Excel の [セルの書式設定] ダイアログ ボックスの設定を制御して理解する方法

概要

Microsoft Excel では、セル内のデータの表示方法の多くを変更できます。 たとえば、小数点の右側の桁数を指定したり、セルにパターンと罫線を追加することができます。 これらの設定の大部分は、[セルの書式設定] ダイアログ ボックス ([書式] メニューの [セル] をクリック) でアクセスして変更できます。

この記事の「詳細情報」セクションでは、[セルの書式設定] ダイアログ ボックスで使用できる各設定と、これらの各設定がデータの表示方法に与える影響について説明します。

詳細情報

[セルの書式設定] ダイアログ ボックスには、[数値]、[配置]、[フォント]、[罫線]、[塗りつぶし]、[保護] の 6 つのタブがあります。 次のセクションでは、各タブで使用できる設定について説明します。

[数値] タブ

数値の自動表示形式

既定では、すべてのワークシートのセルは [全般] の数値の表示形式で書式設定されます。 [全般] 形式では、通常、セルに入力した内容はそのまま残ります。 たとえば、セルに「36526」と入力し、Enter キーを押すと、セルの内容は 36526 と表示されます。 これは、セルが [全般] の数値の表示形式のままであるためです。 ただし、最初にセルを日付 (d/d/yyyy など) として書式設定し、次に数値 36526 を入力すると、セルに 1/1/2000 が表示されます。

Excel で数値の表示形式が [全般] のままになっているが、セルの内容が入力したとおりに正確に表示されない場合もあります。 たとえば、狭い列があり、123456789 のような長い数字の文字列を入力すると、代わりにセルに 1.2E+08 のような数字が表示されることがあります。 この状況で数値の表示形式を確認すると、全般のままになります。

最後に、セルに入力した文字に基づいて、Excel が数値の表示形式を [全般] から別の表示形式に自動的に変更するシナリオがあります。 この機能により、簡単に認識できる数値の表示形式の変更を手動で行う必要がなくなります。 次の表に、これが発生する可能性があるいくつかの例の概要を示します。

一般的に、Excel は、次の種類のデータをセルに入力するたびに数値の自動表示形式を適用します。

• 通貨
• パーセンテージ
• 日付
• Time
• 分数
• 指数

数値の組み込み表示形式

Excel には、選択できる多数の数値の組み込み表示形式があります。 これらの書式設定のいずれかを使用するには、[全般] の下にあるカテゴリのいずれかをクリックし、その書式設定に使用するオプションを選択します。 一覧から書式設定を選択すると、Excel は [数値] タブの [サンプル] ボックスに出力の例を自動的に表示します。 たとえば、セルに「1.23」と入力し、カテゴリの一覧で小数点以下 3 桁の数値を選択すると、セルに数値 1.230 が表示されます。

これらの数値の組み込み表示形式では、実際には、「数値のカスタム表示形式」 セクションで次に示す記号の定義済みの組み合わせを使用します。 ただし、基になる数値のカスタム表示形式は透過的です。

次の表に、使用可能なすべての数値の組み込み表示形式を示します。

数値のカスタム表示形式

数値の組み込み表示形式の 1 つに必要な表示形式のデータが表示されない場合は、独自の数値のカスタム表示形式を作成できます。 組み込み表示形式を変更するか、書式記号を独自の組み合わせに組み合わせることで、これらの数値のカスタム表示形式を作成できます。

独自の数値のカスタム表示形式を作成する前に、数値の表示形式の構文を管理するいくつかの簡単な規則に注意する必要があります。

• 作成する各表示形式には、数値に対して最大 3 つのセクション、テキストの 4 番目のセクションを含めることができます。

  <POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
  

• 最初のセクションは正の数値の表示形式で、2 番目は負の数値、3 番目はゼロの値です。

• これらのセクションはセミコロンで区切られます。

• セクションが 1 つだけの場合は、すべての数値 (正、負、ゼロ) がその表示形式で書式設定されます。

• 対応するセクションに記号を入力しないと、任意の数値型 (正、負、ゼロ) が表示されないようにすることができます。 たとえば、次の数値の表示形式を使用すると、負の値またはゼロの値が表示されなくなります。

  0.00;;

• カスタム表示形式のセクションの色を設定するには、セクション内の角かっこで囲んで色の名前を入力します。 たとえば、次の数値の表示形式では、正の数値が青、負の数値が赤で書式設定されます。

  [BLUE]#,##0;[RED]#,##0

• 形式の既定の正、負、ゼロのセクションの代わりに、セクションごとに満たす必要があるカスタム条件を指定できます。 指定する条件ステートメントは、角かっこ内に含める必要があります。 たとえば、次の数値の表示形式では、100 より大きいすべての数値が緑色、-100 以下のすべての数値が黄色、その他のすべての数値がシアンとして書式設定されます。

