Jak kontrolować i rozumieć ustawienia w oknie dialogowym Formatowanie komórek w programie Excel

Podsumowanie

Program Microsoft Excel umożliwia zmianę wielu sposobów wyświetlania danych w komórce. Można na przykład określić liczbę cyfr po prawej stronie punktu dziesiętnego lub dodać wzorzec i obramowanie do komórki. Większość tych ustawień można uzyskać i zmodyfikować w oknie dialogowym Formatowanie komórek (w menu Format kliknij pozycję Komórki).

Sekcja „Więcej informacji” w tym artykule zawiera informacje o każdym z ustawień dostępnych w oknie dialogowym Formatowanie komórek oraz o tym, jak każde z tych ustawień może wpływać na sposób prezentowania danych.

Więcej informacji

W oknie dialogowym Formatowanie komórek znajduje się sześć kart: Liczba, Wyrównanie, Czcionka, Obramowanie, Wzorce i Ochrona. W poniższych sekcjach opisano ustawienia dostępne na każdej karcie.

Karta Liczba

Automatyczne formatowanie liczb

Domyślnie wszystkie komórki arkusza są sformatowane przy użyciu formatu liczby Ogólne. W przypadku formatu Ogólny wszystko, co zostanie wpisane do komórki, jest zwykle pozostawiane w niezmienionej postaci. Jeśli na przykład wpiszesz wartość 36526 w komórce, a następnie naciśnij klawisz ENTER, zawartość komórki będzie wyświetlana jako 36526. Dzieje się tak, ponieważ komórka pozostaje w formacie liczby Ogólne. Jeśli jednak najpierw sformatujesz komórkę jako datę (na przykład d/m/rrrr), a następnie wpiszesz liczbę 36526, w komórce zostanie wyświetlona wartość 1/1/2000.

Istnieją również inne sytuacje, w których program Excel pozostawia format liczby jako Ogólny, ale zawartość komórki nie jest wyświetlana dokładnie tak, jak została wpisana. Jeśli na przykład masz wąską kolumnę i wpiszesz długi ciąg cyfr, taki jak 123456789, komórka może zamiast tego wyświetlić wartość podobną do 1.2E+08. Jeśli sprawdzisz format liczby w tej sytuacji, pozostanie on jako Ogólny.

Ponadto istnieją sytuacje, w których program Excel może automatycznie zmienić format liczb z ogólnego na inny, na podstawie znaków wpisanych w komórce. Ta funkcja pozwala uniknąć konieczności ręcznego dokonywania łatwych do rozpoznania zmian formatu liczb. W poniższej tabeli przedstawiono kilka przykładów, w których może to nastąpić:

W przypadku wpisywania Program Excel automatycznie przypisuje ten format liczb
1.0 Ogólne
1,123 Ogólne
1,1% 0,00%
1.1E+2 0.00E+00
1 1/2 # ?/?
1,11$ Waluta, 2 miejsca dziesiętne
01.01.2001 r. Data
1:10 Czas

Ogólnie rzecz biorąc program Excel stosuje automatyczne formatowanie liczb za każdym razem, gdy wpisujesz następujące typy danych do komórki:

  • Waluta
  • Procent
  • Data
  • Czas
  • Ułamek
  • Naukowe

Wbudowane formaty liczb

Program Excel posiada szeroką gamę wbudowanych formatów liczbowych, z których można wybierać. Aby użyć jednego z tych formatów, kliknij dowolną z kategorii poniżej pozycji Ogólne, a następnie wybierz odpowiednią opcję dla tego formatu. Po wybraniu formatu z listy program Excel automatycznie wyświetla przykład danych wyjściowych w polu Przykład na karcie Liczba. Jeśli na przykład wpiszesz wartość 1,23 w komórce i wybierzesz pozycję Liczba na liście kategorii z trzema miejscami dziesiętnymi, w komórce zostanie wyświetlona liczba 1,230.

Te wbudowane formaty liczbowe używają wstępnie zdefiniowanej kombinacji symboli wymienionych poniżej w sekcji „Niestandardowe formaty liczb”. Jednak podstawowy format numeru niestandardowego jest dla użytkownika całkowicie jawny.

