Slik kontrollerer og forstår du innstillingene i dialogboksen Formater celler i Excel

Sammendrag

Microsoft Excel lar deg endre mange av måtene dataene vises i en celle på. Du kan for eksempel angi antall sifre til høyre for et desimaltegn, eller du kan legge til et mønster og en kantlinje i cellen. Du kan få tilgang til og endre de fleste av disse innstillingene i dialogboksen Formater celler (klikk Celler på Format-menyen).

Delen Mer informasjon i denne artikkelen inneholder informasjon om hver av innstillingene som er tilgjengelige i dialogboksen Formater celler, og hvordan hver av disse innstillingene kan påvirke måten dataene presenteres på.

Mer informasjon

Det finnes seks faner i dialogboksen Formater celler: Tall, Justering, Skrift, Kantlinje, Mønstre og Beskyttelse. Avsnittene nedenfor beskriver innstillingene som er tilgjengelige i hver fane.

Tallfane

Automatisk tallformatering

Som standard er alle regnearkceller formatert med tallformatet Generelt. Med generelt format blir alt du skriver inn i cellen vanligvis igjen som det er. Hvis du for eksempel skriver inn 36526 i en celle og deretter trykker på ENTER, vises celleinnholdet som 36526. Dette er fordi cellen forblir i tallformatet Generelt. Hvis du først formaterer cellen som en dato (for eksempel d/d/åååå) og deretter skriver inn tallet 36526, viser cellen 1/1/2000.

Det finnes også andre situasjoner der Excel forlater tallformatet som Generelt, men celleinnholdet vises ikke nøyaktig slik de ble skrevet inn. Hvis du for eksempel har en smal kolonne og du skriver inn en lang streng med sifre som 123456789, kan cellen i stedet vise omtrent 1,2E+08. Hvis du kontrollerer tallformatet i denne situasjonen, forblir det generelt.

Til slutt finnes det scenarioer der Excel automatisk kan endre tallformatet fra Generelt til noe annet, basert på tegnene du skrev inn i cellen. Denne funksjonen lagrer deg fra å måtte manuelt gjøre de lett gjenkjente tallformatendringene. Tabellen nedenfor beskriver noen eksempler der dette kan skje:

Hvis du skriver Excel tilordner automatisk dette tallformatet
1.0 Generelle
1,123 Generelle
1.1% 0.00%
1.1E+2 0.00E+00
1 1/2 # ?/?
$1.11 Valuta, 2 desimaler
01.01.2001 Dato
1:10 Tid

Generelt sett bruker Excel automatisk tallformatering når du skriver inn følgende datatyper i en celle:

  • Valuta
  • Prosent
  • Dato
  • Tid
  • Brøkdel
  • Vitenskapelig

Innebygde tallformater

Excel har en stor matrise med innebygde tallformater som du kan velge mellom. Hvis du vil bruke ett av disse formatene, klikker du på en av kategoriene under Generelt, og deretter velger du alternativet du vil bruke for dette formatet. Når du velger et format fra listen, viser Excel automatisk et eksempel på utdataene i Eksempel-boksen på Tall-fanen. Hvis du for eksempel skriver inn 1,23 i cellen og velger Tall i kategorilisten, med tre desimaler, vises tallet 1,230 i cellen.

Disse innebygde tallformatene bruker faktisk en forhåndsdefinert kombinasjon av symbolene som er oppført nedenfor i delen «Egendefinerte tallformater». Det underliggende egendefinerte tallformatet er imidlertid gjennomsiktig for deg.