  [>100][GREEN]#,##0;[<=-100][YELLOW]#,##0;[CYAN]#,##0

• 表示形式の各部分について、数値の外観を表す記号を入力します。 使用可能なすべての記号の詳細については、次の表を参照してください。

数値のカスタム表示形式を作成するには、[セルの書式設定] ダイアログ ボックスの [数値] タブの [カテゴリ] ボックスの一覧で [カスタム] をクリックします。 次に、[種類] ボックスに数値のカスタム表示形式を入力します。

次の表に、数値のカスタム表示形式で使用できるさまざまな記号の概要を示します。

表示される値と格納されている値

Microsoft Excel は、数値を含むセルの表示形式に従って数値を表示します。 したがって、セルに表示される数値は、Excel によって格納される数値、およびセルを参照する計算で使用される数値と異なる場合があります。 たとえば、小数点以下 2 桁のみを表示するセルに「1.2345」と入力すると、セルには値 1.23 が表示されます。 ただし、そのセルを計算で使用する場合は、小数点以下 4 桁全体が使用されることに注意してください。

[配置] タブ

[セルの書式設定] ダイアログ ボックスの [配置] タブを使用して、テキストと数字を配置したり、向きを変更したり、セル内のテキスト コントロールを指定したりできます。

テキストの配置

[テキストの配置] で、水平方向、垂直方向の配置、インデントを制御します。 テキストの配置に使用できる設定の一覧を次に示します。

文字の制御

[配置] タブの [文字の制御] セクションには、その他のテキスト配置コントロールがいくつかあります。これらのコントロールは、[折り返して全体を表示する]、[縮小して全体を印刷する]、[セルを結合する] です。

[折り返して全体を表示する] を選択して、選択したセル内のテキストを折り返します。 折り返される行の数は、列の幅とセルの内容の長さによって異なります。

[縮小して全体を表示する] オプションを選択すると、セルのすべての内容を表示できるまで、セル内のテキストのフォント サイズが小さくなります。 この機能は、列全体の列幅を変更しないようにする場合に役立ちます。 適用されたフォント サイズは変更されません。

[セルを結合する] オプションは、選択した 2 つ以上のセルを 1 つのセルに結合します。 「結合されたセル」は、選択した 2 つ以上のセルを組み合わせて作成された 1 つのセルです。 結合されたセルのセル参照は、元の選択範囲内の左上のセルです。

Orientation

[方向] セクションを使用して、選択したセルのテキストの回転量を設定できます。 [度] ボックスの正の数値を使用して、選択したテキストをセルの左下から右上に回転します。 負の度を使用して、選択したセルのテキストを左上から右下に回転します。

テキストを上から下に垂直方向に表示するには、[方向] の下にある縦のテキスト ボックスをクリックします。 これにより、セル内のテキスト、数値、数式が重ねて表示されます。

[フォント] タブ

フォントという用語は、フォント (Arial など) とその属性 (ポイント サイズ、フォント スタイル、下線、色、効果) を指します。 これらの設定を制御するには、[セルの書式設定] ダイアログ ボックスの [フォント] タブを使用します。 ダイアログ ボックスの [プレビュー] セクションを確認すると、設定のプレビューを確認できます。

書体、フォント スタイル、サイズ

[フォント] タブの [フォント] オプションを使用すると、書体を選択できます。 選択したセルの書体を選択するには、[フォント] ボックスの一覧で名前をクリックするか、[フォント] ボックスに名前を入力します。 次の表に示すように、使用できる書体には 3 種類あります。

フォントの一覧で書体を選択すると、[サイズ] ボックスの一覧に使用可能なポイント サイズが表示されます。 各ポイントは 1/72 インチであることに注意してください。 [サイズ] リストにない [サイズ] ボックスに数値を入力すると、[フォント] タブの下部に次のテキストが表示されます。

「このサイズのフォントはインストールされていません。 最も近いサイズのフォントが使用されます。」

書体スタイル

[フォント スタイル] リストの選択肢の一覧は、[フォント] ボックスの一覧で選択されているフォントによって異なります。 ほとんどのフォントには、次のスタイルがあります。

• Regular
• 斜体
• 太字
• 太字斜体

下線

下線の一覧で、下線オプションを選択して、選択したテキストの書式を設定できます。 次の表に、各下線オプションを示します。

色、効果、および標準フォント設定

[色] ボックスの一覧で色をクリックして、フォントの色を選択します。 色の上にマウスを置くと、色の名前が付いたツールヒントが表示されます。 [表示プロパティ] ダイアログ ボックスの [外観] タブでウィンドウ フォントの色を変更しない限り、自動色は常に黒になります (コントロール パネルの [表示] アイコンをダブルクリックして、[表示プロパティ] ダイアログ ボックスを開きます)。