W poniższej tabeli wymieniono wszystkie dostępne wbudowane formaty liczb:

Format liczby Uwagi
Numer Opcje obejmują: liczbę miejsc dziesiętnych, niezależnie od tego, czy jest używany separator tysięcy oraz format, który ma być używany dla liczb ujemnych.
Waluta Opcje obejmują: liczbę miejsc dziesiętnych, symbol używany dla waluty i format, który ma być używany dla liczb ujemnych. Ten format jest używany dla ogólnych wartości pieniężnych.
Księgowość Opcje obejmują: liczbę miejsc dziesiętnych i symbol używany dla waluty. Ten format tworzy wiersze symboli waluty i punktów dziesiętnych w kolumnie danych.
Data Wybierz styl daty w polu Lista typów.
Czas Wybierz styl czasu z pola Lista typów.
Procent Mnoży istniejącą wartość komórki przez 100 i wyświetla wynik z symbolem procentu. Jeśli najpierw sformatujesz komórkę, a następnie wpiszesz liczbę, tylko liczby z zakresu od 0 do 1 zostaną pomnożone przez 100. Jedyną opcją jest liczba miejsc po przecinku.
Ułamek Wybierz styl ułamka w polu Listy typów. Jeśli nie sformatujesz komórki jako ułamka przed wpisaniem wartości, może być konieczne wpisanie zera lub spacji przed częścią ułamkową. Jeśli na przykład komórka jest sformatowana jako Ogólna i wpiszesz 1/4 w komórce, program Excel traktuje to jako datę. Aby wpisać ją jako ułamek, wpisz 0 1/4 w komórce.
Naukowe Jedyną opcją jest liczba miejsc po przecinku.
Tekst Komórki sformatowane jako tekst będą traktować wszystkie elementy wpisane w komórce jako tekst, w tym liczby.
Specjalne Wybierz jedną z następujących opcji w polu Typ: kod pocztowy, kod pocztowy + 4, numer telefonu i numer ubezpieczenia społecznego.

Niestandardowe formaty liczb

Jeśli jeden z wbudowanych formatów liczbowych nie wyświetla danych w wymaganym formacie, możesz utworzyć własny niestandardowy format liczbowy. Te niestandardowe formaty liczb można utworzyć, modyfikując formaty wbudowane lub łącząc symbole formatowania we własną kombinację.

Przed utworzeniem własnego niestandardowego formatu liczb należy pamiętać o kilku prostych regułach rządzących składnią formatów liczbowych:

  • Każdy utworzony format może zawierać maksymalnie trzy sekcje liczb i czwartą sekcję tekstu.

    <POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
    
  • Pierwsza sekcja to format liczb dodatnich, druga dla liczb ujemnych i trzecia dla wartości zerowych.

  • Te sekcje są oddzielone średnikami.

  • Jeśli masz tylko jedną sekcję, wszystkie liczby (dodatnie, ujemne i zero) są sformatowane w tym formacie.

  • Można zapobiec wyświetlaniu dowolnych typów liczb (dodatnich, ujemnych, zerowych), nie wpisując symboli w odpowiedniej sekcji. Na przykład następujący format liczb uniemożliwia wyświetlanie jakichkolwiek wartości ujemnych lub zerowych:

    0,00;;

  • Aby ustawić kolor dowolnej sekcji w formacie niestandardowym, wpisz nazwę koloru w nawiasach kwadratowych w sekcji. Na przykład następujący format liczb formatuje liczby dodatnie na niebiesko i ujemne na czerwono:

    [NIEBIESKI]#,##0; [CZERWONY]#,##0

  • Zamiast domyślnych sekcji dodatnich, ujemnych i zerowych w formacie można określić niestandardowe kryteria, które muszą być spełnione dla każdej sekcji. Określone instrukcje warunkowe muszą być zawarte w nawiasach kwadratowych. Na przykład następujący format liczb formatuje wszystkie liczby większe niż 100 jako zielone, wszystkie liczby mniejsze niż lub równe -100 jako żółte, a wszystkie inne liczby jako błękitne:

    [>100][GREEN]#,##0; [<=-100][YELLOW]#,##0; [CYAN]#,##0

  • Dla każdej części formatu wpisz symbole reprezentujące wygląd liczby. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wszystkich dostępnych symboli, zobacz poniższą tabelę.