Tabellen nedenfor viser alle tilgjengelige innebygde tallformater:

Tallformat Merknader
Nummer Alternativene omfatter: Antall desimaler, om tusenskilletegnet brukes eller ikke og formatet som skal brukes for negative tall.
Valuta Alternativene inkluderer: Antall desimaler, symbolet som brukes for valutaen og formatet som skal brukes for negative tall. Dette formatet brukes for generelle pengeverdier.
Kontoer Alternativene inkluderer: Antall desimaler og symbolet som brukes for valutaen. Dette formatet viser valutasymbolene og desimaltegnene i en kolonne med data.
Dato Velg stilen for datoen fra Type-listeboksen.
Tid Velg stilen for tiden fra Type-listeboksen.
Prosent Multipliserer den eksisterende celleverdien med 100 og viser resultatet med et prosentsymbol. Hvis du formaterer cellen først og deretter skriver inn tallet, multipliseres bare tall mellom 0 og 1 med 100. Det eneste alternativet er antallet desimaler.
Brøkdel Velg brøkstilen fra Type-listeboksen. Hvis du ikke formaterer cellen som en brøk før du skriver inn verdien, må du kanskje skrive inn null eller mellomrom før brøkdelen. Hvis for eksempel cellen er formatert som Generelt og du skriver inn 1/4 i cellen, behandler Excel dette som en dato. Hvis du vil skrive den inn som en brøk, skriver du inn 0 1/4 i cellen.
Vitenskapelig Det eneste alternativet er antallet desimaler.
Tekst Celler som er formatert som tekst, behandler alt som er skrevet inn i cellen som tekst, inkludert tall.
Spesielle Velg ett av følgende fra Type-boksen: Postnummer, Postnummer + 4, Telefon nummer og Personnummer.

Egendefinerte tallformater

Hvis et av de innebygde tallformatene ikke viser dataene i formatet du trenger, kan du opprette ditt eget egendefinerte tallformat. Du kan opprette disse egendefinerte tallformatene ved å endre de innebygde formatene eller ved å kombinere formateringssymbolene i din egen kombinasjon.

Før du oppretter et egendefinert tallformat, må du være oppmerksom på noen enkle regler som styrer syntaksen for tallformater:

  • Hvert format du oppretter, kan ha opptil tre inndelinger for tall og en fjerde inndeling for tekst.

    <POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
    
  • Den første delen er formatet for positive tall, den andre for negative tall og den tredje for nullverdier.

  • Disse inndelingene er atskilt med semikolon.

  • Hvis du bare har én inndeling, formateres alle tall (positive, negative og null) med dette formatet.

  • Du kan hindre at noen av talltypene (positive, negative, null) vises ved ikke å skrive inn symboler i den tilsvarende inndelingen. Følgende tallformat hindrer for eksempel at negative verdier eller nullverdier vises:

    0.00;;

  • Hvis du vil angi farge for en inndeling i det egendefinerte formatet, skriver du inn navnet på fargen i hakeparenteser i inndelingen. Følgende tallformat formaterer for eksempel positive tall som er blå og negative tall røde:

    [BLÅ]#,##0; [RØD]#,##0

  • I stedet for standard positive, negative og null inndelinger i formatet, kan du angi egendefinerte vilkår som må oppfylles for hver inndeling. De betingede setningene du angir, må være i hakeparenteser. Følgende tallformat formaterer for eksempel alle tall som er større enn 100, som grønne, alle tall som er mindre enn eller lik -100 som gule, og alle andre tall som cyan:

    [>100][GRØNN]#,##0; [<=-100][GUL]#,##0; [CYAN]#,##0

  • For hver del av formatet skriver du inn symboler som representerer hvordan du vil at tallet skal se ut. Se tabellen nedenfor for mer informasjon om alle tilgjengelige symboler.

Hvis du vil opprette et egendefinert tallformat, klikker du Egendefinert i kategorilisten på Tall-fanen i Formater celler-dialogboksen. Skriv deretter inn det egendefinerte tallformatet i Type-boksen.

Tabellen nedenfor beskriver de ulike symbolene som er tilgjengelige for bruk i egendefinerte tallformater.