[標準フォント] チェック ボックスをオンにして、フォント、フォント スタイル、サイズ、効果を標準スタイルに設定します。 これは基本的に、セルの書式設定を既定値にリセットします。

[取り消し線] チェック ボックスをオンにすると、選択したテキストまたは数字に線が描画されます。 [上付き] チェック ボックスをオンにすると、選択したテキストまたは数字が上付き文字 (上) として書式設定されます。 [下付き] チェック ボックスをオンにすると、選択したテキストまたは数字が下付き文字 (下) として書式設定されます。 通常は、セル内の個々の文字に下付き文字と上付き文字を使用します。 これを行うには、数式バーで文字を選択し、[書式] メニューの [セル] をクリックします。

[罫線] タブ

Excel では、1 つのセルまたはセル範囲の周囲に罫線を配置できます。 セルの左上隅から右下隅、またはセルの左下隅から右上隅に線を描画することもできます。

これらのセルの罫線を既定の設定からカスタマイズするには、線のスタイル、線の太さ、または線の色を変更します。

次の設定は、[セルの書式設定] ダイアログ ボックスの [罫線] タブで使用できます。

罫線を適用する

1 つのセルまたはセル範囲に罫線を追加するには、次の手順に従います。

1. 書式設定するセルを選択します。

2. [書式] メニューの [セル] をクリックします。

3. [セルの書式設定] ダイアログ ボックスで、[罫線] タブをクリックします。

   注:

   [罫線] タブの一部のボタンは、1 つのセルしか選択していない場合は使用できません (選択不可)。 これは、セル範囲に罫線を適用する場合にのみ、これらの設定が適用されるためです。

4. [スタイル] ボックスの一覧で、いずれかの線のスタイルを選択します。

5. [色] ドロップダウン矢印をクリックし、いずれかの色を選択します。

6. [プリセット] または [罫線] の下に一覧表示されているいずれかのボタンをクリックします。

   これにより、サンプル領域の設定を含む行が表示されます。

7. 特定の罫線を削除する場合は、もう一度その罫線のボタンをクリックします。

8. 線の色またはスタイルを変更する場合は、目的のスタイルまたは色をクリックし、もう一度罫線のボタンをクリックします。

[塗りつぶし] タブ

[セルの書式設定] ダイアログ ボックスの [塗りつぶし] タブを使用して、選択したセルの背景色を設定します。 [塗りつぶし] ボックスの一覧を使用して、セルの背景に 2 色のパターンまたは網かけを適用することもできます。

パターンでセルを網かけするには、次の手順に従います。

1. 網かけを適用するセルを選択します。
2. [書式] メニューの [セル] をクリックし、[塗りつぶし] タブをクリックします。
3. パターンに背景色を含めるには、[セルの網かけ] ボックスの色をクリックします。
4. [パターン] ボックスの横にある矢印をクリックし、目的のパターン スタイルと色をクリックします。

パターンの色を選択しない場合、パターンは黒になります。

[色なし] をクリックすると、選択したセルの背景色の書式設定を既定の状態に戻すことができます。

[保護] タブ

[保護] タブには、ワークシートのデータと数式を保護するための 2 つのオプションがあります。

• ロックされています
• Hidden

ただし、ワークシートも保護しない限り、この 2 つのオプションはどちらも有効ではありません。 ワークシートを保護するには、[ツール] メニューの [保護] をポイントし、[シートの保護] をクリックして、[コンテンツ] チェック ボックスをオンにします。

ロックされています

既定では、ワークシート内のすべてのセルで [ロック] オプションがオンになっています。 このオプションがオンになっている (ワークシートが保護されている) 場合は、次の操作を行うことはできません。

• セル データまたは数式を変更する。
• 空のセルにデータを入力する。
• セルを移動する。
• セルのサイズを変更する。
• セルまたはその内容を削除する。

Hidden

既定では、ワークシート内のすべてのセルで、[表示しない] オプションがオフになっています。 このオプションをオンになっている (ワークシートが保護されている) 場合、セル内の数式は数式バーに表示されません。 ただし、セルに数式の結果が表示されます。

悪意のあるユーザーから文書またはファイルを保護するには、Information Rights Management (IRM) を使用して、文書またはファイルを保護するアクセス許可を設定します。

コラボレーションを有効にするのに役立つ Office 機能の詳細については、「コラボレーションを有効にすることを目的としており、セキュリティを強化することを目的としていない Office 機能の説明」を参照してください。

関連情報

セルの書式設定の詳細については、[ヘルプ] メニューの [Microsoft Excel ヘルプ] をクリックします。次に、Office アシスタントまたはアンサー ウィザードに「ワークシートの書式設定」と入力し、[検索] をクリックして表示されるトピックを参照してください。