Aby utworzyć niestandardowy format liczb, kliknij pozycję Niestandardowe na liście Kategoria na karcie Liczba w oknie dialogowym Formatowanie komórek. Następnie wpisz niestandardowy format liczb w polu Typ.

W poniższej tabeli przedstawiono różne symbole dostępne do użycia w niestandardowych formatach liczb.

Symbol formatowania Opis/wynik
0 Symbol zastępczy cyfry. Jeśli na przykład wpiszesz wartość 8.9 i chcesz, aby była wyświetlana jako 8.90, użyj formatu #.00
# Symbol zastępczy cyfry. Obowiązują te same zasady, co w przypadku symbolu 0, z wyjątkiem tego, że program Excel nie wyświetla dodatkowych zer, gdy wpisana liczba ma mniej cyfr po obu stronach części dziesiętnej niż wynosi liczba symboli # w formacie. Jeśli na przykład format niestandardowy to #.## i wpiszesz 8.9 w komórce, zostanie wyświetlona liczba 8.9.
? Symbol zastępczy cyfry. Obowiązują te same zasady, co w przypadku symbolu 0, z wyjątkiem tego, że program Excel umieszcza po obu stronach przecinka dziesiętnego odstęp na nieznaczące zera, dzięki czemu miejsca dziesiętne są wyrównane w kolumnie. Na przykład format niestandardowy 0.0? wyrównuje punkty dziesiętne dla liczb 8.9 i 88.99 w kolumnie.
. (kropka) Przecinek dziesiętny.
% Procent. Jeśli wprowadzisz liczbę z zakresu od 0 do 1 i użyjesz formatu niestandardowego 0%, program Excel pomnoży liczbę przez 100 i doda symbol % w komórce.
, (przecinek) Separator tysięcy. Program Excel oddziela tysiące przecinkami, jeśli format zawiera przecinek otoczony symbolami "#" lub "0". Przecinek następujący po symbolu zastępczym skaluje liczbę o tysiąc. Jeśli na przykład format to #.0, a w komórce wpiszesz 12,200,000, zostanie wyświetlona liczba 12.2.
E- E+ e- e+ Format naukowy. Program Excel wyświetla liczbę po prawej stronie symbolu „E”, która odpowiada liczbie miejsc, o które przesunięto przecinek dziesiętny. Jeśli na przykład format to 0.00E+00 i wpiszesz 12,200,000 w komórce, zostanie wyświetlona liczba 1.22E+07. Jeśli zmienisz format liczby na #0.0E+0, zostanie wyświetlona liczba 12.2E+6.
$-+/():space Wyświetla symbol. Jeśli chcesz wyświetlić znak inny niż jeden z tych symboli, poprzedzaj znak ukośnikiem odwrotnym () lub umieść znak w cudzysłowie (" "). Jeśli na przykład format liczby to (000) i wpiszesz 12 w komórce, zostanie wyświetlona liczba (012).
\ Wyświetl następny znak w formacie. Program Excel nie wyświetla ukośnika odwrotnego. Jeśli na przykład format liczby to 0! i wpiszesz 3 w komórce, zostanie wyświetlona wartość 3!
* Powtórz następny znak w formacie wystarczająco dużo razy, aby wypełnić kolumnę do bieżącej szerokości. W jednej sekcji formatu nie może znajdować się więcej niż jedna gwiazdka. Jeśli na przykład format liczby to 0*x i wpiszesz 3 w komórce, zostanie wyświetlona wartość 3xxxxxx. Uwaga: liczba znaków „x” wyświetlanych w komórce zależy od szerokości kolumny.
