger fra prosjektets startdato, starter aktiviteten så snart som mulig.

    Når du planlegger fra prosjektets sluttdato, begynner aktivitetene så sent som mulig.

    Hvis du vil kontrollere hvilken dato som er angitt i filen, velger du Prosjektinformasjon på Fanen Prosjekt .

  4. Hva er prosjektets startdato?

    Hvis alternativet Vis planleggingsmeldinger er aktivert, og du angir en aktivitet som forekommer før prosjektets startdato, får du en advarsel. Hvis du vil planlegge at en aktivitet skal starte før prosjektets startdato, skriver du inn datoen for aktiviteten manuelt. Hvis du vil kontrollere startdatoen for prosjektet, velger du Prosjektinformasjon på Fanen Prosjekt .

  5. Skrev du inn en prosent fullført for en aktivitet?

    Hvis du har angitt en prosent fullført for en aktivitet, og aktiviteten allerede har startet, kan du ikke endre startdatoen automatisk. Hvis du vil finne ut hvor aktiviteten skal planlegges automatisk, setter du aktiviteten til null prosent fullført. Dette gjør du slik:

    1. Velg aktiviteten.
    2. Velg Aktivitetsinformasjon på Oppgave-fanen.
    3. Velg Generelt-fanen .
    4. Skriv inn 0 i prosent fullført-boksen.
    5. Velg OK.

  6. Tilordnet du en faktisk startdato til aktiviteten?

    Du kan tilordne en faktisk startdato til en aktivitet og ikke angi en prosent fullført. Aktiviteten planlegges ikke automatisk med mindre du angir faktisk startdato til IT.

    Hvis du vil angi faktisk startdato, setter du inn faktisk startfelt i tabellen. Dette gjør du slik:

    1. Velg tittelen på en hvilken som helst kolonne i tabellen.
    2. Velg Sett inn kolonne på Format-fanen.
    3. Velg Faktisk start for feltnavnet, og velg OK.

  7. Tilordnet du en annen betingelsestype enn Så snart som mulig (SÅ SNART som mulig) til aktiviteten?

    En betingelse kan føre til at en aktivitet planlegges i henhold til betingelsestypen og datosettet. I Microsoft Project planlegges en aktivitet som har betingelsen Så sent som mulig (ALAP) i et prosjekt, fra prosjektets sluttdato.

    Følg disse trinnene for å kontrollere begrensningstypen:

    1. Dobbeltklikk ID-nummeret for aktiviteten.
    2. Velg Avansert-fanen.

  8. Finnes det noen foregående eller etterfølgende relasjoner?

    Relasjonstypen bestemmer når aktiviteten kan planlegges. I Microsoft Project vil aktiviteten alltid overholde betingelsesdatoinnstillingene for å overstyre aktivitetsrelasjonskoblingene.

    Følg disse trinnene for å angi dette alternativet:

    1. Velg Alternativer på Fil-fanen.
    2. Velg Tidsplan-fanen .
    3. Merk av for Aktiviteter vil alltid overholde de kontrainte datoene.
    4. Velg OK.

  9. Bruker du automatisk ressursutjevning?

    Automatisk ressursutjevning vil legge til forsinkelse i en aktivitet for å unngå ressurskonflikter. Dette resulterer i at startdatoen for aktiviteten sendes ut. Hvis du velger det manuelle alternativet, legges ikke forsinkelsen til i oppgavene automatisk.

    Hvis du vil fjerne eventuelle forsinkelser som legges til i en aktivitet og angi ressursutjevning til manuell, gjør du følgende:

    • Hvis du vil fjerne forsinkelse, velger du Fjern utjevning på Ressurs-fanen .

    • Hvis du vil angi manuell utjevning av ressursutjevning, velger du Alternativer for utjevning på ressursfanen , og deretter velger du Manuell.

  10. Finnes det en verdi i Aktivitetsforsinkelse-feltet ?

    Hvis Feltet Aktivitetsforsinkelse inneholder en verdi som er større enn null, kan du ikke planlegge aktiviteten tidligere. Hvis du vil fjerne Forsinkelse-feltet , kan du se trinn 9.

  11. Er aktiviteten en deloppgave?

    Hvis en hovedaktivitet (på alle nivåer) har en foregående aktivitet eller betingelse, kan ikke delaktiviteten planlegges tidligere enn hovedaktiviteten.

    Følg disse trinnene for å kontrollere en hovedaktivitet for foregående eller betingelser:

    1. Velg aktiviteten.
    2. Velg Aktivitetsinformasjon på Oppgave-fanen.

  12. Er det tildelt en ressurs til aktiviteten?

    Ressurskalenderen kan påvirke planleggingen av en ressursdrevet aktivitet, men ikke en aktivitet med fast varighet. I Microsoft Project kan ressurskalenderen påvirke alle tre aktivitetstyper (fast varighet, fast arbeid og faste enheter). Fjern ressursen for å se om ressursen faktisk påvirker planleggingen. Når ressursen er fjernet, kontrollerer du ressursens kalender hvis aktiviteten planlegger som forventet.

