DATE (Συνάρτηση DATE)

Η συνάρτηση DATE επιστρέφει τον διαδοχικό σειριακό αριθμό που αντιπροσωπεύει κάθε ημερομηνία.

Σύνταξη: DATE(έτος;μήνας;ημέρα)

Η σύνταξη της συνάρτησης DATE περιλαμβάνει τα παρακάτω ορίσματα:

• Έτος    Υποχρεωτικό. Η τιμή του ορίσματος έτος μπορεί να περιλαμβάνει ένα έως τέσσερα ψηφία. Το Excel ερμηνεύει το όρισμα έτος σύμφωνα με το σύστημα ημερομηνίας που χρησιμοποιείται στον υπολογιστή σας. Από προεπιλογή, το Microsoft Excel για Windows χρησιμοποιεί το σύστημα ημερομηνίας 1900, το οποίο σημαίνει ότι η πρώτη ημερομηνία είναι η 1η Ιανουαρίου 1900.

  Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τέσσερα ψηφία για το όρισμα έτος ώστε να αποφύγετε ανεπιθύμητα αποτελέσματα. Για παράδειγμα, το "07" θα μπορούσε να σημαίνει "1907" ή "2007". Χρησιμοποιώντας τετραψήφιους αριθμούς ετών αποφεύγετε τη σύγχυση.

  • Εάν το όρισμα έτος είναι μεταξύ 0 (μηδέν) και 1899 (συμπεριλαμβανομένου του 1899), το Excel προσθέτει την τιμή στο 1900 για να υπολογίσει το έτος. Για παράδειγμα, ο τύπος DATE(108;1;2) επιστρέφει 2 Ιανουαρίου 2008 (1900+108).

  • Εάν το όρισμα έτος είναι μεταξύ 1900 και 9999 (συμπεριλαμβανομένου του 9999), το Excel χρησιμοποιεί την τιμή αυτή ως το έτος. Για παράδειγμα, ο τύπος DATE(2008;1;2) επιστρέφει 2 Ιανουαρίου 2008.

  • Εάν το όρισμα έτος είναι μικρότερο του 0 ή είναι 10000 ή μεγαλύτερο, το Excel επιστρέφει #ΑΡΙΘ! ως τιμή σφάλματος.

• Μήνας    Υποχρεωτικό. Πρόκειται για έναν θετικό ή αρνητικό ακέραιο αριθμό που αντιπροσωπεύει το μήνα του έτους από τον 1ο έως τον 12ο (Ιανουάριο έως Δεκέμβριο).

  • Εάν το όρισμα μήνας είναι μεγαλύτερος από το 12, το όρισμα μήνας προσθέτει αυτόν τον αριθμό μηνών στον πρώτο μήνα του καθορισμένου έτους. Για παράδειγμα, ο τύπος DATE(2008;14;2) επιστρέφει τον σειριακό αριθμό που αντιπροσωπεύει την ημερομηνία 2 Φεβρουαρίου 2009.

  • Εάν το όρισμαμήνας είναι μικρότερο από το 1, το όρισμα μήνας αφαιρεί το μέγεθος του συγκεκριμένου αριθμού μηνών, συν 1, από τον πρώτο μήνα του καθορισμένου έτους. Για παράδειγμα, ο τύπος DATE(2008;-3;2) επιστρέφει τον σειριακό αριθμό που αντιπροσωπεύει την ημερομηνία 2 Σεπτεμβρίου 2007.

• Ημέρα    Υποχρεωτικό. Πρόκειται για έναν θετικό ή αρνητικό ακέραιο αριθμό που αντιπροσωπεύει την ημέρα του μήνα από την 1η έως την 31η.

  • Εάν το όρισμα ημέρα είναι μεγαλύτερο από τον αριθμό των ημερών του καθορισμένου μήνα, το όρισμα ημέρα προσθέτει αυτόν τον αριθμό των ημερών στην πρώτη ημέρα του μήνα. Για παράδειγμα, ο τύπος DATE(2008;1;35) επιστρέφει τον σειριακό αριθμό που αντιπροσωπεύει την ημερομηνία 4 Φεβρουαρίου 2008.

  • Εάν το όρισμα ημέρα είναι μικρότερο από το 1, το όρισμα ημέρα αφαιρεί το μέγεθος του συγκεκριμένου αριθμού ημερών, συν 1, από την πρώτη ημέρα του καθορισμένου μήνα. Για παράδειγμα, DATE(2008;1;-15) επιστρέφει τον σειριακό αριθμό που αντιπροσωπεύει την ημερομηνία 16 Δεκεμβρίου 2007.

Σύνταξη: DATE(έτος,μήνας,ημέρα)

Για παράδειγμα: Η συνάρτηση =DATE(C2;A2;B2) συνδυάζει το έτος από το κελί C2, τον μήνα από το κελί A2 και την ημέρα από το κελί B2 και τοποθετεί τους αντίστοιχους αριθμούς των παραπάνω κελιών σε ένα κελί ως ημερομηνία. Στο παρακάτω παράδειγμα φαίνεται το τελικό αποτέλεσμα στο κελί D2.

Χρειάζεται να εισαγάγετε ημερομηνίες χωρίς μαθηματικό τύπο; Κανένα πρόβλημα. Μπορείτε ναεισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα σε ένα κελί ή να εισαγάγετε μια ημερομηνία που ενημερώνεται. Μπορείτε επίσης να συμπληρώνετε αυτόματα δεδομένα σε κελιά φύλλων εργασίας.

