Problemen oplossen waarom Excel geen wijzigingen opslaat

Als u een werkmap niet kunt opslaan wanneer u Microsoft Excel in de veilige modus van Windows uitvoert, kan het probleem worden veroorzaakt door een invoegtoepassing van een derde partij of door een bestand dat zich op een van de opstartlocaties van Excel bevindt. Deze bestanden worden standaard geladen wanneer u Excel start.

Sommige invoegtoepassingen van andere softwareleveranciers werken samen met bestaande Excel-functies; andere zijn bedoeld om een naadloze overgang mogelijk te maken bij gebruik van het product van derden. Deze invoegtoepassingen van derden verstoren de normale functionaliteit van Excel doorgaans niet. Sommige functies, zoals het opslaan van een bestand, kunnen echter worden beïnvloed.

Probeer het bestand in de veilige modus op te slaan om te testen of, en uit te sluiten dat een Excel-invoegtoepassing of een bestand van derden een opslagprobleem in Excel veroorzaakt. Ga hiervoor als volgt te werk:

1. Sluit Excel af.

2. Selecteer Start en wijs Programma's aan.

3. Druk op Ctrl en houdt dit vast wanneer u Excel start totdat er een bericht van de volgende strekking wordt weergegeven:

   Excel heeft vastgesteld dat u de Ctrl-toets ingedrukt houdt. Wilt u Excel starten in de veilige modus?

4. Selecteer Ja.

5. Open een nieuwe Excel-werkmap en probeer deze op te slaan. Als dat werkt, probeer dan opnieuw het probleembestand op te slaan.

Als het bestand correct wordt opgeslagen, is een aangepaste invoegtoepassing of een bestand op een opstartlocatie van Excel waarschijnlijk de oorzaak. Zoek en verwijder de invoegtoepassing of het bestand om het probleem op te lossen. Nadat u heeft bepaald welke invoegtoepassing of bestand het probleem heeft veroorzaakt, neemt u contact op met de leverancier voor aanvullende informatie of een update die het probleem oplost.

Voor meer informatie over de veilige modus van Microsoft Excel drukt u in Excel op F1 om het menu help te openen. Geef veilige modus in het zoek vak en klik vervolgens op zoeken om het onderwerp weer te geven.

Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie om na te gaan welke mappen worden gebruikt tijdens het opstarten van Excel en over aanvullende opties om deze functie uit te schakelen:

• Opstartmappen gebruiken in Excel
• Voorkomen dat bestanden automatisch worden geopend in Excel

Wanneer u een Excel-bestand opslaat, moet u over de volgende toegangsrechten beschikken voor de map waarin u het bestand opslaat:

• Leestoegang
• Schrijftoegang
• Machtiging voor wijzigen
• Machtiging voor verwijderen

Kan geen alleen-lezen documentbestand <openen>

Dit foutbericht wordt weergegeven als u probeert wijzigingen aan te brengen in een bestand waarvoor u alleen leesmachtigingen heeft. Dit komt omdat de beheerder of de eigenaar van het bestand u geen toestemming heeft gegeven om het bestand te bewerken. Als het bestand niet de tag 'alleen-lezen' heeft, maar dit foutbericht blijft verschijnen terwijl u het bestand probeert op te slaan, kan een van de volgende redenen de oorzaak zijn:

• U opent een bestaand bestand en probeert het op te slaan.
• U slaat het bestand op in een extern of netwerkstation en de verbinding mislukt.

Een van de volgende foutberichten wordt weergegeven:

• Document niet opgeslagen
• Document niet volledig opgeslagen
• Document is niet opgeslagen. Een eerder opgeslagen kopie is verwijderd.
• Het document wordt niet opgeslagen.

'Document niet opgeslagen' of 'Document niet volledig opgeslagen'

Het proces werd onderbroken terwijl het probeerde een tijdelijk bestand te maken, mogelijk door een van de volgende redenen:

• De ESC-toets werd ingedrukt
• Hardwarestoring
• Softwarefout
• Een probleem met de media

Het originele bestand is nog intact. Tenzij uw computer of werkstation is mislukt, is de versie van het bestand met uw huidige wijzigingen nog steeds geopend in het geheugen.

