Felmeddelandet "För många olika cellformat" visas i Excel

Symptom

I Microsoft Office Excel 2003 visas följande felmeddelanden när du formaterar en cell eller ett cellområde:

För många olika cellformat.

Excel påträffade ett fel och var tvungen att ta bort viss formatering för att undvika att arbetsboken skadas.

I Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010 eller Microsoft Excel 2007 kan filer skapa följande felmeddelande:

Excel hittade oläsligt innehåll i filen.

Följande scenarier är också associerade med stilar:

• När du öppnar en fil saknas all formatering.

• Filstorleken växer när du har kopierat och klistrat in mellan arbetsböcker.

• När du försöker klistra in text får du följande felmeddelande:

  Microsoft Excel kan inte klistra in data

  I det här scenariot ignoreras alla menyalternativ som ska klistras in och kortkommandot Ctrl+V och ger inga resultat även om Urklipp inte är tomt.

Orsak

Det här problemet uppstår när arbetsboken innehåller mer än cirka 4 000 olika kombinationer av cellformat i Excel 2003 eller 64 000 olika kombinationer i Excel 2007 och senare versioner. En kombination definieras som en unik uppsättning formateringselement som tillämpas på en cell. En kombination innehåller all teckensnittsformatering (till exempel typsnitt, teckenstorlek, kursiv stil, fet stil och understrykning), kantlinjer (till exempel plats, vikt och färg), cellmönster, talformatering, justering och cellskydd.

I Excel kan antalet stilar öka när du kopierar mellan arbetsböcker, eftersom anpassade formatmallar kopieras.

En arbetsbok som har fler än 4 000 formatmallar kan öppnas i Excel 2007 och senare versioner på grund av den ökade begränsningen för formatering. Detta kan dock orsaka ett fel i Excel 2003.

Lösning

Lös problemet genom att prova följande metoder i angiven ordning.

Metod 1

Om du vill förhindra att inbyggda formatmallar dupliceras när du kopierar en arbetsbok kontrollerar du att du har de senaste uppdateringarna för Excel installerade från Windows Update.

Metod 2

Följande artiklar från Kunskapsbas beskriver hur du förhindrar att anpassade formatmallar kopieras mellan arbetsböcker i en instans av Excel, när du flyttar eller kopierar ett kalkylblad.

• Oanvända format kopieras från en arbetsbok till en annan arbetsbok i Excel 2007
• Oanvända format kopieras från en arbetsbok till en annan i Excel 2010

Metod 3

Om du vill rensa arbetsböcker som redan innehåller flera formatmallar kan du använda något av följande verktyg från tredje part.

• Excel-format (xlsx, xlsm)

  Verktyget XLStyles

• Binära Excel-format (xls, xlsb), arbetsböcker som skyddas av ett lösenord och krypterade arbetsböcker

  Ta bort formattillägg

Metod 4

Förenkla formateringen av dina arbetsböcker. Följ till exempel dessa riktlinjer för att förenkla formateringen:

• Använd ett standardteckensnitt. Genom att använda samma teckensnitt för alla celler kan du minska antalet formateringskombinationer.

• Om du använder kantlinjer i ett kalkylblad använder du dem konsekvent.

  Obs!

  Kantlinjerna mellan cellerna överlappar varandra. Om du till exempel använder en kantlinje på höger sida av en cell behöver du inte använda en kantlinje till vänster i den intilliggande cellen till höger.

• Om du använder mönster för celler tar du bort mönstren. Detta gör du genom att öppna dialogrutan Formatera celler, klicka på fliken Mönster och sedan på Ingen färg.

• Använd format för att standardisera formateringen i hela arbetsboken.

Mer information

I de flesta fall är den aktuella gränsen för olika formateringskombinationer för en enskild arbetsbok tillräcklig (4 000 för formatet .xls och 64 000 för formatet .xlsx). Det här problemet uppstår troligen bara när arbetsboken innehåller många kalkylblad som använder olika formateringar, eller när många celler formateras på olika sätt.

Ansvarsfriskrivning för information från tredje part

De produkter från andra tillverkare som diskuteras i denna artikel tillverkas oberoende av Microsoft. Produkternas funktion eller tillförlitlighet kan därför inte garanteras.