Μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για νέα έγγραφα, κάνοντας αλλαγές στη πρότυπο Normal με βάση τα νέα έγγραφα. Μπορείτε να τροποποιήσετε το πρότυπο Normal για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφοποίηση ή περιεχόμενο, ώστε κάθε νέο έγγραφο που δημιουργείτε να χρησιμοποιεί τις νέες ρυθμίσεις.
Σημαντικό: Εάν τροποποιήσετε κατά λάθος το πρότυπο Normal, μπορείτε εύκολα να επαναφέρετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά διαγράφοντάς το, μετονομάζοντάς το ή μετακινώντας το. Το πρότυπο Normal δημιουργείται ξανά αυτόματα την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το Word. Ωστόσο, δεν ισχύει το ίδιο και για τα άλλα πρότυπα. Για να μπορείτε να αλλάξετε οποιοδήποτε άλλο πρότυπο, πρέπει πάντα να δημιουργείτε ένα αντίγραφό του.
Αλλαγή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς
Η αλλαγή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς σε οποιοδήποτε πρότυπο σημαίνει ότι η γραμματοσειρά χρησιμοποιείται σε κάθε νέο έγγραφο που βασίζεται σε αυτό το πρότυπο. Για παράδειγμα, η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά για τα νέα κενά έγγραφα βασίζεται στο πρότυπο Normal.
-
Ανοίξτε το πρότυπο ή ένα έγγραφο με βάση το πρότυπο του οποίου τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις θέλετε να αλλάξετε.
-
Στο μενού Μορφοποίηση, κάντε κλικ στην επιλογή Γραμματοσειρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Γραμματοσειρά.
-
Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προεπιλογή.
Σημείωση: Τα περισσότερα από τα στυλ του Word βασίζονται στο στυλ Normal. Η αλλαγή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς αλλάζει επίσης το στυλ Normal, επηρεάζοντας έτσι οποιαδήποτε άλλα στυλ που έχουν δημιουργηθεί με το στυλ Normal.
Αλλαγή της προεπιλεγμένης απόστασης χαρακτήρων
Η αλλαγή της προεπιλεγμένης απόστασης χαρακτήρων σε οποιοδήποτε πρότυπο σημαίνει ότι οι ρυθμίσεις για την κλίμακα, την απόσταση, τη θέση, τη διαγραμμάτωση και τα άλλα τυπογραφικά χαρακτηριστικά χρησιμοποιούνται σε κάθε νέο έγγραφο που βασίζεται σε αυτό το πρότυπο. Για παράδειγμα, η προεπιλεγμένη απόσταση χαρακτήρων για τα νέα κενά έγγραφα βασίζεται στο πρότυπο Normal.
-
Ανοίξτε το πρότυπο ή ένα έγγραφο με βάση το πρότυπο του οποίου τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις θέλετε να αλλάξετε.
-
Στο μενού Μορφοποίηση, κάντε κλικ στην επιλογή Γραμματοσειρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.
-
Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προεπιλογή.
Αλλαγή των προεπιλεγμένων περιθωρίων
Η αλλαγή των προεπιλεγμένων περιθωρίων σε οποιοδήποτε πρότυπο σημαίνει ότι οι ρυθμίσεις περιθωρίου χρησιμοποιούνται σε κάθε νέο έγγραφο που βασίζεται σε αυτό το πρότυπο. Για παράδειγμα, τα περιθώρια για τα νέα κενά έγγραφα βασίζονται στο πρότυπο Normal.
-
Ανοίξτε το πρότυπο ή ένα έγγραφο με βάση το πρότυπο του οποίου τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις θέλετε να αλλάξετε.
-
Στο μενού Μορφοποίηση, κάντε κλικ στην επιλογή Έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Περιθώρια.
-
Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προεπιλογή.
Αλλαγή της προεπιλεγμένης διάταξης
Η αλλαγή της προεπιλεγμένης διάταξης σε οποιοδήποτε πρότυπο σημαίνει ότι οι αλλαγές ενότητας, οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα καθώς και άλλα χαρακτηριστικά διάταξης χρησιμοποιούνται σε κάθε νέο έγγραφο που βασίζεται σε αυτό το πρότυπο. Για παράδειγμα, τα χαρακτηριστικά διάταξης για τα νέα κενά έγγραφα βασίζονται στο πρότυπο Normal.
