Augmenter ou personnaliser la taille de la boîte aux lettres Exchange Online

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En tant qu’administrateur client, si l’un de vos utilisateurs manque d’espace de stockage dans sa boîte aux lettres Exchange Online et qu’il souhaite augmenter sa taille, vous devrez lui attribuer une licence d’abonnement distincte. La raison est la suivante : la taille d’une boîte aux lettres Exchange Online est déterminée par la licence d’abonnement qui lui est associée. Pour plus d’informations sur la taille des boîtes aux lettres pour les différents types de licences, consultez l’article Limites de stockage de boîtes aux lettres.

Augmenter la taille de la boîte aux lettres

Pour augmenter la taille de la boîte aux lettres d’un utilisateur spécifique, sélectionnez le bouton ci-dessous et lancez un diagnostic dans le Centre d’administration Microsoft 365. Le diagnostic vous guidera dans le processus d’attribution d’une licence d’abonnement distincte à l’utilisateur.

Personnaliser la taille de la boîte aux lettres

Vous devrez peut-être limiter la taille d’une boîte aux lettres spécifique (c’est-à-dire attribuer un quota), même si la licence de l’utilisateur autorise une taille plus importante. Par exemple, si un utilisateur dispose d’une licence pour une boîte aux lettres de 50 Go (gigaoctets), vous devrez peut-être attribuer un quota de 20 Go à cette boîte aux lettres.

Pour définir un quota de boîte aux lettres personnalisé pour les boîtes aux lettres Exchange Online, utilisez l’une des méthodes suivantes.

Définir le quota de boîte aux lettres pour un seul utilisateur

1. Connectez-vous à Exchange Online PowerShell.

2. Exécutez les applets de commande PowerShell suivantes :

   Set-Mailbox <UserID> -ProhibitSendQuota <Value> -ProhibitSendReceiveQuota <Value> -IssueWarningQuota <Value>
   

   Dans cette applet de commande, l’espace réservé <User ID> représente l’UPN, l’adresse e-mail ou le GUID d’un utilisateur de boîte aux lettres, et l’espace réservé <Value> représente un nombre en mégaoctets (Mo), kilo-octets (Ko) ou gigaoctets (Go) pour la taille ou le quota personnalisé que vous souhaitez utiliser.

   Par exemple, pour définir les valeurs des paramètres ProhibitSend, ProhibitSendReceive et IssueWarningQuota sur 19 Go, 20 Go et 18 Go, respectivement, pour une boîte aux lettres, la syntaxe de l’applet de commande sera la suivante :

   Set-Mailbox JDoe@contoso.com -ProhibitSendQuota 19GB -ProhibitSendReceiveQuota 20GB -IssueWarningQuota 18GB
   

3. Vérifiez si la liste actuelle des quotas est attachée à la boîte aux lettres. Pour ce faire, exécutez l’applet de commande PowerShell suivante :

   Get-Mailbox <User ID> | Select *quota*
   

Définir le quota de boîte aux lettres pour tous les utilisateurs d’une organisation

1. Connectez-vous à Exchange Online PowerShell.

2. Exécutez les applets de commande PowerShell suivantes :

   Get-Mailbox | Set-Mailbox -ProhibitSendQuota <Value> -ProhibitSendReceiveQuota <Value> -IssueWarningQuota <Value>
   

   Vous pouvez appliquer des filtres à l’applet de commande Get-Mailbox ou Get-User pour spécifier un sous-ensemble d’utilisateurs pour lesquels la modification doit être appliquée. Dans l’exemple suivant, trois applets de commande sont utilisées pour filtrer la commande permettant de définir un quota pour les seuls utilisateurs du département des ventes d’une organisation :

   Get-User | where {$_.Department -eq "Sales"} | Get-Mailbox | Set-Mailbox -ProhibitSendQuota <Value> -ProhibitSendReceiveQuota <Value> -IssueWarningQuota <Value>