_ (podkreślenie) Pomiń szerokość następnego znaku. Jest to przydatne w przypadku tworzenia w kolejce wartości ujemnych i dodatnich w różnych komórkach tej samej kolumny. Na przykład format liczby (0,0);(0,0) wyrówna liczbę 2,3 i -4,5 w kolumnie, mimo że liczba ujemna ma nawiasy wokół niej.
„tekst” Wyświetl tekst znajdujący się wewnątrz cudzysłowów. Na przykład format 0,00 „dolary” wyświetla „1,23 dolara” (bez cudzysłowów) po wpisaniu wartości 1,23 w komórce.
@ Symbol zastępczy tekstu. Jeśli w komórce jest wpisany tekst, tekst z komórki jest umieszczany w formacie, w którym pojawia się symbol @. Jeśli na przykład format liczby to "Bob "@" Smith (w tym cudzysłów) i wpiszesz w komórce ciąg "John" (bez cudzysłowów), zostanie wyświetlona wartość "Bob John Smith" (bez cudzysłowów).
FORMATY DAT
m Wyświetl miesiąc jako liczbę bez zera wiodącego.
mm W razie potrzeby wyświetl miesiąc jako liczbę z zerem wiodącym.
mmm Wyświetl miesiąc jako skrót (sty-gru).
mmmm Wyświetl miesiąc jako pełną nazwę (styczeń-grudzień).
d Wyświetl dzień jako liczbę bez zera wiodącego.
dd W razie potrzeby wyświetl dzień jako liczbę z zerem wiodącym.
ddd Wyświetl dzień jako skrót (niedz-sob).
dddd Wyświetl dzień jako pełną nazwę (niedziela-sobota).
rr Wyświetl rok jako liczbę dwucyfrową.
rrrr Wyświetl rok jako czterocyfrowy numer.
FORMATY CZASU
h Wyświetl godzinę jako liczbę bez zera wiodącego.
[h] Czas, który upłynął, w godzinach. Jeśli pracujesz z formułą zwracającą czas, w której liczba godzin przekracza 24, użyj formatu liczbowego podobnego do [h]:mm:ss.
hh W razie potrzeby wyświetl godzinę jako liczbę z zerem wiodącym. Jeśli format zawiera skróty AM lub PM, godzina jest oparta na zegarze 12-godzinnym. W przeciwnym razie godzina jest oparta na zegarze 24-godzinnym.
m Wyświetl minutę jako liczbę bez zera wiodącego.
[m] Czas, który upłynął, w minutach. Jeśli pracujesz z formułą zwracającą czas, w którym liczba minut przekracza 60, użyj formatu liczbowego podobnego do [mm]:ss.
mm W razie potrzeby wyświetl minutę jako liczbę z zerem wiodącym. Symbol m lub mm musi pojawić się natychmiast po symbolu h lub hh, w przeciwnym razie program Excel wyświetli miesiąc, a nie minutę.
s Wyświetl sekundę jako liczbę bez zera wiodącego.
[s] Czas, który upłynął, w sekundach. Jeśli pracujesz z formułą zwracającą czas, w którym liczba sekund przekracza 60, użyj formatu liczbowego podobnego do [ss].
ss Wyświetl sekundę jako liczbę z zerem wiodącym, jeśli to stosowne. Pamiętaj, że jeśli chcesz wyświetlić ułamki sekundy, użyj formatu liczbowego podobnego do h:mm:ss.00.
AM/PM, am/pm, A/P, a/p Wyświetl godzinę przy użyciu zegara 12-godzinnego. Polecenie Excel am/pm wyświetla symbole AM, am, A lub a dla godzin od północy A/P do południa, a PM, pm, P lub p dla godzin od południa A/P do północy.

