Diagramtartomány automatikus frissítése definiált nevek használatával az Excelben

Összefoglalás

Ha olyan diagramot szeretne beállítani, amely automatikusan frissül, amikor új információkat ad hozzá egy meglévő diagramtartományhoz a Microsoft Excelben, hozzon létre definiált neveket, amelyek dinamikusan változnak az adatok hozzáadásakor vagy eltávolításakor.

További információ

Ez a szakasz két módszert tartalmaz a definiált nevek használatára a diagramtartomány automatikus frissítéséhez.

1. módszer: Az ELTOLÁS használata definiált névvel

A módszer használatához kövesse az alábbi lépéseket az Excel futtatott verziójának megfelelően.

Microsoft Office Excel 2007 és újabb verziók

1. Egy új munkalapon írja be a következő adatokat:

   A1: Month B1: Sales
   A2: Jan B2: 10
   A3: Feb B3: 20
   A4: Mar B4: 30
   

2. A Képletek lapon kattintson a Definiált nevek csoport Név megadásaelemére .

3. A Név mezőbe írja be a Dátum szót.

4. A Hivatkozás mezőbe írja be a következőt: "=ELTOLÁS($A$2,0,0,DARABA($A:$A)-1)", majd kattintson az OK gombra.

5. A Képletek lapon kattintson a Definiált nevek csoport Név megadásaelemére .

6. A Név mezőbe írja be a Sales kifejezést.

7. A Hivatkozás mezőbe írja be az "=ELTOLÁS($B$2,0,0,DARABA($B:$B)-1)" kifejezést, majd kattintson az OK gombra.

8. Törölje a B2 cellát, majd írja be a következőt: "=RAND()*0+10"

   Megjegyzés:

   Ez a képlet az ideiglenes RAND függvényt használja. A képlet automatikusan frissíti az ELTOLÁS képletet, amelyet a definiált "Értékesítés" név használ, amikor új adatokat ad meg a B oszlopban. A képletben használt 10 érték a B2 cella eredeti értéke.

9. Jelölje ki az A1:B4 cellákat.

10. A Beszúrás lapon kattintson egy diagramra, majd kattintson egy diagramtípusra.

11. Kattintson a Tervezés fülre, majd az Adatok csoport Adatok kijelölése elemére.

12. A Jelmagyarázat-bejegyzések (adatsor) területen kattintson a Szerkesztés gombra.

13. Az Adatsorértékek mezőbe írja be a =Munka1! Értékesítés, majd kattintson az OK gombra.

14. A Vízszintes (kategória-) tengelyfeliratok csoportban kattintson a Szerkesztés gombra.

15. A Tengelycímketartomány mezőbe írja be a következőt: =Munka1! Dátum, majd kattintson az OK gombra.

Microsoft Office Excel 2003 és korábbi verziók

1. Egy új munkalapon írja be a következő adatokat:

   A1: Month B1: Sales
   A2: Jan B2: 10
   A3: Feb B3: 20
   A4: Mar B4: 30
   

2. A Beszúrás menüben mutasson a Név pontra, majd kattintson a Definiálás parancsra.

3. A Munkafüzetben lévő nevek mezőbe írja be a Dátum szót.

4. A Hivatkozás mezőbe írja be a következőt: "=ELTOLÁS($A$2,0,0,DARABA($A:$A)-1)"

5. Kattintson a Hozzáadás gombra.

6. A Nevek a munkafüzetben mezőbe írja be a Sales kifejezést.

7. A Hivatkozás mezőbe írja be a következőt: "=ELTOLÁS($B$2,0,0;DARAB($B$2:$B$200)-1)"

8. Kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.

9. Törölje a B2 cellát, majd írja be a következőt: "=RAND()*0+10"

   Megjegyzés:

   Ez a képlet az ideiglenes RAND függvényt használja. A képlet automatikusan frissíti az ELTOLÁS képletet, amelyet a definiált "Értékesítés" név használ, amikor új adatokat ad meg a B oszlopban. A képletben használt 10 érték a B2 cella eredeti értéke.

10. Válassza $A$1:$B$4 lehetőséget.

11. Hozza létre a diagramot, majd adja hozzá a definiált neveket a diagramhoz. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket az Excel futtatott verziójának megfelelően.