Formatsymbol Beskrivelse/resultat
0 Plassholder for siffer. Hvis du for eksempel skriver inn 8,9 og vil at den skal vises som 8,90, bruker du formatet #,00
# Plassholder for siffer. Følger de samme reglene som 0-symbolet, bortsett fra at Excel ikke viser ekstra nuller når tallet du skriver inn, har færre sifre på hver side av desimaltegnet enn #-symboler i formatet. Hvis for eksempel det egendefinerte formatet er #,## og du skriver inn 8,9 i cellen, vises tallet 8,9.
? Plassholder for siffer. Følger de samme reglene som 0-symbolet, bortsett fra Excel plasserer et mellomrom for ubetydelige nuller på hver side av desimaltegnet, slik at desimaltegn justeres i kolonnen. For eksempel det egendefinerte formatet 0,0? justerer desimaltegnene for tallene 8,9 og 88,99 i en kolonne.
. (punktum) Desimaltegn.
% Prosent. Hvis du angir et tall mellom 0 og 1, og du bruker det egendefinerte formatet 0 %, multipliserer Excel tallet med 100 og legger til %-symbolet i cellen.
, (komma) Tusenskilletegn. Excel skiller tusenvis med komma hvis formatet inneholder et komma omgitt av #- eller 0-er. Et komma som følger en plassholder, skalerer tallet med tusen. Hvis formatet for eksempel er #,0, og du skriver inn 12 200 000 i cellen, vises tallet 12,2.
E- E+ e- e+ Vitenskapelig format. Excel viser et tall til høyre for E-symbolet som tilsvarer antallet plasser desimaltegnet ble flyttet. Hvis formatet for eksempel er 0,00E+00 og du skriver inn 12 200 000 i cellen, vises tallet 1,22E+07. Hvis du endrer tallformatet til #0,0E+0, vises tallet 12,2E+6.
$-+/():mellomrom Viser symbolet. Hvis du vil vise et tegn som er forskjellig fra ett av disse symbolene, setter du en omvendt skråstrek () foran tegnet eller setter tegnet i anførselstegn (""). Hvis tallformatet for eksempel er (000) og du skriver inn 12 i cellen, vises tallet (012).
\ Vis det neste tegnet i formatet. Excel viser ikke omvendt skråstrek. Hvis for eksempel tallformatet er 0! og du skriver inn 3 i cellen, verdien 3! vises.
* Gjenta det neste tegnet i formatet nok ganger til å fylle kolonnen til gjeldende bredde. Du kan ikke ha mer enn én stjerne i én del av formatet. Hvis tallformatet for eksempel er 0*x og du skriver inn 3 i cellen, vises verdien 3xxxxxx. Vær oppmerksom på at antallet x-tegn som vises i cellen, varierer basert på bredden på kolonnen.
_ (understreking) Hopp over bredden på det neste tegnet. Dette er nyttig for å stille opp negative og positive verdier i forskjellige celler i samme kolonne. Tallformatet (0,0);(0,0) justerer for eksempel tallene 2,3 og -4,5 i kolonnen, selv om det negative tallet har parenteser rundt seg.
"tekst" Vis teksten i anførselstegnene. Formatet 0,00 "dollar" viser for eksempel "1,23 dollar" (uten anførselstegn) når du skriver inn 1,23 i cellen.
@ Plassholder for tekst. Hvis det er skrevet inn tekst i cellen, plasseres teksten fra cellen i formatet der @-symbolet vises. Hvis tallformatet for eksempel er "Bob "@" Smith (inkludert anførselstegn) og du skriver inn "John" (uten anførselstegn) i cellen, vises verdien "Bob John Smith" (uten anførselstegn).
DATOFORMATER
m Vis måneden som et tall uten innledende null.
mm Vis måneden som et tall med innledende null når det passer.
mmm Vis måneden som en forkortelse (jan–des)
mmmm Vis måneden som et fullt navn (januar–desember).
d Vis dagen som et tall uten innledende null.
dd Vis dagen som et tall med innledende null når det passer.
ddd Vis dagen som en forkortelse (søn–lør).
dddd Vis dagen som et fullt navn (søndag–lørdag).
åå Vis året som et tosifret tall.
åååå Vis året som et firesifret tall.
TIDSFORMATER
t Vis timen som et tall uten innledende null.
[t] Brukt tid, i timer. Hvis du arbeider med en formel som returnerer et klokkeslett der antall timer overskrider 24, bruker du et tallformat som ligner [t]:mm:ss.
tt Vis timen som et tall med innledende null når det passer. Hvis formatet inneholder AM eller PM, er timen basert på 12-timersklokken. Ellers er timen basert på 24-timersklokken.
m Vis minuttet som et tall uten foranstilt null.
[m] Brukt tid, i minutter. Hvis du arbeider med en formel som returnerer et klokkeslett der antall minutter overskrider 60, bruker du et tallformat som ligner på [mm]:ss.
mm Vis minuttet som et tall med innledende null når det passer. M eller mm må vises rett etter t- eller tt-symbolet, eller Excel viser måneden i stedet for minuttet.
s Vis sekundet som et tall uten foranstilt null.
[s] Brukt tid, i sekunder. Hvis du arbeider med en formel som returnerer et klokkeslett der antall sekunder overskrider 60, bruker du et tallformat som ligner på [ss].
ss Vis sekundet som et tall med innledende null når det passer. Vær oppmerksom på at hvis du vil vise brøker i et sekund, bruker du et tallformat som ligner på t:mm:ss.00.
AM/PM, am/pm, A/P, a/p Vis timen ved hjelp av en 12-timers klokke. Excel am/pm viser AM, am, A eller a for tider fra midnatt A/P til middag, og PM, pm, P eller p for tider fra middag a/p til midnatt.

Vist verdi kontra lagret verdi

Microsoft Excel viser et tall i henhold til formatet til cellen som inneholder det. Derfor kan tallet du ser i cellen være forskjellig fra tallet som er lagret av Excel og fra tallet som brukes i beregninger som refererer til cellen. Hvis du for eksempel skriver inn 1,2345 i en celle der du bare vil at to sifre til høyre for desimaltegnet skal vises, viser cellen verdien 1,23. Vær imidlertid oppmerksom på at hvis du bruker denne cellen i en beregning, brukes de fire sifrene til høyre for desimaltegnet.

Justeringstabulator

Du kan plassere tekst og tall, endre retningen og angi tekstkontroll i celler ved hjelp av justeringstabulatoren i dialogboksen Formater celler.

Tekstjustering

Under Tekstjustering kontrollerer du den vannrette, loddrette justeringen og innrykket. Følgende er en liste over tilgjengelige innstillinger for tekstjustering:

Gruppe Innstilling Beskrivelse
Vannrett Generelle Tekstdata er venstrejustert, og tall, datoer og klokkeslett er høyrejustert. Endring av justeringen endrer ikke datatypen.
Venstre (innrykk) Justerer innholdet på venstre kant av cellen. Hvis du angir et tall i innrykksboksen, rykker Microsoft Excel innholdet i cellen fra venstre med det angitte antallet tegnplasser. Tegnområdene er basert på standardskriften og skriftstørrelsen som er valgt på Generelt-fanen i dialogboksen Alternativer (Verktøy-menyen).
Senter Midtstiller teksten i de merkede cellene.
Høyre Justerer innholdet på høyre kant av cellen.
Fyll ut Gjentar innholdet i den merkede cellen til cellen er full. Hvis tomme celler til høyre også har Fyll ut-justeringen, fylles de også ut.
Begrunne Justerer tekstbryting i en celle til høyre og venstre. Du må ha mer enn én linje med tekstbryting for å se justeringen.
Midtstill på tvers av merket område Midtstiller en celleoppføring på tvers av de merkede cellene.
Loddrett Øverst Justerer celleinnholdet langs toppen av cellen.
Senter Midtstiller celleinnholdet midt på cellen fra øverst til nederst.
Nederst Justerer celleinnholdet langs bunnen av cellen.
Begrunne Justerer celleinnholdet opp og ned innenfor bredden av cellen.

Tekstkontroll

Det finnes flere diverse tekstjusteringskontroller i Tekstkontroll-delen av Justering-fanen. Disse kontrollene er Bryt tekst, Tilpass til og Slå sammen celler.

Velg Bryt tekst for å bryte teksten i den merkede cellen. Antall brytede linjer avhenger av bredden på kolonnen og lengden på celleinnholdet.

Obs!

Hvis du vil starte en ny linje når alternativet Bryt tekst er valgt, trykker du på ALT+ENTER mens du skriver i formellinjen.

Hvis du velger alternativet Tilpass til reduseres skriftstørrelsen på teksten i en celle til alt innholdet i cellen kan vises. Denne funksjonen er nyttig når du vil unngå å endre kolonnebredden for hele kolonnen. Den brukte skriftstørrelsen endres ikke.

Alternativet Slå sammen celler kombinerer to eller flere merkede celler til én enkelt celle. En sammenslått celle er en enkeltcelle som opprettes ved å kombinere to eller flere merkede celler. Cellereferansen for en sammenslått celle er cellen øverst til venstre i det opprinnelige merkede området.

Retning

Du kan angi mengden tekstrotasjon i den merkede cellen ved hjelp av retningsdelen. Bruk et positivt tall i Grader-boksen til å rotere den merkede teksten fra nederst til venstre til øverst til høyre i cellen. Bruk negative grader til å rotere tekst fra øverst til venstre til nederst til høyre i den merkede cellen.

Hvis du vil vise tekst loddrett fra topp til bunn, klikker du den loddrette tekstboksen under Retning. Dette gir et stablet utseende på tekst, tall og formler i cellen.

Skriftfane

Termskriften refererer til et skriftsnitt (for eksempel Arial), sammen med attributtene (punktstørrelse, skriftstil, understreking, farge og effekter). Bruk Skrift-fanen i dialogboksen Formater celler til å kontrollere disse innstillingene. Du kan se en forhåndsvisning av innstillingene ved å se gjennom forhåndsvisningsdelen av dialogboksen.

Obs!

Du kan bruke den samme Skrift-fanen til å formatere enkelttegn. Dette gjør du ved å merke tegnene på formellinjen og klikke på Celler på Format-menyen.

Skriftsnitt, skriftstil og størrelse

Skrift-alternativet på Skrift-fanen lar deg velge et skriftsnitt. Du velger skriftsnittet for den merkede cellen ved å klikke et navn i Skrift-listen eller skrive inn et navn i Skrift-boksen. Det finnes tre typer skriftsnitt du kan bruke, som beskrevet i tabellen nedenfor:

Skrifttype Ikon (til venstre for navn) Beskrivelse (nederst i dialogboksen)
TrueType TT Den samme skriften brukes både på skriveren og på skjermen.
Skjermvisning Ingen Denne skriften er bare installert for skjermvisning. Den nærmeste tilgjengelige skriften brukes til utskrift.
Skriver Skriver Dette er en skriverboende skrift. Det som skrives ut, samsvarer kanskje ikke nøyaktig med det som er på skjermen.

Når du har valgt et skriftsnitt i Skrift-listen, viser Størrelse-listen de tilgjengelige punktstørrelsene. Husk at hvert punkt er 1/72 av en tomme. Hvis du skriver inn et tall i Størrelse-boksen som ikke finnes i Størrelse-listen, ser du følgende tekst nederst på Skrift-fanen:

«Denne skriftstørrelsen er ikke installert på systemet. Den nærmeste tilgjengelige skriften brukes.»

Skriftsnittstiler

Listen over valg i skriftstillisten varierer avhengig av skriften som er valgt i Skrift-listen. De fleste skrifter inkluderer følgende stiler:

  • Vanlig
  • Kursiv
  • Fet
  • Fet kursiv

Understreking

I understrekingslisten kan du velge et understrekingsalternativ for å formatere den merkede teksten. Tabellen nedenfor beskriver hvert understrekingsalternativ:

Understrekingstype Beskrivelse
Ingen Ingen understreking brukes.
Enkelt Én enkelt understreking plasseres under hvert tegn i cellen. Understrekingen tegnes gjennom synkende tegn som «g» og «p».
Dobbel Dobbel understreking plasseres under hvert tegn i cellen. Understrekingen tegnes gjennom synkende tegn som «g» og «p».
Enkelt regnskap Én enkelt understreking plasseres på tvers av hele bredden på cellen. Understrekingen tegnes under synkende tegn som «g» og «p».
Dobbelt regnskap Dobbel understreking plasseres på tvers av hele cellebredden. Understrekingen tegnes under synkende tegn som «g» og «p».