1. Κάντε δεξί κλικ στο κελί ή στα κελιά που θέλετε να αλλάξετε. Σε υπολογιστή Mac, κάντε κλικ στα κελιά πατώντας ταυτόχρονα το πλήκτρο Ctrl.

2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση > Μορφοποίηση κελιών ή πατήστε Ctrl + 1 (Command+1 σε Mac).

3. 3. Επιλέξτε τις Τοπικές ρυθμίσεις (τοποθεσία) και τη μορφή ημερομηνίας που θέλετε.

4. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την μορφοποίηση ημερομηνιών, ανατρέξτε στο θέμα Μορφοποίηση ημερομηνίας με τον τρόπο που θέλετε.

   

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DATE για να δημιουργήσετε μια ημερομηνία που βασίζεται σε μια ημερομηνία που περιέχεται σε ένα άλλο κελί. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις YEAR, MONTH και DAY για να δημιουργήσετε την ημερομηνία μιας επετείου με βάση ένα άλλο κελί. Ας υποθέσουμε ότι η πρώτη ημέρα ενός υπαλλήλου στη δουλειά του είναι η 1/10/2016. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DATE για να βρείτε πότε θα κλείσει πέντε χρόνια στη θέση του:

1. Η συνάρτηση DATE δημιουργεί μια ημερομηνία.

   =DATE(YEAR(C2)+5;MONTH(C2);DAY(C2))

2. Η συνάρτηση YEAR εξετάζει το κελί C2 και εξάγει τον αριθμό "2012".

3. Στη συνέχεια, το τμήμα "+5" του ορίσματος προσθέτει 5 έτη και δίνει ως έτος επετείου το "2017" στο κελί D2.

4. Η συνάρτηση MONTH εξάγει το αριθμό "3" από το κελί C2. Αυτό καθορίζει την τιμή "3" ως τον μήνα στο κελί D2.

5. Η συνάρτηση DAY εξάγει τον αριθμό "14" από το κελί C2. Αυτό καθορίζει την τιμή "14" ως την ημέρα στο κελί D2.

Εάν ανοίξετε ένα αρχείο που προέρχεται από ένα άλλο πρόγραμμα, το Excel θα προσπαθήσει να αναγνωρίσει τις ημερομηνίες που υπάρχουν στα δεδομένα. Ωστόσο, ορισμένες φορές δεν είναι δυνατόν να αναγνωριστούν οι ημερομηνίες. Αυτό μπορεί να συμβεί επειδή οι αριθμοί δεν έχουν τη μορφή τυπικής ημερομηνίας ή επειδή τα δεδομένα είναι μορφοποιημένα ως κείμενο. Εάν αυτό είναι που συμβαίνει στη δική σας περίπτωση, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DATE για να μετατρέψετε τα στοιχεία σε ημερομηνίες. Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα, το κελί C2 περιέχει μια ημερομηνία που έχει τη μορφή: ΕΕΕΕΜΜΗΗ. Επίσης, είναι μορφοποιημένη ως κείμενο. Για να τη μετατρέψουμε σε ημερομηνία, χρησιμοποιήσαμε τη συνάρτηση DATE σε συνδυασμό με τις συναρτήσεις LEFT, MID και RIGHT.

1. Η συνάρτηση DATE δημιουργεί μια ημερομηνία.

   =DATE(LEFT(C2;4);MID(C2;5;2);RIGHT(C2;2))

2. Η συνάρτηση LEFT εξετάζει το κελί C2 και λαμβάνει υπόψη της τους πρώτους 4 χαρακτήρες από τα αριστερά. Αυτό καθορίζει την τιμή "2014" ως το έτος της ημερομηνίας που έχει μετατραπεί στο κελί D2.

3. Η συνάρτηση MID εξετάζει το κελί C2. Ξεκινά από τον πέμπτο χαρακτήρα και μετά λαμβάνει υπόψη της 2 χαρακτήρες προς τα δεξιά. Αυτό καθορίζει την τιμή "03" ως τον μήνα της ημερομηνίας που έχει μετατραπεί στο κελί D2. Επειδή η μορφοποίηση του D2 έχει οριστεί στην επιλογή Ημερομηνία, το "0" δεν περιλαμβάνεται στο τελικό αποτέλεσμα.

4. Η συνάρτηση RIGHT εξετάζει το κελί C2 και λαμβάνει υπόψη της τους πρώτους 2 χαρακτήρες, ξεκινώντας από δεξιά και προχωρώντας προς τα αριστερά. Αυτό καθορίζει την τιμή "14" ως την ημέρα της ημερομηνίας στο κελί D2.

Για να αυξήσετε ή να μειώσετε μια ημερομηνία κατά έναν ορισμένο αριθμό ημερών, απλώς προσθέστε τον αριθμό των ημερών στην τιμή ή την αναφορά κελιού που περιέχει την ημερομηνία ή, αντίστοιχα, αφαιρέστε τον αριθμό των ημερών από αυτήν.

Στο παρακάτω παράδειγμα, το κελί A5 περιέχει την ημερομηνία που θέλουμε να αυξήσουμε ή να μειώσουμε κατά 7 ημέρες (η τιμή στο κελί C5).