Cómo quitar la asignación automática para un buzón compartido en Outlook para Microsoft 365

Introducción

En este artículo se describe cómo quitar la asignación automática de los buzones compartidos en Microsoft Outlook para Microsoft 365.

En Microsoft Outlook, la detección automática se asigna automáticamente a cualquier buzón a el que un usuario tenga permisos de acceso completo. La detección automática carga automáticamente todos los buzones para los que el usuario tiene permisos de acceso completo en los siguientes escenarios:

• Un administrador concede permisos de acceso completo para que un usuario acceda al buzón de otro usuario.
• Este usuario tiene permiso de acceso completo a un buzón compartido.

Si el usuario tiene permiso de acceso completo a muchos buzones, la asignación automática puede provocar problemas de rendimiento cuando se inicia Outlook. Por ejemplo, en algunas organizaciones, los administradores tienen acceso completo a todos los buzones de correo de la organización. Si este es el caso, Outlook intenta abrir todos los buzones de la organización.

Procedure

Para deshabilitar la asignación automática de un buzón, use PowerShell de Exchange Online para quitar los permisos de acceso completo del usuario al buzón y, a continuación, añada los permisos de acceso completo del usuario al buzón, pero con la asignación automática deshabilitada.

1. Conéctese al PowerShell de Exchange Online.

2. Para quitar el permiso de acceso completo del usuario al buzón, ejecute el siguiente comando:

   Remove-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess
   

   • MailboxIdentity es el nombre, alias o dirección de correo electrónico del buzón del que se quitan los permisos.
   • UserIdentity es el nombre, alias o dirección de correo electrónico del usuario del buzón que pierde los permisos de acceso al buzón.

   En este ejemplo se quitan los permisos de acceso completo al buzón de Kathleen Reiter para la cuenta del administrador.

   Remove-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess
   

   Nota:

   Después de ejecutar este comando, recibirá una pregunta de confirmación para continuar. Para evitar la pregunta de confirmación, añada -Confirm:$false al final del comando.

3. Para volver a conceder permisos de acceso completo al usuario al buzón con la asignación automática deshabilitada, ejecute el siguiente comando:

   Add-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
   

   • MailboxIdentity especifica el nombre, el alias o la dirección de correo electrónico del buzón donde para el que se añaden los permisos.
   • UserIdentity especifica el nombre, el alias o la dirección de correo electrónico del usuario del buzón que obtiene los permisos para acceder al buzón.

   En este ejemplo se añaden los permisos de acceso completo al buzón de Kathleen Reiter con la asignación automática deshabilitada a la cuenta del administrador.

   Add-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
   

   Después de ejecutar este comando, se muestra la siguiente salida:

   Identity          User                               AccessRights    IsInherited    Deny
   --------          ----                               -----------     -----------    ----
   KathleenR         <DCServer>\<AdminSAMAccountName>   {FullAccess}    False          False
   

4. Repita los pasos anteriores para cada buzón al que el usuario tenga permiso de acceso completo y del quiera deshabilitar la asignación automática.

Más información

Para obtener más información, consulte Deshabilitar la asignación automática de Outlook a los buzones de acceso completo.

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