Innstillinger for Farge, Effekter og Normal skrift

Velg en farge for skriften ved å klikke på en farge i Farge-listen. Du kan hvile musen over en farge for å se et verktøytips med fargenavnet. Den automatiske fargen er alltid svart med mindre du endrer skriftfargen i vinduet på Utseende-fanen i dialogboksen Visningsegenskaper. (Dobbeltklikk på visningsikonet i Kontrollpanel for å åpne dialogboksen Egenskaper for visning.)

Merk av for Normal skrift for å angi skrift, skriftstil, størrelse og effekter til Normal-stilen. Dette tilbakestiller i hovedsak celleformateringen til standardinnstillinger.

Merk av for Gjennomstreking for å tegne en linje gjennom merket tekst eller tall. Merk av for Hevet skrift for å formatere merket tekst eller tall som hevet skrift (ovenfor). Merk av for Senket skrift for å formatere merket tekst eller tall som senket skrift (nedenfor). Du vil vanligvis bruke senket og hevet skrift for individuelle tegn i en celle. Dette gjør du ved å merke tegnene på formellinjen og klikke på Celler på Format-menyen.

Kantlinjefane

I Excel kan du plassere en kantlinje rundt én enkelt celle eller et celleområde. Du kan også tegne en linje fra øverste venstre hjørne av cellen til nedre høyre hjørne, eller fra nedre venstre hjørne av cellen til øvre høyre hjørne.

Du kan tilpasse kantlinjene til disse cellene fra standardinnstillingene ved å endre linjestil, linjetykkelse eller linjefarge.

Følgende innstillinger er tilgjengelige på Kantlinje-fanen i dialogboksen Formater celler:

Gruppe Innstilling Beskrivelse
Forhåndsinnstillinger Ingen Deaktiverer alle kantlinjer som brukes på de merkede cellene.
Omriss Plasserer en kantlinje på alle fire sidene av en enkelt celle eller rundt en merket gruppe celler.
Innside Plasserer en kantlinje på alle innsider av en gruppe merkede celler. Denne knappen er utilgjengelig (nedtonet) hvis en enkelt celle er valgt.
Kantlinje Øverst Bruker en kantlinje med gjeldende valgte stil og farge på toppen av cellen(e) i det valgte området.
Innvendig vannrett Bruker en kantlinje med gjeldende valgte stil og farge på alle vannrette sider i den innvendige gruppen av merkede celler. Denne knappen er utilgjengelig (nedtonet) hvis en enkelt celle er valgt.
Nederst Bruker en kantlinje med gjeldende valgte stil og farge nederst i cellen(e) i det merkede området.
Diagonal (nederst til venstre mot øverst til høyre Bruker en kantlinje med gjeldende valgte stil og farge fra nedre venstre hjørne til øvre høyre hjørne for alle cellene i det merkede området.
Venstre Bruker en kantlinje med gjeldende valgte stil og farge på toppen av cellen(e) i det valgte området.
Innvendig loddrett Bruker en kantlinje med gjeldende valgte stil og farge på alle loddrette sider i den innvendige gruppen av den merkede gruppen med celler. Denne knappen er utilgjengelig (nedtonet) hvis en enkelt celle er valgt.
Høyre Bruker en kantlinje med gjeldende valgte stil og farge på høyre side av cellen(e) i det valgte området.
Diagonal (øverst til venstre mot nederst til høyre) Bruker en kantlinje med gjeldende valgte stil og farge fra øvre venstre hjørne til nedre høyre hjørne for alle cellene i det merkede området.
Linje Stil Bruker den merkede linjestilen på kantlinjen. Velg mellom prikkede, stiplede, heltrukket og doble kantlinjer.
Farge Bruker den angitte fargen på kantlinjen.

Bruke kantlinjer

Hvis du vil legge til en kantlinje i én enkelt celle eller et celleområde, gjør du følgende:

  1. Velg cellene du vil formatere

  2. På Format-menyen klikker du på Celler

  3. I dialogboksen Formater celler klikker du Kantlinje-fanen.

    Obs!