Wyświetlana wartość a wartość przechowywana

Program Microsoft Excel wyświetla liczbę zgodnie z formatem komórki, która ją zawiera. W związku z tym liczba widoczna w komórce może różnić się od liczby przechowywanej przez program Excel i od liczby używanej w obliczeniach, które odwołują się do tej komórki. Jeśli na przykład wpiszesz wartość 1.2345 w komórce, w której mają być wyświetlane tylko dwie cyfry z prawej strony dziesiętnej, komórka wyświetli wartość 1.23. Należy jednak pamiętać, że jeśli używasz tej komórki w obliczeniach, zostaną użyte pełne cztery cyfry po przecinku.

Karta Wyrównanie

Możesz ustawić tekst i liczby, zmienić orientację i określić kontrolkę tekstu w komórkach przy użyciu karty Wyrównanie w oknie dialogowym Formatowanie komórek.

Wyrównanie tekstu

W obszarze Wyrównanie tekstu możesz kontrolować wyrównanie poziome, pionowe i wcięcie. Poniżej znajduje się lista dostępnych ustawień wyrównania tekstu:

Grupa Ustawienie Opis
Poziome Ogólne Dane tekstowe są wyrównane do lewej, a liczby, daty i godziny są wyrównane do prawej. Zmiana wyrównania nie zmienia typu danych.
Lewy (wcięcie) Wyrównuje zawartość na lewej krawędzi komórki. Jeśli określisz liczbę w polu Wcięcie, program Microsoft Excel dokona wcięcia w zawartości komórki z lewej strony na określoną liczbę odstępów między znakami. Odstępy między znakami zależą od standardowej czcionki i rozmiaru czcionki wybranych na karcie Ogólne w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia).
Wyśrodkowanie Wyśrodkowuje tekst w zaznaczonych komórkach.
Prawy Wyrównuje zawartość na prawej krawędzi komórki.
Wypełnienie Powtarza zawartość zaznaczonej komórki do momentu zapełnienia komórki. Jeśli puste komórki po prawej stronie mają również wyrównanie Wypełnienie, zostaną również wypełnione.
Wyjustowanie Wyrównuje zawinięty tekst w komórce do prawej i lewej. Aby justowanie było widoczne, musi istnieć więcej niż jeden wiersz zawiniętego tekstu.
Wyśrodkuj w zaznaczeniu Wyśrodkowuje wpis komórki w zaznaczonych komórkach.
Pionowe Początek Wyrównuje zawartość komórki wzdłuż górnej części komórki.
Wyśrodkowanie Wyśrodkowuje zawartość komórki w środku komórki od góry do dołu.
Dolny Wyrównuje zawartość komórki wzdłuż dolnej części komórki.
Wyjustowanie Justuje zawartość komórki w górę i w dół na szerokość komórki.

Sterowanie tekstem

W sekcji Sterowanie tekstem na karcie Wyrównanie znajduje się kilka dodatkowych elementów sterujących wyrównaniem tekstu. Są to kontrolki Zawijaj tekst, Dopasuj przez zmniejszenie i Scal komórki.

Wybierz pozycję Zawijaj tekst, aby zawinąć tekst w wybranej komórce. Liczba zawiniętych wierszy zależy od szerokości kolumny i długości zawartości komórki.

Uwaga

Aby uruchomić nowy wiersz po wybraniu opcji Zawijaj tekst, naciśnij klawisze ALT+ENTER podczas wpisywania na pasku formuły.

Wybranie opcji Dopasuj przez zmniejszenie zmniejsza rozmiar czcionki tekstu w komórce do momentu wyświetlenia całej zawartości komórki. Ta funkcja jest przydatna, gdy nie ma potrzeby zmiany szerokości kolumny dla całej kolumny. Zastosowany rozmiar czcionki nie jest zmieniany.

Opcja Scal komórki łączy co najmniej dwie zaznaczone komórki w pojedynczą komórkę. „Scalona komórka” to pojedyncza komórka utworzona przez połączenie co najmniej dwóch zaznaczonych komórek. Odniesieniem dla scalonej komórki jest lewa górna komórka oryginalnego zaznaczonego zakresu.

Orientacja

Obrót tekstu w zaznaczonej komórce można ustawić za pomocą sekcji Orientacja. Użyj liczby dodatniej w polu Stopień, aby obrócić zaznaczony tekst od lewego dolnego do prawego górnego rogu w komórce. Użyj ujemnych stopni, aby obrócić tekst w zaznaczonej komórce z lewej górnej do prawej dolnej części.

Aby wyświetlić tekst w pionie od góry do dołu, kliknij pionowe pole Tekst w obszarze Orientacja. Dzięki temu tekst, liczby i formuły w komórce będą wyglądały jak ułożone w stos.

