Перемещение собраний Outlook без потери возможности отправки обновления
Исходный номер базы знаний: 2167170
Симптомы
Вы используете Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007 или Microsoft Outlook 2010, русская версия для импорта или копирования собраний в почтовый ящик. При открытии собрания вы заметили, что кнопка Отправить обновление отсутствует. Кроме того, в более новых версиях Outlook к теме собрания добавляется префикс Copy:, а на панели сведений отображается следующее сообщение:
Это собрание было скопировано в календарь и не будет получать обновления. Чтобы получать обновления, обратитесь к организатору organizer_name.
В этом сообщении organizer_name представляет имя организатора собрания.
Примечание.
Если вы изначально создали собрание, которое было импортировано, ваше имя отображается здесь. В этом случае это кажется нелогичным, так как вы просматриваете собрание в своем календаре.
Причина
При экспорте или импорте собраний из личной папки Outlook или файла GlobalObjectID данных Outlook (PST) свойство (GOID) собрания не включается. При копировании и вставки собраний из одного календаря в другой Outlook создает новые GlobalObjectID значения для вновь созданных собраний.
— GlobalObjectID это уникальный идентификатор собрания. Все приглашения на собрания, ответы и обновления, связанные с одним собранием, содержат один и тот же GlobalObjectID. Outlook не создает собрания с повторяющимися GlobalObjectID свойствами. Для этого Outlook исключает свойство во время импорта и экспорта и создает новое GlobalObjectID значение при копировании собрания. Это не позволит всем, кто импортировал или скопировал ваши собрания, использовать роль организатора и отправлять обновления для собраний, которыми вы владеете.
Разрешение
Чтобы обеспечить полную функциональность собрания в качестве организатора собрания, переместите собрания из одной папки календаря в другую. Чтобы переместить собрание или серию собраний, используйте метод вырезания и вставки. Так как исходное собрание удаляется, после завершения процесса вставки собрание больше не существует в исходном расположении. Так как собрание, вставленное в новое место, уникально, GlobalObjectID значение сохраняется.
Чтобы переместить все элементы календаря в другую папку, сначала необходимо отобразить все элементы в табличном представлении. Чтобы отобразить элементы в папке в табличном представлении, используйте один из следующих методов:
- Временно очистите фильтр из существующего табличного представления.
- Определите новое и постоянное табличное представление всех элементов календаря.
Очистка фильтра из существующего табличного представления
Для Outlook 2010
- Щелкните, чтобы выбрать папку календаря, содержащую собрания, которые нужно переместить.
- На вкладке Вид щелкните Изменить представление, а затем выберите одно из табличных представлений, например По списку или По категории.
- В меню Вид выберите команду Сбросить представление.
- Нажмите кнопку Да , чтобы сбросить представление к исходным параметрам.
Для Outlook 2007 и Outlook 2003
- Щелкните, чтобы выбрать папку календаря Outlook, содержащую собрания, которые нужно переместить.
- В меню Вид наведите указатель мыши на пункт Текущее представление, а затем выберите одно из табличных представлений, например События или По категориям.
- В меню Вид наведите указатель на пункт Текущее представление и выберите пункт Настроить текущее представление.
- В диалоговом окне Просмотр сводки нажмите кнопку Фильтр>Очистить все>ОК, а затем нажмите кнопку ОК еще раз.
Определение нового и постоянного табличного представления
Для Outlook 2010
- Щелкните, чтобы выбрать папку календаря, содержащую собрания, которые нужно переместить.
- На вкладке Вид щелкните Изменить представление>Управление представлениями>Создать.
- Введите имя нового представления, щелкните, чтобы выбрать Таблица, а затем нажмите кнопку ОК.
- В разделе Дополнительные параметры представления нажмите кнопку Сортировать.
- В списке Сортировка элементов щелкните, чтобы выбрать Пуск и По возрастанию.
- В списке Затем по щелкните , чтобы выбрать (нет), а затем нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку ОК>Применить представление.
Обе эти процедуры будут отображать список всех элементов календаря.
После отображения всех элементов выполните следующие действия.
- Чтобы выделить все элементы, используйте сочетание клавиш CTRL+A.
Примечание.
Если вы хотите скопировать только определенные собрания, удерживайте клавишу CTRL и щелкните, чтобы выбрать отдельные собрания.
- Чтобы скопировать и удалить элементы, используйте сочетание клавиш CTRL+X.
- Щелкните, чтобы выбрать целевую папку календаря.
- Чтобы вставить элементы, используйте сочетание клавиш CTRL+V.
Этот процесс перемещает выбранные элементы календаря в папку назначения.
Для Outlook 2007 и Outlook 2003
- Щелкните, чтобы выбрать папку календаря, содержащую собрания, которые нужно переместить.
- В меню Вид наведите указатель мыши на пункт Текущее представление и выберите команду Определить представления>Создать.
- Введите имя нового представления, щелкните, чтобы выбрать Таблица, а затем нажмите кнопку ОК.
- В разделе Просмотр сводки нажмите кнопку Сортировать.
- В списке Сортировка элементов нажмите кнопку Пуск, а затем нажмите кнопку По возрастанию.
- В списке Затем по щелкните , чтобы выбрать (нет), а затем нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку ОК>Применить представление.
Обе эти процедуры будут отображать список всех элементов календаря.
После отображения всех элементов выполните следующие действия.
- В меню Правка щелкните Выбрать все.
- В меню Правка щелкните Вырезать.
- Щелкните, чтобы выбрать целевую папку.
- В меню Правка выберите команду Вставить.
Этот процесс перемещает выбранные элементы календаря в папку назначения.
Дополнительная информация
Вы также можете перетащить собрания, удерживая нажатой правую кнопку мыши. При удалении собраний в нужном целевом календаре выберите в контекстном меню параметр Переместить .
Дополнительные сведения о свойстве GlobalObjectID см. на веб-сайте Microsoft MSDN: 3.1.4.3 Копирование объекта календаря.