Outlook-vergaderingen verplaatsen zonder de optie voor het verzenden van updates te verliezen

Origineel KB-nummer: 2167170

Symptomen

U gebruikt Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007 of Microsoft Outlook 2010 om vergaderingen te importeren of te kopiëren naar uw postvak. Wanneer u een vergadering opent, ziet u dat de knop Update verzenden ontbreekt. Daarnaast wordt in nieuwere versies van Outlook het voorvoegsel 'Kopiëren:' toegevoegd aan het onderwerp van de vergadering en op de infobalk wordt het volgende bericht weergegeven:

Deze vergadering is gekopieerd naar uw agenda en ontvangt geen updates. Als u updates wilt ontvangen, neemt u contact op met de organisator organizer_name.

In dit bericht vertegenwoordigt organizer_name de naam van de organisator van de vergadering.

Oorzaak

Wanneer vergaderingen worden geëxporteerd naar of geïmporteerd uit een persoonlijke outlook-map of Outlook-gegevensbestand (.pst), wordt de GlobalObjectID eigenschap (GOID) van de vergadering niet opgenomen. Wanneer u vergaderingen van de ene agenda naar de andere kopieert en plakt, genereert Outlook nieuwe GlobalObjectID waarden voor de vergaderingen die zojuist zijn gemaakt.

De GlobalObjectID is een unieke id voor een vergadering. Alle uitnodigingen, antwoorden en updates voor vergaderingen die aan één vergadering zijn gekoppeld, bevatten dezelfde GlobalObjectID. Outlook maakt geen vergaderingen met dubbele GlobalObjectID eigenschappen. Hiervoor sluit Outlook de eigenschap uit tijdens het importeren en exporteren en genereert een nieuwe GlobalObjectID waarde wanneer een vergadering wordt gekopieerd. Dit voorkomt dat iedereen die uw vergaderingen heeft geïmporteerd of gekopieerd, de rol van organisator overneemt en updates verzendt voor vergaderingen die u bezit.

Oplossing

Als u de volledige vergaderfunctionaliteit wilt behouden als organisator van de vergadering, verplaatst u vergaderingen van de ene agendamap naar de andere. Als u een vergadering of reeks vergaderingen wilt verplaatsen, gebruikt u de methode knippen en plakken. Omdat de oorspronkelijke vergadering is verwijderd, bestaat de vergadering niet meer op de oorspronkelijke locatie zodra het plakproces is voltooid. Omdat de vergadering die op de nieuwe locatie wordt geplakt uniek is, blijft de GlobalObjectID waarde behouden.

Als u alle agenda-items naar een andere map wilt verplaatsen, moet u eerst alle items weergeven in een tabelweergave. Gebruik een van de volgende methoden om de items in de map in een tabelweergave weer te geven:

• Schakel het filter tijdelijk uit een bestaande tabelweergave.
• Definieer een nieuwe en permanente tabelweergave van alle agenda-items.

Het filter uit een bestaande tabelweergave wissen

Voor Outlook 2010

1. Klik om de agendamap te selecteren met de vergaderingen die u wilt verplaatsen.
2. Klik op het tabblad Weergave op Weergave wijzigen en klik vervolgens om een van de tabelweergaven te selecteren, zoals Op lijst of Op categorie.
3. Klik in het menu Beeld op Weergave opnieuw instellen.
4. Klik op Ja om de weergave terug te zetten naar de oorspronkelijke instellingen.

Voor Outlook 2007 en Outlook 2003

1. Klik om de Outlook-agendamap te selecteren met de vergaderingen die u wilt verplaatsen.
2. Wijs in het menu Beeld naar Huidige weergave en klik vervolgens om een van de tabelweergaven te selecteren, zoals Gebeurtenissen of Op categorie.
3. Wijs in het menu Beeldde optie Huidige weergave aan en klik vervolgens op Huidige weergave aanpassen.
4. Klik in het dialoogvenster Overzicht weergeven op Filteren>Alles>wissen OK en klik vervolgens nogmaals op OK .

Een nieuwe en permanente tabelweergave definiëren

Voor Outlook 2010

1. Klik om de agendamap te selecteren met de vergaderingen die u wilt verplaatsen.
2. Klik op het tabblad Weergave op Weergave> wijzigenWeergaven> beherenNieuw.
3. Typ een naam voor de nieuwe weergave, klik om Tabel te selecteren en klik vervolgens op OK.
4. Klik in Geavanceerde weergave-instellingen op Sorteren.
5. Klik in de lijst Items sorteren op om Start en Oplopend te selecteren.
6. Klik in de lijst Vervolgens op om (geen) te selecteren en klik vervolgens op OK.
7. Klik op OK>Weergave toepassen.

In beide procedures wordt een lijst met alle agenda-items weergegeven.

Nadat alle items zijn weergegeven, voert u de volgende stappen uit:

1. Als u alle items wilt selecteren, gebruikt u de sneltoets Ctrl+A.

   Opmerking

   Als u alleen specifieke vergaderingen wilt kopiëren, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en klikt u vervolgens om afzonderlijke vergaderingen te selecteren.

2. Als u de items wilt kopiëren en vervolgens wilt verwijderen, gebruikt u de sneltoets Ctrl+X.
3. Klik om de doelagendamap te selecteren.
4. Als u de items wilt plakken, gebruikt u de sneltoets Ctrl+V.

Met dit proces worden de geselecteerde agenda-items naar de doelmap verplaatst.

Voor Outlook 2007 en voor Outlook 2003

1. Klik om de agendamap te selecteren met de vergaderingen die u wilt verplaatsen.
2. Wijs in het menu Weergavenaar Huidige weergave en klik op Weergaven>definiëren Nieuw.
3. Typ een naam voor de nieuwe weergave, klik om Tabel te selecteren en klik vervolgens op OK.
4. Klik in Weergaveoverzicht op Sorteren.
5. Klik in de lijst Items sorteren op om Start te selecteren en klik vervolgens op Oplopend.
6. Klik in de lijst Vervolgens op om (geen) te selecteren en klik vervolgens op OK.
7. Klik op OK>Weergave toepassen.

In beide procedures wordt een lijst met alle agenda-items weergegeven.

Nadat alle items zijn weergegeven, voert u de volgende stappen uit:

1. Klik in het menu Bewerken op Alles selecteren.
2. Klik in het menu Bewerken op Knippen.
3. Klik om de doelmap te selecteren.
4. Klik in het menu Bewerken op Plakken.

Met dit proces worden de geselecteerde agenda-items naar de doelmap verplaatst.

Meer informatie

U kunt de vergaderingen ook slepen door de rechtermuisknop ingedrukt te houden. Wanneer u de vergaderingen in de gewenste doelagenda neerzet, selecteert u de optie Verplaatsen in het snelmenu.

Ga voor meer informatie over de GlobalObjectID eigenschap naar de Microsoft MSDN-website: 3.1.4.3 Een agendaobject kopiëren.