Slik kontrollerer du Romsøker i Outlook

  • Artikkel
  • Gjelder for:
    Outlook for Microsoft 365, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Sammendrag

Når du åpner et nytt møteskjema i Microsoft Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013 eller Microsoft Outlook 2010, vises som standard romsøker-paneleT på høyre side av Avtale-skjermen og Planleggingsassistent-skjermen, som vist i følgende skjermbilder. Romsøker-kontrollknappen finnes i Alternativer-gruppen på Møte-fanen.

Obs!

Du kan skjule romsøkeren ved å velge Romsøker-kontrollen i Alternativer-gruppen på båndet. Romsøkeren forblir imidlertid bare skjult hvis du skjuler den på Avtale-skjermen. Hvis du skjuler det på Planleggingsassistent-skjermen, bytter du til Avtale-skjermen og går deretter tilbake til Planleggingsassistent-skjermen, er romsøkeren synlig på nytt. Romsøker-kontrollknappen er ikke tilgjengelig når du oppretter en avtale. Du kan velge Inviter deltakere på Avtale-fanen for å gjøre den tilgjengelig.
Skjermbilde som viser alternativet Inviter deltakere på Avtale-fanen

Avtale-skjermen i Outlook

Skjermbilde som viser Romsøker-funksjonen i Avtale-visningen i Outlook 2016.

Planleggingsassistent-skjermen i Outlook

Skjermbilde som viser Romsøker-funksjonen i Planleggingsassistent-visningen i Outlook 2016.

I Outlook for Microsoft 365 finner du Romsøker-kontrollknappen ved siden av Posisjon-feltet på Møte-fanen, eller på båndet når du viser Planleggingsassistent-skjermen.

Møte-fanen i Outlook i Outlook for Microsoft 365

Skjermbilde som viser Romsøker-funksjonen i møtevisningen i Microsoft 365.

Kategorien Planleggingsassistent i Outlook for Microsoft 365

Skjermbilde som viser Romsøker-funksjonen i Planleggingsassistent-visningen i Microsoft 365.

Obs!

Det er et kjent problem der ingen tilgjengelige rom vises i Romsøker-ruten når du starter et møte utenfor arbeidstiden. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Ingen tilgjengelige rom for et møte utenfor arbeidstiden.

Kontrollere romsøkeren manuelt

Når du skjuler romsøkeren på Avtale-fanen i et møteskjema, skrives følgende data inn i Windows-registeret.

  • Undernøkkel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
  • DWORD: RoomFinderShow
  • Verdi: 0 (Hvis du senere viser romsøkeren, endres denne verdien til 1)

Obs!

I denne undernøkkelbanen representerer plassholderen x.0 din versjon av Office (16.0 = Office 2016 og Microsoft 365, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).

Hvis du skjuler romsøkeren på planleggingsassistent-skjermen i et møteskjema, brukes aldri disse registerdataene.

Administrere romsøkeren gjennom registeret

Viktig

Følg fremgangsmåten i dette avsnittet nøye. Det kan oppstå alvorlige problemer hvis du endrer registret på feil måte. Du bør sikkerhetskopiere registeret før du endrer det, i tilfelle det oppstår problemer.

Det finnes to forskjellige registerverdier som påvirker romsøkeren. Hvilken du bruker, avhenger av kontrollnivået du vil ha over Romsøkeren og versjonen av «Microsoft Exchange-tillegget» du har installert.

  • RoomFinderShow

    Verdien RoomFinderShow er en DWORD-verdi under følgende registerbane (etter Outlook-versjon):

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences

    Plassholderen x.0 representerer din versjon av Office (16.0 = Office 2016 og Microsoft 365, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).

    Hvis RoomFinderShow = 0 i disse registerbanene, fungerer Romsøker på følgende måte når du starter Outlook:

    • Romsøkeren vises som standard ikke på Avtale-skjermen.
    • Du kan aktivere Romsøkeren manuelt på Avtale-skjermen.
    • Hvis du åpner et nytt møteskjema som standard etter at du har aktivert Romsøker i et annet møteskjema, vises ikke romsøkeren på Avtale-skjermen i det nye møteskjemaet.
    • Hvis du aktiverer og deaktiverer romsøkeren manuelt på Avtale-skjermen, skrives ingenting til registeret.

  • RoomFinderForceDisabled

    Verdien RoomFinderForceDisabled ble innført i en oppdatering av «Microsoft Exchange-tilleggsprogrammet». Den brukes bare av Outlook etter at du har installert oppdateringen for din versjon av Outlook.

    Når oppdateringen er installert, kan du bruke følgende registerdata til å deaktivere romsøkeren fullstendig. Det gir deg enda større kontroll over romsøkeren RoomFinderShow enn verdien.

    • Undernøkkel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
    • DWORD: RoomFinderForceDisabled
    • Verdier: 1 = skjul romsøkeren, 0 (eller manglende DWORD) = vis romsøkeren

    Når den nødvendige oppdateringen er installert og du angir RoomFinderForceDisabled verdien til 1, vises ikke Outlook r Romsøker-ruten på skjermbildene Planleggingsassistent eller Avtale i et møteskjema.

En annen måte for å deaktivere (skjule) romsøkeren på Planleggingsassistenten og Avtaleskjermene, er å deaktivere tillegget «Microsoft Exchange-tilleggsprogram». Det gjør du ved å følge disse trinnene:

Viktig

Vi anbefaler ikke at du deaktiverer Microsoft Exchange-tilleggsprogrammet, fordi det også deaktiverer andre funksjoner, for eksempel «Beskytt før sending» og «Integrering av talemeldinger».

  1. Velg Alternativer på Fil-fanen.
  2. I dialogboksen Outlook-altenativer, velges Tilleggsprogrammer.
  3. Velg Gå i Tilleggsprogrammer-delen i dialogboksen med Outlook-alternativer.
  4. Fjern merket for Microsoft Exchange-tilleggsprogrammer i dialogboksen COM-tillegg, og velg deretter OK.

Innlasting av Microsoft Exchange-tilleggsprogrammer kontrolleres av følgende registeroppføring:

  • Undernøkkel: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Addins\UmOutlookAddin.FormRegionAddin
  • DWORD: LoadBehavior
  • Verdier: 3 = tilleggsprogrammer lastes inn når Outlook starter, 2 = tilleggsprogrammet lastes ikke inn ved oppstart (og kan aldri lastes inn), 0 = tilleggsprogrammet er deaktivert