Güncelleştirme gönderme seçeneğini kaybetmeden Outlook toplantılarını taşıma

  • Makale
  • Şunlara uygulanır:
    Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010, Exchange Online

Özgün KB numarası: 2167170

Belirtiler

Toplantıları posta kutunuza aktarmak veya kopyalamak için Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007 veya Microsoft Outlook 2010 kullanırsınız. Bir toplantıyı açtığınızda , Güncelleştirme Gönder düğmesinin eksik olduğunu fark edeceksiniz. Ayrıca, Outlook'un daha yeni sürümleri toplantı konusuna "Copy:" ön ekini ekler ve Bilgi Çubuğu aşağıdaki iletiyi gösterir:

Bu toplantı takviminize kopyalandı ve güncelleştirmeleri almayacak. Güncelleştirmeleri almak için düzenleyiciye başvurun organizer_name.

Bu iletide , organizer_name toplantı düzenleyicisinin adını temsil eder.

Not

İçeri aktarılan toplantıyı başlangıçta oluşturduysanız, adınız burada görünür. Bu durumda, toplantıyı kendi takviminizde görüntülediğiniz için bu işlem uygun değil gibi görünür.

Neden

Toplantılar bir Outlook Kişisel Klasörü veya Outlook Verileri (.pst) dosyasına aktarıldığında veya bu dosyadan içeri aktarıldığında, toplantının GlobalObjectID (GOID) özelliği dahil değildir. Toplantıları bir takvimden diğerine kopyalayıp yapıştırdığınızda, Outlook yeni oluşturulan toplantılar için yeni GlobalObjectID değerler oluşturur.

GlobalObjectID, toplantı için benzersiz bir tanımlayıcıdır. Tek bir toplantıyla ilişkili tüm toplantı davetleri, yanıtları ve güncelleştirmeleri aynı GlobalObjectIDiçerir. Outlook, yinelenen GlobalObjectID özelliklere sahip toplantılar oluşturmaz. Bunu yapmak için, Outlook içeri ve dışarı aktarma sırasında özelliğini dışlar ve toplantı kopyalandığında yeni GlobalObjectID bir değer oluşturur. Bu, toplantılarınızı içeri aktaran veya kopyalayan herkesin düzenleyici rolünü kabul etmesini ve sahip olduğunuz toplantılar için güncelleştirme göndermesini önler.

Çözüm

Toplantı düzenleyicisi olarak toplantı işlevinin tamamını korumak için toplantıları bir takvim klasöründen diğerine taşıyın. Toplantıyı veya toplantı serisini taşımak için kes ve yapıştır yöntemini kullanın. Özgün toplantı silindiğinden, yapıştırma işlemi tamamlanır tamamlanmaz toplantı artık özgün konumda bulunmaz. Yeni konuma yapıştırılan toplantı benzersiz olduğundan, GlobalObjectID değer korunur.

Tüm Takvim öğelerini başka bir klasöre taşımak için, önce tüm öğeleri tablo görünümünde görüntülemeniz gerekir. Klasördeki öğeleri tablo görünümünde görüntülemek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:

  • Filtreyi varolan bir tablo görünümünden geçici olarak temizleyin.
  • Tüm takvim öğelerinin yeni ve kalıcı bir tablo görünümünü tanımlayın.

Varolan bir tablo görünümünden filtreyi temizleme

Outlook 2010 için

  1. Taşımak istediğiniz toplantıları içeren takvim klasörünü seçmek için tıklayın.
  2. Görünüm sekmesinde Görünümüdeğiştir'e tıklayın ve ardından Listeye göre veya Kategoriye Göre gibi tablo görünümlerinden birini seçmek için tıklayın.
  3. Görünüm menüsünde Görünümü Sıfırla'ya tıklayın.
  4. Görünümü özgün ayarlara sıfırlamak için Evet'e tıklayın.

