Cómo determina Excel el modo actual de cálculo

Resumen

En Microsoft Excel, todos los documentos abiertos actualmente usan el mismo modo de cálculo, independientemente del modo en el que se guardaron.

Más información

Para explicar cómo se determina el modo de cálculo, en este artículo se hace referencia a los siguientes documentos hipotéticos:

Las siguientes instrucciones se aplican a los modos de cálculo en Excel:

• El primer documento que se abre usa el modo de cálculo con el que se guardó por última vez. Los documentos que se abren más adelante usan el mismo modo. Por ejemplo, si abre Auto1.xlsx y, a continuación, abre Manual1.xlsx, ambos documentos usan el cálculo automático (el modo usado por Auto1.xlsx). Si abre Manual1.xlsx y, a continuación, abre Auto1.xlsx, ambos documentos usan el cálculo manual.
• Al cambiar el modo de cálculo de un documento abierto, se cambia el modo de todos los documentos abiertos. Por ejemplo, si Auto1.xlsx y Auto2.xlsx están abiertos, cambiar el modo de cálculo de Auto2.xlsx a manual también cambia el modo de Auto1.xlsx a manual.
• Todas las hojas que están contenidas en un libro usan el mismo modo de cálculo. Por ejemplo, si Auto2.xlsx contiene tres hojas de cálculo, cambiar el modo de cálculo de la primera hoja de cálculo a manual también cambia el modo de cálculo a manual en las otras dos hojas.
• Si se cierran todos los demás documentos y se crea un nuevo documento, el nuevo documento usa el mismo modo de cálculo que los documentos cerrados anteriormente. Sin embargo, si usa una plantilla, el modo de cálculo es el modo especificado en la plantilla.
• Si el modo de cálculo de un libro ha cambiado y se guarda el archivo, se guarda el modo de cálculo actual. Por ejemplo, si se abre Auto1.xlsx, se abre Manual1.xlsx y Manual1.xlsx se guarda inmediatamente, el modo de cálculo se guarda como automático.

Cómo controlar el modo de cálculo

Todos los documentos abiertos usan el mismo modo de cálculo. Debe seguir procedimientos especiales para trabajar con documentos que usan diferentes modos de cálculo. Por ejemplo, si está trabajando con Auto1.xlsx y desea abrir Manual1.xlsx en modo de cálculo manual, realice una de las siguientes acciones:

• Establezca Auto1.xlsx en modo de cálculo manual antes de abrir Manual1.xlsx.
• Cierre Auto1.xlsx (y cualquier otro documento abierto) antes de abrir Manual1.xlsx.

Hay cuatro modos de cálculo que puede seleccionar en Excel. Son los siguientes:

• Automática
• Automático excepto para tablas de datos
• Manual
• Recalcular libro antes de guardarlo

Modo	Hora en que se produce el cálculo
Automático	Al realizar cualquier cambio en el documento. Se recalculan todas las partes afectadas del documento.
Automático excepto tablas	Al realizar cualquier cambio en el documento. Se recalculan todas las partes afectadas del documento excepto las tablas. Una tabla solo se vuelve a calcular cuando se realiza un cambio en ella.
Manual	Al presionar F9, haga clic en Opciones en el menú Herramientas , haga clic en la pestaña Cálculo y, a continuación, haga clic en Calc Sheet.
Manual/Recalcular antes de guardar	Al presionar F9 o hacer clic en Hoja de cálculo en la pestaña Cálculo del menú Herramientas/Opciones . El cálculo también se produce cada vez que guarda el archivo si tiene activada la casilla "Recalcular libro antes de guardar" enFórmulas de opciones> de archivo>.

Recalcular la hoja activa

Para volver a calcular solo la hoja activa, use uno de los métodos siguientes:

• Presione MAYÚS+F9.
• Haga clic en Calcular hoja en el menú Fórmulas del grupo Cálculo .

Recalcular todos los documentos abiertos

Para volver a calcular todos los documentos abiertos, use uno de los métodos siguientes:

• Presione F9.
• Haga clic en Calcular ahora en el menú Fórmulas del grupo Cálculo .

Cómo cambiar el modo de cálculo en Excel

Para cambiar el modo de cálculo en Excel, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón De Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
2. En la pestaña Fórmulas , seleccione el modo de cálculo que desea usar.