Angeben des E-Mail-Nachrichtenformats, das für externe Empfänger verwendet wird, um Winmail.dat Anlagen zu verhindern

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    Exchange Online

Einführung

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Microsoft 365-Administratoren das Nachrichtenformat ändern können, sodass Nachrichten, die von Microsoft 365-Benutzern an externe Empfänger gesendet werden, keine Winmail.dat Anlagen enthalten.

Standardmäßig verwenden E-Mail-Nachrichten, die von Exchange Online in Microsoft 365 gesendet werden, das TNEF-Format (Transport Neutral Encapsulation Format). Messagingsysteme, die nicht auf Microsoft Exchange basieren, können möglicherweise keine Nachrichten interpretieren, die dieses Rich-Text-Format verwenden. Wenn das Messagingsystem des Empfängers dieses Format nicht verarbeiten kann, wird der Nachricht eine Dateianlage mit dem Namen Winmail.dat hinzugefügt.

Microsoft 365-Administratoren können Windows PowerShell verwenden, um das Nachrichtenformat zu ändern, um zu verhindern, dass die Winmail.dat Anlage an externe Empfänger gesendet wird.

Verfahren

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um das Nachrichtenformat zu ändern, um Winmail.dat Anlagen zu verhindern.

Szenario 1: Ändern des Nachrichtenformats für externe Kontakte

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Nachrichtenformat für einen externen Kontakt zu ändern, der Exchange Online hinzugefügt wurde:

  1. Stellen Sie mithilfe von Remote-PowerShell eine Verbindung mit Exchange Online her.

  2. Führen Sie die folgenden Windows PowerShell-Befehle aus, um das Nachrichtenformat als Nur Text zu konfigurieren:

    Set-MailContact <ExternalEmailAddress or GUID> -UseMapiRichTextFormat Never

Set-MailContact -Identity <ExternalEmailAddress or GUID> -UsePreferMessageFormat $True

  3. Führen Sie den folgenden Windows PowerShell Befehl aus, um zu bestätigen, dass das Nachrichtenformat angewendet wurde:

    Get-MailContact | Select <ExternalEmailAddress or GUID> | Select UseMapiRichTextFormat

Szenario 2: Ändern des Nachrichtenformats für alle Nachrichten, die an eine bestimmte Domäne gesendet werden

Bei dieser Methode müssen Sie ein Remotedomänenobjekt in Exchange Online erstellen, um zu steuern, wie Nachrichten an externe Domänen gesendet werden. Sie können diese Methode auch verwenden, um das Nachrichtenformat für Nachrichten zu ändern, die an Koexistenzdomänen gesendet werden.

  1. Stellen Sie mithilfe von Remote-PowerShell eine Verbindung mit Exchange Online her.

  2. Führen Sie den folgenden Windows PowerShell Befehl aus, um eine Remotedomäne für eine externe Domäne zu erstellen:

    New-RemoteDomain -Name <Name of External Domain> -DomainName domain.com

  3. Führen Sie den folgenden Windows PowerShell Befehl aus, um zu verhindern, dass Nachrichten im Rich-Text-Format gesendet werden:

    Set-RemoteDomain -Identity <Name of Domain> -TNEFEnabled $false

  4. Führen Sie den folgenden WindowsPowerShell-Befehl aus, um zu überprüfen, ob die Einstellung angewendet wurde:

    Get-RemoteDomain -Identity <Name of Domain>| Select TNEFEnabled

Weitere Informationen

Weitere Informationen zu bestimmten Windows PowerShell Cmdlets finden Sie auf den folgenden Microsoft-Websites:

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