    Hvis du vil kontrollere ressurskalenderen, velger du Endre arbeidstid på Fanen Prosjekt, og deretter velger du ressursnavnet fra rullegardinlisten.

  13. Prøver du å planlegge en aktivitet i en fritid?

    Hvis en dag er merket som ikke-fungerende, kan du ikke planlegge at en aktivitet skal starte den dagen. Hvis du vil kontrollere prosjektkalenderen, velger du Endre arbeidstid på Fanen Prosjekt .

  14. Er det noen foregående eller etterfølgende relasjoner tilordnet til hovedaktiviteter?

    Foregående og Etterfølgende relasjoner tilordnet til hovedaktivitet kan påvirke delaktiviteten for hovedaktiviteten i tillegg til hovedaktiviteten(e) som er koblet.

    Relasjonstypen bestemmer når aktiviteten kan planlegges. I Microsoft Project vil aktivitetene alltid overholde betingelsesdatoinnstillingene og overstyre aktivitetsrelasjonskoblingene. Tidligere versjoner av Microsoft Project har ikke dette alternativet.

    Følg disse trinnene for å angi dette alternativet:

    1. Velg Alternativer på Fil-fanen.
    2. Velg Tidsplan-fanen .
    3. Merk av for Aktivitet vil alltid overholde betingelsesdatoene.
    4. Velg OK.

Project 2007

Hvis du vil finne den nøyaktige årsaken i Project 2007 og tidligere versjoner, kan du se følgende spørsmål:

Obs!

Før du tester noen av scenarioene i denne artikkelen, bør du ta en sikkerhetskopi av filen eller lagre eventuelle endringer du har gjort i filen.

  1. Er beregningsalternativet satt til Manuell?

    Når du angir en manuell beregning, beregnes filen bare når du trykker F9. Sett Beregning til Automatisk for å løse planleggingskonflikter.

    Følg disse trinnene for å angi beregningsmetoden:

    1. I Verktøy-menyen, velg Alternativer.
    2. Velg Beregning-fanen .
    3. Velg enten Automatisk eller Manuell under Beregning.

  2. Er alternativet Vis planleggingsmeldinger deaktivert?

    Hvis alternativet Vis planleggingsmeldinger er deaktivert, behandles endringer i prosjektfilen som resulterer i planleggingskonflikter. Hvis alternativet Vis planleggingsmeldinger er aktivert, kan du se konflikten og rette den.

    Hvis du vil aktivere eller deaktivere alternativet Vis planleggingsmeldinger, gjør du følgende:

    1. I Verktøy-menyen, velg Alternativer.
    2. Velg Tidsplan-fanen .
    3. Merk av for eller fjern merket for Vis planleggingsmeldinger .
    4. Velg Generelt-fanen .
    5. Merk alle avmerkingsboksene under Planleggingsveiviseren.

    Obs!

    Når du har planlagt at meldinger er aktivert, trykker du F9 på tastaturet. Alle planleggingsmeldinger som oppstår, må løses før prosjektet beregnes på riktig måte.

  3. Planlegger du fra prosjektets startdato eller prosjektets sluttdato?

    Når du planlegger fra prosjektets startdato, starter aktivitetene så snart som mulig. Når du planlegger fra prosjektets sluttdato, begynner aktivitetene så sent som mulig. Hvis du vil kontrollere hvilken dato som er angitt i filen, velger du Prosjektinformasjon på Prosjekt-menyen .

  4. Hva er prosjektets startdato?

    Hvis alternativet Vis planleggingsmeldinger er aktivert, og du angir en aktivitet som forekommer før prosjektets startdato, får du en advarsel. Hvis du vil planlegge at en aktivitet skal starte før prosjektets startdato, skriver du inn datoen for aktiviteten manuelt. Hvis du vil kontrollere startdatoen for prosjektet, velger du Prosjektinformasjon på Prosjekt-menyen .

  5. Skrev du inn en prosent fullført for en aktivitet?

    Hvis du har angitt en prosent fullført for en aktivitet, og aktiviteten allerede har startet, kan du ikke endre startdatoen automatisk. Hvis du vil finne ut hvor aktiviteten skal planlegges automatisk, setter du aktiviteten til null prosent fullført. Dette gjør du slik:

    1. Velg aktiviteten.
    2. Velg Aktivitetsinformasjon på Prosjekt-menyen.
    3. Velg Generelt-fanen .
    4. Skriv inn 0 i prosent fullført-boksen.
    5. Velg OK.

  6. Tilordnet du en faktisk startdato til aktiviteten?

    Du kan tilordne en faktisk startdato til en aktivitet og ikke angi en prosent fullført. Aktiviteten planlegges ikke automatisk med mindre du angir faktisk startdato til IT. Hvis du vil angi faktisk startdato, setter du inn det faktiske startfeltet i tabellen. Dette gjør du slik:

    1. Velg tittelen på en hvilken som helst kolonne i tabellen.
    2. Velg Sett inn kolonne på Sett inn-menyen.
    3. Velg Faktisk start for feltnavnet , og velg OK.

