Outlook-instellingen kunnen onverwacht worden gewijzigd nadat de beheerder groepsbeleid instellingen verwijdert die bepaalde Outlook-functies beheren

Symptomen

Nadat de beheerder groepsbeleid instellingen heeft verwijderd die bepaalde Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010 of Microsoft Office Outlook 2007-functies beheren, kunnen uw Outlook-instellingen onverwacht worden gewijzigd. De beïnvloede Outlook-instellingen omvatten het volgende. De betrokken instellingen zijn echter niet beperkt tot deze instellingen.

• Aantal maanden met beschikbaarheidsinfo dat wordt gepubliceerd
• Interval voor het publiceren van beschikbaarheidsinfo
• Verwijdering van lege stem- en vergaderantwoorden nadat deze zijn verwerkt
• Automatische verwerking van ontvangstbewijzen
• Standaardherinneringstijd
• Definitie van uw werkuren en werkweek

Oorzaak

Outlook leest de instellingen die worden beschreven in de sectie Symptomen op verschillende locaties. Eén locatie is het gebied met gebruikersinstellingen van het Windows-register. Wanneer Office wordt geïmplementeerd met behulp van het Office Customization Tool (OCT), kan een beheerder besluiten de initiële instellingen te configureren. Deze instellingen worden naar het register geschreven. Deze registerwaarden worden beschouwd als seed-waarden. Dit betekent dat wanneer Outlook voor het eerst wordt uitgevoerd, de waarden van deze seed-locatie worden gelezen en ze vervolgens als zwervende instellingen naar uw Exchange-postvak worden geschreven. Vanaf dit moment worden in Outlook alleen de roaming-instellingen gebruikt. Omdat de gebruikersinstellingen die zijn opgeslagen in het register fungeren als initiële seed-waarden, worden ze niet opnieuw gelezen in Outlook. Wanneer u de Outlook-gebruikersinterface gebruikt om uw Outlook-opties te wijzigen, worden deze wijzigingen rechtstreeks in de zwervende instellingen in uw postvak geschreven.

Als een beheerder besluit een van deze instellingen te configureren met behulp van een groepsbeleid-object, gebruikt Outlook alleen de instellingen van het groepsbeleid-object. Dit betekent dat de groepsbeleid-instellingen kunnen verschillen van wat is opgeslagen in de roaminginstellingen van het postvak. Als het groepsbeleid-object wordt verwijderd, wordt in Outlook de zwervende instellingen weer gebruikt. Als de zwervende instellingen afwijken van wat de groepsbeleid-objecten hebben gedefinieerd, ziet u een wijziging in het gedrag.

Oplossing

Er is geen optie om de zwervende instellingen globaal in te stellen of globaal te configureren met behulp van groepsbeleid- of registerwaarden.

Als u dit probleem wilt omzeilen, moet u de gebruikersinterface van Outlook gebruiken om de instellingen naar wens te configureren. Dit is alleen nodig als u een wijziging ziet in het verwachte gedrag van de Outlook-functies die worden beschreven in de sectie Symptomen nadat groepsbeleid objecten die dezelfde functies beheren, zijn verwijderd.

Meer informatie

Outlook gebruikt de volgende volgorde van voorkeur wanneer de instellingen worden gelezen die worden beschreven in de sectie Symptomen:

1. Groepsbeleid
2. Roaming-instellingen
3. Registerwaarden van gebruikers

Als de gebruikersregisterwaarden bestaan, worden ze opgeslagen op de volgende locaties voor Outlook 2013:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

CalDefStart
CalDefEnd
RemindDefault
WorkDay

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\General

AutoDelRcpts
AutoProcReq

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

FBPublishRange
FBUpdateSecs

U kunt de roamingvoorkeuren weergeven door MFCMAPI uit te voeren en vervolgens de map Gekoppelde inhoud van de agenda weer te geven. Sorteer op onderwerp en selecteer IPM. Configuration.Calendar. Dubbelklik vervolgens op PR_ROAMING_DICTIONARY. In het venster Eigenschap Editor dat wordt geopend, worden enkele waarden weergegeven. (U ziet de rechterkant van de volgende schermopname.)

De roamingvoorkeuren worden als volgt toegewezen aan de registerwaarden: