Usar libros compartidos con diferentes versiones de Excel

Resumen

En este artículo se explica paso a paso cómo compartir un libro de Microsoft Excel con otros usuarios.

Si desea que varios usuarios trabajen en el mismo libro de Excel simultáneamente, puede guardar el libro como un libro compartido. Los usuarios pueden introducir datos, insertar filas y columnas, agregar y cambiar fórmulas, y cambiar el formato.

Configurar un libro compartido

Para realizar cambios en un libro compartido creado en Microsoft Excel 97 o en una versión posterior de Excel, debe usar Excel 97 o una versión posterior.

De hecho, un libro compartido creado en Excel 97 o en una versión posterior no se podrá compartir aunque se guarde como un libro de Excel 95. Si se comparte un libro creado en Excel 95, será un libro de solo lectura si se abre en Excel 97 o en una versión posterior.

Para crear un libro compartido, siga estos pasos según corresponda a la versión de Excel que use:

Microsoft Office Excel 2007

1. Haga clic en la pestaña Revisar.
2. Haga clic en Compartir libro de trabajo en el grupo Cambios.
3. En la pestaña Edición, haga clic en Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Seleccione la casilla Esto también permite combinar libros y luego haga clic en Aceptar.
4. En el cuadro de diálogo Guardar como, guarde el libro compartido en una ubicación de red en la que otros usuarios puedan obtener acceso a él.

Microsoft Office Excel 2003 y versiones anteriores de Excel

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y luego en la pestaña Editar.
2. Haga clic para seleccionar la casilla Permitir cambios por más de un usuario al mismo tiempo y luego haga clic en Aceptar.
3. Cuando se le indique, guarde el libro de trabajo.
4. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como... y luego guarde el libro de trabajo compartido en una ubicación de red donde otros usuarios puedan obtener acceso al mismo.