  7. Tilordnet du en annen betingelsestype enn Så snart som mulig (SÅ SNART som mulig) til aktiviteten?

    En betingelse kan føre til at en aktivitet planlegges i henhold til betingelsestypen og datosettet. I Microsoft Project planlegges en aktivitet som har betingelsen Så sent som mulig (ALAP) som en ASAP-aktivitet i et prosjekt som er planlagt fra prosjektets sluttdato.

    Følg disse trinnene for å kontrollere begrensningstypen:

    1. Dobbeltklikk ID-nummeret for aktiviteten.
    2. Velg Avansert-fanen.

  8. Finnes det noen foregående eller etterfølgende relasjoner?

    Relasjonstypen bestemmer når aktiviteten kan planlegges. I Microsoft Project vil aktivitetene alltid overholde betingelsesdatoinnstillingene og overstyre koblingene for aktivitetsrelasjonen.

    Følg disse trinnene for å angi dette alternativet:

    1. I Verktøy-menyen, velg Alternativer.
    2. Velg Tidsplan-fanen .
    3. Merk av for å merke av for Aktiviteter vil alltid overholde betingelsesdatoene.
    4. Velg OK.

  9. Bruker du automatisk ressursutjevning?

    Automatisk ressursutjevning vil legge til forsinkelse i en aktivitet for å unngå ressurskonflikter. Dette resulterer i at startdatoen for aktiviteten sendes ut. Hvis du velger alternativet Manuelt , legges ikke forsinkelsen til i aktivitetene automatisk. Hvis du vil fjerne eventuelle forsinkelser som legges til i en aktivitet og angi ressursutjevning til manuell, gjør du følgende:

    • Hvis du vil fjerne forsinkelse, velger du Fjern utjevning.
    • Hvis du vil angi manuell ressursutjevning, velger du Ressursutjevning på Verktøy-menyen , og deretter velger du Manuell.

  10. Finnes det en verdi i Aktivitetsforsinkelse-feltet?

    Hvis feltet Aktivitetsforsinkelse inneholder en verdi som er større enn null, kan du ikke planlegge aktiviteten tidligere. Hvis du vil fjerne Forsinkelse-feltet, kan du se trinn 9.

  11. Er aktiviteten en deloppgave?

    Hvis en hovedaktivitet (på alle nivåer) har en foregående aktivitet eller betingelse, kan ikke delaktiviteten planlegges tidligere enn hovedaktiviteten. Følg disse trinnene for å kontrollere en hovedaktivitet for foregående eller betingelser:

    1. Velg aktiviteten.
    2. Velg Aktivitetsinformasjon på Prosjekt-menyen.

  12. Er det tildelt en ressurs til aktiviteten?

    Ressurskalenderen kan påvirke planleggingen av en ressursdrevet aktivitet, men ikke en aktivitet med fast varighet. I Microsoft Project kan ressurskalenderen påvirke alle tre aktivitetstyper (fast varighet, fast arbeid og faste enheter). Fjern ressursen for å se om ressursen faktisk påvirker planleggingen. Når ressursen er fjernet, kontrollerer du ressursens kalender hvis aktiviteten planlegger som forventet. Følg disse trinnene for å kontrollere ressurskalenderen:

    Velg Endre arbeidstid på Verktøy-menyen, og velg deretter ressursnavnet fra rullegardinlisten.

  13. Prøver du å planlegge en aktivitet i en fritid?

    Hvis en dag er merket som ikke-fungerende, kan du ikke planlegge at en aktivitet skal starte den dagen. Hvis du vil kontrollere prosjektkalenderen, velger du Endre arbeidstid på Verktøy-menyen .

  14. Er det noen foregående eller etterfølgende relasjoner tilordnet til hovedaktiviteter?

    Relasjoner for foregående og etterfølgende aktiviteter som er tilordnet til hovedaktiviteter, kan påvirke delaktiviteter i hovedaktiviteten i tillegg til hovedaktivitetene som er koblet.

    Relasjonstypen bestemmer når aktiviteten kan planlegges. I Microsoft Project vil aktivitetene alltid overholde betingelsesdatoinnstillingene og overstyre koblingene for aktivitetsrelasjonen. Tidligere versjoner av Microsoft Project har ikke dette alternativet. Følg disse trinnene for å angi dette alternativet:

    1. I Verktøy-menyen, velg Alternativer.
    2. Velg Planleggings-fanen .
    3. Merk av for å merke av for Aktiviteter vil alltid overholde betingelsesdatoene.
    4. Velg OK.

Hvis du har utført alle disse testene og du fortsatt har et planleggingsproblem, kan du prøve å opprette en ny oppgave eller prøve å slette problemoppgaven og deretter opprette den på nytt.