Probeer het bestand op te slaan in een alternatief station.

'Document niet opgeslagen. Een eerder opgeslagen kopie is verwijderd' of 'Het document is niet opgeslagen'

Het proces werd onderbroken terwijl het oorspronkelijke bestand werd verwijderd of de naam van het tijdelijke bestand werd hernoemd. Dit probleem treedt op door dezelfde redenen als beschreven in de sectie 'Document niet opgeslagen' of 'Document niet volledig opgeslagen'.

In dit geval wordt uw oorspronkelijke bestand verwijderd (hoewel het tijdelijke bestand leesbaar kan zijn). Als uw computer of werkstation is mislukt, gebruikt u het tijdelijke bestand. Als de onderbreking is veroorzaakt door iets anders, is de versie van het bestand met uw huidige wijzigingen nog steeds geopend in het geheugen. Sla het bestand op een alternatief station op.

Wanneer u op een willekeurig medium opslaat, zoals een harde schijf, een extern opslagstation of een netwerkstation, moet u ervoor zorgen dat de schijf voldoende vrije ruimte heeft om het bestand te kunnen opslaan. Als er niet voldoende ruimte is op het doelstation, kan de opslagbewerking in Excel niet worden voltooid en wordt het volgende foutbericht weergegeven:

De schijf is vol.

Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie over dit foutbericht:

• Het foutbericht "De schijf is vol" wordt weergegeven wanneer u een werkmap in Excel opslaat

Wanneer er antivirussoftware is geïnstalleerd of wordt uitgevoerd, kan er een foutbericht worden weergegeven als u een bestaande werkmap probeert op te slaan, maar niet wanneer u een nieuw bestand probeert op te slaan. Er kan een foutbericht worden weergegeven doordat bepaalde antivirusprogramma's nieuwe bestanden die op een computer verschijnen snel scannen. Deze scan kan soms het opslagproces van Excel onderbreken en ervoor zorgen dat Excel het bestand niet correct opslaat.

Als u wilt controleren of uw antivirussoftware in strijd is met Excel, schakelt u de antivirussoftware tijdelijk uit en probeert u het Excel-bestand op te slaan.

Als u en een tweede gebruiker gelijktijdig op een gedeelde werkmap werken, krijgt u mogelijk een foutbericht als u en de tweede gebruiker het bestand tegelijkertijd opslaan. Het foutbericht wordt weergegeven omdat het bestand niet kan worden opgeslagen als hetzelfde bestand tegelijkertijd ook in een ander exemplaar van Excel wordt opgeslagen.

Raadpleeg Een bestand ontgrendelen dat is vergrendeld voor bewerking voor meer informatie over dit foutbericht.

Als u probeert een Excel-bestand te openen of op te slaan en het pad naar dat bestand (inclusief de bestandsnaam) meer dan 218 tekens lang is, kan het volgende foutbericht worden weergegeven:

Ongeldige bestandsnaam.

Zie Foutbericht wanneer u een bestand opent of opslaat in Microsoft Excel: voor meer informatie 'De bestandsnaam is niet geldig'.

Proces om een bestand op te slaan

Excel volgt deze stappen bij het opslaan van een bestand:

1. Excel maakt een tijdelijk bestand met een willekeurige naam (bijvoorbeeld Cedd4100 zonder bestandsnaamextensie) in de doelmap die u heeft opgegeven in het dialoogvenster Opslaan als. De volledige werkmap wordt naar het tijdelijke bestand geschreven.
2. Als er wijzigingen worden opgeslagen in een bestaand bestand, wordt het oorspronkelijke bestand verwijderd.
3. De naam van het tijdelijke bestand wordt gewijzigd. Het tijdelijke bestand krijgt de bestandsnaam die u hebt opgegeven (bijvoorbeeld Werkmap1.xls) in het dialoogvenster Opslaan als.

Zie Beschrijving van de manier waarop Excel bestanden opslaat voor meer informatie.