Outlook 2007 ve Outlook 2003 için

  1. Taşımak istediğiniz toplantıları içeren Outlook takvim klasörünü seçmek için tıklayın.
  2. Görünüm menüsünde Geçerli Görünüm'ün üzerine gelin ve ardından Olaylar veya Kategoriye Göre gibi tablo görünümlerinden birini seçmek için tıklayın.
  3. Görünüm menüsünde Geçerli Görünüm'e gidin ve Geçerli Görünümü Özelleştir'e tıklayın.
  4. Özeti Görüntüle iletişim kutusunda, Filtre>Tümünü> TemizleTamam'a tıklayın ve sonra yeniden Tamam'a tıklayın.

Yeni ve kalıcı bir tablo görünümü tanımlama

Outlook 2010 için

  1. Taşımak istediğiniz toplantıları içeren takvim klasörünü seçmek için tıklayın.
  2. Görünüm sekmesinde Görünümü Değiştir>Görünümleri Yönet Yeni'ye> tıklayın.
  3. Yeni görünüm için bir ad yazın, Tablo'yu seçmek için tıklayın ve ardından Tamam'a tıklayın.
  4. Gelişmiş Görünüm Ayarları'ndaSırala'ya tıklayın.
  5. Öğeleri sıralama ölçütü listesinde Başlat ve Artan'ı seçmek için tıklayın.
  6. SonraDan listesinde, seçmek için tıklayın (yok) ve ardından Tamam'a tıklayın.
  7. Tamam Görünümü Uygula'ya> tıklayın.

Bu yordamların her ikisi de tüm takvim öğelerinin listesini görüntüler.

Tüm öğeler görüntülendikten sonra şu adımları izleyin:

  1. Tüm öğeleri seçmek için Ctrl+A klavye kısayolunu kullanın.

    Not

    Yalnızca belirli toplantıları kopyalamak istiyorsanız, Ctrl tuşunu basılı tutun ve ardından tek tek toplantıları seçmek için tıklayın.

  2. Öğeleri kopyalayıp silmek için Ctrl+X klavye kısayolunu kullanın.
  3. Hedef takvim klasörünü seçmek için tıklayın.
  4. Öğeleri yapıştırmak için Ctrl+V klavye kısayolunu kullanın.

Bu işlem, seçili takvim öğelerini hedef klasöre taşır.

Outlook 2007 ve Outlook 2003 için

  1. Taşımak istediğiniz toplantıları içeren takvim klasörünü seçmek için tıklayın.
  2. Görünüm menüsünde Geçerli Görünüm'e gidin, Görünüm> TanımlaYeni'ye tıklayın.
  3. Yeni görünüm için bir ad yazın, Tablo'yu seçmek için tıklayın ve ardından Tamam'a tıklayın.
  4. Özeti Görüntüle'deSırala'ya tıklayın.
  5. Öğeleri sıralama ölçütü listesinde Başlat'ı tıklatıp seçin ve ardından Artan'a tıklayın.
  6. SonraDan listesinde, seçmek için tıklayın (yok) ve ardından Tamam'a tıklayın.
  7. Tamam Görünümü Uygula'ya> tıklayın.

Bu yordamların her ikisi de tüm takvim öğelerinin listesini görüntüler.

Tüm öğeler görüntülendikten sonra şu adımları izleyin:

  1. Düzenle menüsünde Tümünü Seç'e tıklayın.
  2. Düzenle menüsünde Kes'e tıklayın.
  3. Hedef klasörü seçmek için tıklayın.
  4. Düzenle menüsünde Yapıştır'a tıklayın.

Bu işlem, seçili takvim öğelerini hedef klasöre taşır.

Daha fazla bilgi

Sağ fare düğmesini basılı tutarak toplantıları da sürükleyebilirsiniz. Toplantıları istenen hedef takvime bıraktığınızda, kısayol menüsünden Taşı seçeneğini belirleyin.

Özellik hakkında GlobalObjectID daha fazla bilgi için Microsoft MSDN web sitesini ziyaret edin: 3.1.4.3 Takvim Nesnesi Kopyalama.