Karta Czcionka

Termin czcionka odnosi się do kroju pisma (na przykład Arial) wraz z jego atrybutami (rozmiar punktu, styl czcionki, podkreślenie, kolor i efekty). Użyj karty Czcionka w oknie dialogowym Formatowanie komórek, aby kontrolować te ustawienia. Podgląd ustawień można wyświetlić, przeglądając sekcję Podgląd okna dialogowego.

Uwaga

Możesz użyć tej samej karty Czcionka, aby sformatować poszczególne znaki. W tym celu wybierz znaki na pasku formuły i kliknij pozycję Komórki w menu Format.

Krój pisma, styl czcionki i rozmiar

Opcja Czcionka na karcie Czcionka umożliwia wybranie kroju pisma. Aby wybrać kroj pisma dla wybranej komórki, kliknij nazwę na liście Czcionka lub wpisując nazwę w polu Czcionka. Istnieją trzy typy krojów, których można użyć, zgodnie z opisem w poniższej tabeli:

Typ czcionki Ikona (po lewej stronie nazwy) Opis (u dołu okna dialogowego)
TrueType TT Ta sama czcionka jest używana zarówno na drukarce, jak i na ekranie.
Wyświetlanie ekranu brak Ta czcionka jest zainstalowana tylko na potrzeby wyświetlania ekranu. Do drukowania używana jest najbliższa dostępna czcionka.
Drukarka Drukarka Jest to czcionka przeznaczona dla drukarki. To, co jest drukowane, może nie odpowiadać dokładnie temu, co jest wyświetlane na ekranie.

Po wybraniu kroju czcionki na liście Czcionka, na liście Rozmiar zostaną wyświetlone dostępne rozmiary punktów. Należy pamiętać, że każdy punkt to 1/72 cala. Jeśli w polu Rozmiar wpiszesz liczbę, której nie ma na liście Rozmiar, w dolnej części karty Czcionka pojawi się następujący tekst:

„Rozmiar tej czcionki nie jest zainstalowany w systemie. Zostanie użyta najbliższa dostępna czcionka”.

Style krojów czcionki

Lista opcji na liście Styl czcionki różni się w zależności od czcionki wybranej na liście Czcionka. Większość czcionek obejmuje następujące style:

  • Zwykłe
  • kursywa
  • pogrubienie
  • Pogrubiona kursywa

podkreślenie

Na liście Podkreślenie możesz wybrać opcję podkreślenia, aby sformatować zaznaczony tekst. W poniższej tabeli opisano każdą z opcji podkreślania:

Typ podkreślenia Opis
Brak Nie zastosowano żadnego podkreślenia.
Pojedyncze Pojedyncze podkreślenie jest umieszczane pod każdym znakiem w komórce. Podkreślenie jest rysowane przez znaki takie jak „g” i „p”.
Podwójne Podwójne podkreślenia są umieszczane pod każdym znakiem w komórce. Podkreślenia są rysowane przez znaki takie jak „g” i „p”.
Księgowe pojedyncze Pojedyncze podkreślenie jest umieszczane na całej szerokości komórki. Podkreślenie jest rysowane poniżej znaków takich jak „g” i „p”.
Księgowe podwójne Podwójne podkreślenia są umieszczane na całej szerokości komórki. Podkreślenia są rysowane poniżej znaków takich jak „g” i „p”.

Ustawienia kolorów, efektów i czcionki normalnej

Wybierz kolor czcionki, klikając kolor na liście Kolor. Aby wyświetlić etykietę narzędziową z nazwą koloru, można umieścić kursor myszy nad kolorem. Kolor automatyczny jest zawsze czarny, chyba że zostanie zmieniony kolor czcionki okna na karcie Wygląd w oknie dialogowym Właściwości wyświetlania. (Kliknij dwukrotnie ikonę Wyświetl w Panel sterowania, aby otworzyć okno dialogowe Właściwości wyświetlania).

Zaznacz pole wyboru Czcionka normalna, aby ustawić czcionkę, styl czcionki, rozmiar i efekty na styl Normalny. Jest to zasadniczo resetowanie formatowania komórki do wartości domyślnych.