Microsoft Excel 97–Excel 2003

1. A Beszúrás menüben kattintson a Diagram elemre a Diagram varázsló elindításához.

2. Kattintson egy diagramtípusra, majd kattintson a Tovább gombra.

3. Kattintson az Adatsor fülre. Az Adatsorok listában kattintson az Értékesítés elemre.

4. A Kategória (X) tengely címkéi mezőben cserélje le a cellahivatkozást a Dátum definiált névre.

   A képlet például a következőhöz hasonló lehet:

   =Munka1! Dátum

5. Az Értékek mezőben cserélje le a cellahivatkozást a Sales (Értékesítés) definiált névre.

   A képlet például a következőhöz hasonló lehet:

   =Munka1! Értékesítési

6. Kattintson a Tovább gombra.

7. Végezze el a kívánt módosításokat a Diagram varázsló 3. lépésében, és kattintson a Tovább gombra.

8. Adja meg a diagram helyét, és kattintson a Befejezés gombra.

Microsoft Excel 5.0 vagy Microsoft Excel 7.0

1. A Beszúrás menüben mutasson a Diagram elemre, és kattintson az Új lapként elemre a Diagram varázsló elindításához.

2. Kattintson a Tovább gombra.

3. Kattintson egy diagramtípusra, majd kattintson a Tovább gombra.

4. Kattintson egy diagram altípusára, majd kattintson a Tovább gombra.

5. Kattintson a Hasábok az adatsorba elemre, és írja be az 1 értéket az Első 1 oszlop használata kategóriatengelycímkékhez (x) beállításhoz. Kattintson a Tovább gombra.

6. Kattintson a megjeleníteni kívánt címekre, majd a Befejezés gombra.

   A diagram egy új diagramon jelenik meg.

7. Válassza ki az adatsort. A Formátum menüben kattintson az Adatsor kiválasztása elemre.

8. Kattintson az X értékek fülre. Az X értékek mezőben cserélje le a cellahivatkozást a Dátum definiált névre.

   A képlet például a következőhöz hasonló lehet:

   =Munka1! Dátum

9. Kattintson a Név és értékek fülre. Az Y értékek mezőben cserélje le a cellahivatkozást az Értékesítés definiált névre.

   A képlet például a következőhöz hasonló lehet:

   =Munka1! Értékesítési

10. Kattintson az OK gombra.

2. módszer: Adatbázis, ELTOLÁS és definiált nevek használata az Excel 2003-ban és az Excel korábbi verzióiban

Az adatokat adatbázisként is definiálhatja, és definiált neveket hozhat létre az egyes diagram-adatsorokhoz. A metódus használatához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Egy új munkalapon írja be a következő adatokat:

   A1: Month B1: Sales
   A2: Jan B2: 10
   A3: Feb B3: 20
   A4: Mar B4: 30
   

2. Jelölje ki az A1:B4 tartományt, majd kattintson az Adatok menü Adatbázis beállítása parancsára.

3. A Képlet menüben kattintson a Név megadása elemre.

4. A Név mezőbe írja be a Dátum szót.

5. A Hivatkozás mezőbe írja be a következőt: "=ELTOLÁS(Adatbázis,1,0;SOROK(Adatbázis)-1,1)"

6. Kattintson a Hozzáadás gombra.

7. A Név mezőbe írja be a Sales kifejezést.

8. A Hivatkozás mezőbe írja be a következőt: "=ELTOLÁS(Adatbázis,1,1;SOROK(Adatbázis)-1,1)"

9. Kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.

10. Válassza $A$1:$B$4 lehetőséget

11. Ismételje meg a 10. lépést az 1. módszerből a diagram létrehozásához és a definiált nevek diagramhoz való hozzáadásához.

Ha a diagramban megjeleníteni kívánt adatok adatbázisként lesznek definiálva, a diagram automatikusan frissül az új adatok hozzáadásakor.

Ha olyan cellablokkot szeretne használni, amely az első sortól eltérő sorban lévő cellával kezdődik, hivatkozzon erre a sorra az első cellahivatkozásban, és adja hozzá a kezdő sor számát a számhoz az utolsó sorszám megkereséséhez. A szomszédos nem szám típusú bejegyzések (például címkék) ábrázolásához a DARAB2 függvényt használja a DARAB2 függvény helyett.