-
Ανοίξτε το πρότυπο ή ένα έγγραφο με βάση το πρότυπο του οποίου τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις θέλετε να αλλάξετε.
-
Στο μενού Μορφοποίηση, κάντε κλικ στην επιλογή Έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη.
-
Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προεπιλογή.
Αλλαγή άλλων προεπιλεγμένων ρυθμίσεων στο πρότυπο Normal
Μπορείτε να προσαρμόσετε το πρότυπο Normal και να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για πολλές πτυχές του εγγράφου, όπως η μορφοποίηση κειμένου, η μορφοποίηση παραγράφου, η μορφοποίηση εγγράφου, το στυλ, το κείμενο, οι εικόνες, οι καταχωρήσεις Αυτόματου κειμένου και οι συντομεύσεις πληκτρολογίου. Για να κάνετε αλλαγές στο πρότυπο Normal.dotm, πρέπει να ανοίξετε το αρχείο από το Word. Εάν ανοίξετε το Normal.dotm από το Finder, το Word θα δημιουργήσει ένα νέο κενό έγγραφο που βασίζεται στο πρότυπο.
-
Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, μεταβείτε στον φάκελο που περιέχει το αρχείο Normal.dotm.
-
Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2016 για Mac, μεταβείτε στη διαδρομή /Χρήστες/όνομα χρήστηΒιβλιοθήκη/Κοντέινερ ομάδας/UBF8T346G9. Office/Περιεχόμενο χρήστη/Πρότυπα
-
Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2011 για Mac, μεταβείτε στη διαδρομή /Χρήστες/όνομα χρήστη/Βιβλιοθήκη/Υποστήριξη εφαρμογών/Microsoft/Office/Πρότυπα χρήστη/Τα πρότυπά μου
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε Mac OS X 10.7 (Lion), ο φάκελος "Βιβλιοθήκη" είναι κρυφός από προεπιλογή. Για να μεταβείτε στο φάκελο "Βιβλιοθήκη" από το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων COMMAND + SHIFT + G, και στο πλαίσιο Μετάβαση στο φάκελο πληκτρολογήστε ~/Βιβλιοθήκη.
-
-
Κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο Normal.dotm. Ανοίγει το πρότυπο Normal.
-
Στο πρότυπο Normal, κάντε τις αλλαγές που θέλετε.
-
Αποθηκεύστε και κλείστε το πρότυπο Normal.
Συμβουλές:
-
Εάν κάνετε εκτεταμένες αλλαγές στο πρότυπο Normal, συνιστάται να δημιουργείτε περιοδικά ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου. Για να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας για το πρότυπο Normal, αντιγράψτε το αρχείο και μετονομάστε το ή μετακινήστε το σε άλλη θέση.
-
Μπορείτε να μορφοποιήσετε γρήγορα και εύκολα ένα ολόκληρο έγγραφο για να του δώσετε επαγγελματική και σύγχρονη εμφάνιση, εφαρμόζοντας ένα θέμα εγγράφου. Ένα θέμα εγγράφου είναι ένα σύνολο επιλογών μορφοποίησης που μπορεί να περιλαμβάνουν έναν συνδυασμό χρωμάτων (ένα σύνολο χρωμάτων), έναν συνδυασμό γραμματοσειρών (ένα σύνολο γραμματοσειρών επικεφαλίδας και σώματος κειμένου) και έναν συνδυασμό εφέ (ένα σύνολο γραμμών και εφέ γεμίσματος). Για να εφαρμόσετε ένα θέμα:
-
Στο Word 2016 για Mac, στην καρτέλα Σχεδίαση, κάντε κλικ στην επιλογή Θέματα, και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα θέμα.
-
Στο Word 2011 για Mac, στην Κεντρική καρτέλα, στην ενότητα Θέματα, κάντε κλικ στην επιλογή Θέματα και επιλέξτε ένα θέμα.
-
-
Μπορείτε να αλλάξετε τα περιθώρια σελίδας στο έγγραφό σας και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα περιθώρια. Αλλά την επόμενη φορά που θα δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, το Word για το web θα επανέλθει στη ρύθμιση του κανονικού περιθωρίου μιας ίντσας σε κάθε πλευρά της σελίδας.