Zaznacz pole wyboru Przekreśl, aby narysować linię przez zaznaczony tekst lub liczby. Zaznacz pole wyboru Indeks górny, aby sformatować zaznaczony tekst lub liczby jako indeksy górne (powyżej). Zaznacz pole wyboru Indeks dolny, aby sformatować zaznaczony tekst lub liczby jako indeksy dolne (poniżej). Zazwyczaj należy używać indeksów dolnych i górnych dla poszczególnych znaków w komórce. W tym celu wybierz znaki na pasku formuły i kliknij pozycję Komórki w menu Format.

Karta Obramowanie

W programie Excel można umieścić obramowanie wokół pojedynczej komórki lub zakresu komórek. Można również narysować linię od lewego górnego rogu komórki do prawego dolnego rogu lub od lewego dolnego rogu komórki do prawego górnego rogu.

Obramowania tych komórek można dostosować na podstawie ich ustawień domyślnych, zmieniając styl linii, grubość linii lub kolor linii.

Na karcie Obramowanie okna dialogowego Formatowanie komórek są dostępne następujące ustawienia:

Grupa Ustawienie Opis
Ustawienia wstępne Brak Wyłącza wszystkie obramowania, które są obecnie stosowane do wybranych komórek.
Kontur Umieszcza obramowanie na wszystkich czterech stronach pojedynczej komórki lub wokół wybranej grupy komórek.
Wewnątrz Umieszcza obramowanie na wszystkich wewnętrznych stronach grupy zaznaczonych komórek. Ten przycisk jest niedostępny (wygaszony), jeśli wybrano pojedynczą komórkę.
Obramowanie Początek Stosuje obramowanie z aktualnie wybranym stylem i kolorem do górnej części komórek w wybranym regionie.
Wewnątrz poziomo Stosuje obramowanie z aktualnie wybranym stylem i kolorem do wszystkich poziomych stron we wnętrzu aktualnie wybranej grupy komórek. Ten przycisk jest niedostępny (wygaszony), jeśli wybrano pojedynczą komórkę.
Dolny Stosuje obramowanie z aktualnie wybranym stylem i kolorem do dołu komórek w wybranym regionie.
Ukośny (od lewej do lewej do prawej górnej Stosuje obramowanie z aktualnie wybranym stylem i kolorem od lewego dolnego rogu do prawego górnego rogu dla wszystkich komórek w zaznaczeniu.
Lewy Stosuje obramowanie z aktualnie wybranym stylem i kolorem do górnej części komórek w wybranym regionie.
Wewnątrz pionowo Stosuje obramowanie o aktualnie wybranym stylu i kolorze do wszystkich pionowych stron we wnętrzu aktualnie wybranej grupy komórek. Ten przycisk jest niedostępny (wygaszony), jeśli wybrano pojedynczą komórkę.
Prawy Stosuje obramowanie z aktualnie wybranym stylem i kolorem po prawej stronie komórek w wybranym regionie.
Ukośny (od lewego górnego do prawego dolnego rogu) Stosuje obramowanie o aktualnie wybranym stylu i kolorze od lewego górnego rogu do prawego dolnego rogu dla wszystkich komórek w zaznaczeniu.
Linia Styl Stosuje wybrany styl linii do obramowania. Wybierz jedną z linii kropkowanych, przerywanych, ciągłych i podwójnych.
Kolor Stosuje określony kolor do obramowania.

Stosowanie obramowań

Aby dodać obramowanie do pojedynczej komórki lub zakresu komórek, wykonaj następujące kroki:

  1. Zaznacz folder do zaimportowania.

  2. W menu Format kliknij polecenie Komórki.

  3. W oknie dialogowym Formatowanie komórek kliknij kartę Obramowanie.

    Uwaga

    Niektóre przyciski na karcie Obramowanie są niedostępne (wygaszone), gdy wybrano tylko jedną komórkę. Dzieje się tak, ponieważ te ustawienia mają zastosowanie tylko wtedy, gdy stosuje się obramowania do zakresu komórek.

  4. Wybierz dowolny ze stylów linii na liście Styl.

  5. Kliknij strzałkę listy rozwijanej Kolor i wybierz dowolny z kolorów.

  6. Kliknij dowolny z przycisków wymienionych w obszarze Ustawienia wstępne lub Obramowanie.

    Spowoduje to wyświetlenie wiersza z ustawieniami w regionie przykładowym.