    Noen knapper på Kantlinje-fanen er utilgjengelige (nedtonet) når du bare har valgt én celle. Dette er fordi disse innstillingene bare gjelder når du bruker kantlinjer på et celleområde.

  4. Velg en av linjestilene i Stil-listen.

  5. Klikk på Farge-rullegardinpilen og velg en av fargene.

  6. Klikk en av knappene som er oppført under Forhåndsinnstillinger eller Kantlinje.

    Dette viser en linje med innstillingene i eksempelområdet.

  7. Hvis du vil fjerne en bestemt kantlinje, klikker du knappen for kantlinjen en gang til.

  8. Hvis du vil endre linjefargen eller -stilen, klikker du stilen eller fargen du vil bruke, og deretter klikker du knappen for kantlinjen på nytt.

Mønster-fanen

Bruk Mønster-fanen i dialogboksen Formater celler til å angi bakgrunnsfargen for de merkede cellene. Du kan også bruke Mønster-listen til å bruke tofargers mønstre eller skyggelegging for bakgrunnen i cellen.

Obs!

Fargepaletten på Mønster-fanen er den samme fargepaletten fra Farge-fanen i dialogboksen Alternativer. Klikk på Alternativer på Verktøy-menyen for å få tilgang til dialogboksen Alternativer.

Følg disse trinnene for å skyggelegge celler med mønstre:

  1. Merk cellene der du vil bruke skyggelegging.
  2. Klikk på Celler på Format-menyen, og klikk deretter på Mønster-fanen.
  3. Hvis du vil inkludere en bakgrunnsfarge med mønsteret, klikker du på en farge i Celleskyggelegging-boksen
  4. Klikk på pilen ved siden av Mønster-boksen, og klikk deretter på mønsterstilen og fargen du vil bruke.

Hvis du ikke velger en mønsterfarge, er mønsteret svart.

Du kan returnere bakgrunnsfargeformateringen for de merkede cellene til standardtilstanden ved å klikke på Ingen farge.

Beskyttelse-fanen

Beskyttelse-fanen gir deg to alternativer for å beskytte regnearkdata og formler:

  • Låst
  • Skjult

Ingen av disse to alternativene trer imidlertid i kraft med mindre du også beskytter regnearket. Hvis du vil beskytte et regneark, velger du Beskyttelse på Verktøy-menyen, klikker på Beskytt ark og merker deretter av for Innhold.

Låst

Som standard har alle cellene i et regneark alternativet Låst aktivert. Når dette alternativet er aktivert (og regnearket er beskyttet), kan du ikke gjøre følgende:

  • Endre celledataene eller formlene.
  • Skriv inn data i en tom celle.
  • Flytte cellen.
  • Endre størrelse på cellen.
  • Slett cellen eller innholdet i den.

Obs!

Hvis du vil skrive inn data i noen celler etter at du har beskyttet regnearket, må du fjerne merket for Låst for disse cellene.

Skjult

Som standard har alle cellene i et regneark alternativet Skjult deaktivert. Hvis du aktiverer dette alternativet (og regnearket er beskyttet), vises ikke formelen i en celle på formellinjen. Du ser imidlertid resultatene av formelen i cellen.

Viktig

Innstillingene Låst og Skjult gjør det mulig for bestemte samarbeidsscenarioer å fungere riktig i samarbeidsmiljøer som ikke inkluderer brukere som har ondsinnede hensikter. Du kan ikke aktivere en sterk krypteringsfil ved hjelp av disse innstillingene.

Hvis du vil beskytte dokumentet eller filen mot en bruker som har onde hensikter, kan du bruke Information Rights Management (IRM) til å angi tillatelser som beskytter dokumentet eller filen.

Hvis du vil ha mer informasjon om de Office funksjonene som bidrar til samarbeid, kan du se Beskrivelse av Office-funksjoner som er ment å muliggjøre samarbeid, og som ikke er ment å øke sikkerheten.

Referanser

Hvis du vil ha mer informasjon om dette emnet, klikker du på Microsoft Excel-hjelpHjelp-menyen, skriver inn celle- og områdereferanser i Office-hjelperen eller svarveiviseren, og klikker deretter på Søk for å vise emnet.