Miten Excel määrittää nykyisen laskentatavan

Yhteenveto

Microsoft Excelissä kaikki parhaillaan avoimet asiakirjat käyttävät samaa laskentatilaa riippumatta siitä, missä tilassa ne tallennettiin.

Lisätietoja

Tämä artikkeli auttaa selittämään, miten laskentatapa määritetään, ja viittaa seuraaviin hypoteettisiin asiakirjoihin:

Seuraavat lausekkeet koskevat Excelin laskentatiloja:

• Ensimmäinen avattu asiakirja käyttää laskentatilaa, jolla se viimeksi tallennettiin. Myöhemmin avatut asiakirjat käyttävät samaa tilaa. Jos esimerkiksi avaat Auto1.xlsx ja avaat sitten Manual1.xlsx, molemmat asiakirjat käyttävät automaattista laskentaa (Auto1.xlsx käyttämä tila). Jos avaat Manual1.xlsx ja avaat sitten Auto1.xlsx, molemmat asiakirjat käyttävät manuaalista laskentaa.
• Yhden avoimen asiakirjan laskentatilan muuttaminen muuttaa kaikkien avointen asiakirjojen tilaa. Jos esimerkiksi sekä Auto1.xlsx että Auto2.xlsx ovat avoinna, Auto2.xlsx laskentatilan muuttaminen manuaaliseen muuttaa myös Auto1.xlsx manuaaliseen tilaan.
• Kaikki työkirjaan sisältyvät taulukot käyttävät samaa laskentatilaa. Jos esimerkiksi Auto2.xlsx sisältää kolme laskentataulukkoa, ensimmäisen laskentataulukon laskentatavan muuttaminen manuaalisesti muuttaa myös kahden muun laskentataulukon laskentatavan manuaaliseen.
• Jos kaikki muut asiakirjat on suljettu ja luot uuden asiakirjan, uusi asiakirja käyttää samaa laskentatilaa kuin aiemmin suljetut asiakirjat. Jos kuitenkin käytät mallia, laskentatapa on mallissa määritetty tila.
• Jos työkirjan laskentatapa muuttui ja tiedosto tallennetaan, nykyinen laskentatapa tallennetaan. Jos esimerkiksi Auto1.xlsx avataan, Manual1.xlsx avataan ja Manual1.xlsx tallennetaan heti, laskentatila tallennetaan automaattisena.

Laskentatavan hallinta

Kaikki avoimet asiakirjat käyttävät samaa laskentatilaa. Sinun on noudatettava erityisohjeita, jotta voit käsitellä asiakirjoja, jotka käyttävät eri laskentatiloja. Jos käsittelet esimerkiksi Auto1.xlsx ja haluat avata Manual1.xlsx manuaalisessa laskentatilassa, suorita jokin seuraavista toiminnoista:

• Määritä Auto1.xlsx manuaaliseen laskentatilaan ennen Manual1.xlsx avaamista.
• Sulje Auto1.xlsx (ja muut avoimet asiakirjat) ennen Manual1.xlsx avaamista.

Voit valita Excelissä neljä laskentatapaa. Ne ovat seuraavat:

• Automaattinen
• Automaattinen tietotaulukoita lukuun ottamatta
• Manuaalinen
• Laske työkirja uudelleen ennen tallentamista

Tila	Laskenta-aika
Automaattinen	Kun teet muutoksia asiakirjaan. Kaikki asiakirjan osat, joihin asia vaikuttaa, lasketaan uudelleen.
Automaattinen paitsi taulukot	Kun teet muutoksia asiakirjaan. Kaikki asiakirjan osat, joita asia koskee, paitsi että taulukot lasketaan uudelleen. Taulukko lasketaan uudelleen vain, kun siihen tehdään muutos.
Manuaalinen	Kun painat F9-näppäintä, valitse Työkalut-valikosta Asetukset, valitse Laskenta-välilehti ja valitse sitten Laske taulukko.
Manuaalinen tai laske uudelleen ennen tallentamista	Kun painat F9-näppäintä tai napsautat Laskutoimitus-välilehteäTyökalut/Asetukset-valikossa. Laskutoimitus tapahtuu myös aina, kun tallennat tiedoston, jostiedostoasetusten>>kaavat -kohdassa on valintaruutu "Laske työkirja uudelleen ennen tallentamista".

Laske aktiivinen taulukko uudelleen

Jos haluat laskea uudelleen vain aktiivisen taulukon, käytä jotakin seuraavista menetelmistä:

• Paina VAIHTO+F9.
• Valitse Laskenta-ryhmänKaavat-valikostaLaske taulukko.

Laske kaikki avoimet tiedostot uudelleen

Jos haluat laskea uudelleen kaikki avoimet asiakirjat, käytä jotakin seuraavista menetelmistä:

• Paina F9-näppäintä.
• Valitse Laskutoimitukset-ryhmänKaavat-valikostaLaske nyt.

Laskentatavan muuttaminen Excelissä

Voit muuttaa laskentatapaa Excelissä seuraavasti:

1. Napsauta Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Excelin asetukset.
2. Valitse Kaavat-välilehdestä laskentatila, jota haluat käyttää.