  7. Jeśli chcesz usunąć określone obramowanie, kliknij przycisk dla tego obramowania po raz drugi.

  8. Jeśli chcesz zmienić kolor lub styl linii, kliknij odpowiedni styl lub kolor, a następnie ponownie kliknij przycisk obramowania.

Karta Wzorce

Użyj karty Wzorce w oknie dialogowym Formatowanie komórek, aby ustawić kolor tła zaznaczonych komórek. Listę Wzorców można również użyć do zastosowania dwukolorowych wzorców lub cieniowania tła komórki.

Uwaga

Paleta kolorów na karcie Wzorce jest tą samą paletą kolorów na karcie Kolor okna dialogowego Opcje. Kliknij pozycję Opcje w menu Narzędzia, aby uzyskać dostęp do okna dialogowego Opcje.

Aby zacieniować komórki za pomocą wzorów, wykonaj następujące kroki:

  1. Zaznacz komórki, do których chcesz zastosować cieniowanie.
  2. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Drukuj.
  3. Aby dołączyć kolor tła do wzorca, kliknij kolor w polu Cieniowanie komórki.
  4. Kliknij strzałkę obok pola Wzorzec, a następnie kliknij odpowiedni styl i kolor wzorca.

Jeśli nie wybierzesz koloru wzorca, wzorzec będzie czarny.

Możesz przywrócić domyślny stan formatowania koloru tła dla zaznaczonych komórek, klikając pozycję Brak koloru.

Karta Ochrona

Karta Ochrona oferuje dwie opcje ochrony danych i formuł arkusza:

  • Zablokowane
  • Ukryte

Jednak żadna z tych dwóch opcji nie zadziała, jeśli arkusz nie zostanie zabezpieczony. Aby zabezpieczyć arkusz, w menu Narzędzia wybierz polecenie Ochrona, kliknij polecenie Chroń arkusz, a następnie zaznacz pole wyboru Zawartość.

Zablokowane

Domyślnie wszystkie komórki w arkuszu mają włączoną opcję Zablokowane. Po włączeniu tej opcji (gdy arkusz jest zabezpieczony) nie można wykonać następujących czynności:

  • Zmieniać danych komórki lub formuły.
  • Wpisywać danych w pustej komórce.
  • Przenosić komórek.
  • Zmieniać rozmiaru komórek.
  • Usuwać komórek lub ich zawartości.

Uwaga

Jeśli po zabezpieczeniu arkusza chcesz mieć możliwość wpisywania danych w niektórych komórkach, pamiętaj o usunięciu zaznaczenia pola wyboru Zablokowane dla tych komórek.

Ukryte

Domyślnie wszystkie komórki w arkuszu mają wyłączoną opcję Ukryte. Jeśli włączysz tę opcję (a arkusz jest chroniony), formuła w komórce nie pojawi się na pasku formuły. Jednak wyniki formuły są widoczne w komórce.

Ważna

Ustawienia Zablokowane i Ukryte umożliwiają prawidłowe działanie określonych scenariuszy współpracy w środowiskach współpracy, w których nie uczestniczą użytkownicy mający złośliwe zamiary. Za pomocą tych ustawień nie można włączyć pliku silnego szyfrowania.

Aby chronić dokument lub plik przed użytkownikiem, który ma złośliwe zamiary, należy użyć funkcji zarządzania prawami do informacji (IRM) w celu ustawienia uprawnień, które będą chronić dokument lub plik.

Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji pakietu Office, które ułatwiają współpracę, zobacz Opis funkcji pakietu Office, które mają na celu włączenie współpracy i które nie mają na celu zwiększenia bezpieczeństwa.

Informacje

Aby uzyskać więcej informacji o formatowaniu komórek, kliknij polecenie Microsoft Excel — Pomoc w menu Pomoc, w Asystencie pakietu Office lub Kreatorze odpowiedzi wpisz formatowanie arkuszy, a następnie kliknij przycisk Wyszukaj w celu wyświetlenia tematów zwróconych w wynikach wyszukiwania.