Usare cartelle di lavoro condivise con versioni diverse di Excel

  • Articolo
  • Si applica a:
    Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Excel 2002

Riepilogo

In questo articolo dettagliato viene illustrato come condividere una cartella di lavoro di Microsoft Excel con altri utenti.

Se si desidera che più utenti lavorino contemporaneamente nella stessa cartella di lavoro di Excel, è possibile salvare la cartella di lavoro come cartella di lavoro condivisa. Gli utenti possono quindi immettere dati, inserire righe e colonne, aggiungere e modificare formule e modificare la formattazione.

Nota

Non è possibile aprire cartelle di lavoro condivise create in Microsoft Excel 95 nelle versioni successive di Excel e mantenere comunque lo stato condiviso.

Impostare una cartella di lavoro condivisa

Per apportare modifiche a una cartella di lavoro condivisa creata in Microsoft Excel 97 o versione successiva di Excel, è necessario utilizzare Excel 97 o versione successiva di Excel.

In particolare, anche se una cartella di lavoro condivisa creata in Excel 97 o versione successiva di Excel viene salvata come cartella di lavoro di Excel 95, la cartella di lavoro non può essere condivisa. Se una cartella di lavoro creata in Excel 95 è condivisa, è una cartella di lavoro di sola lettura quando viene aperta in Excel 97 o versione successiva di Excel.

Per creare una cartella di lavoro condivisa, attenersi alla procedura appropriata per la versione di Excel in uso.

Microsoft Office Excel 2007

  1. Fare clic sulla scheda Revisione.
  2. Fare clic su Condividi cartella di lavoro nel gruppo Modifiche.
  3. Nella scheda Modifica, fare clic per selezionare Consenti modifiche contemporaneamente da più utenti. Casella di controllo Consente inoltre l'unione delle cartelle di lavoro e quindi fare clic su OK.
  4. Nella finestra di dialogo Salva con nome salvare la cartella di lavoro condivisa in un percorso di rete a cui altri utenti possono accedervi.

Microsoft Office Excel 2003 e versioni precedenti di Excel

  1. Nel menu Strumenti, fare clic su Condividi cartella di lavoro e quindi fare clic sulla scheda Modifica.
  2. Fare clic per selezionare la casella di controllo Consenti modifiche contemporaneamente da più utenti e quindi fare clic su OK.
  3. Salvare la cartella di lavoro quando richiesto.
  4. Scegliere Salva con nome dal menu File, quindi salvare la cartella di lavoro condivisa in un percorso di rete a cui altri utenti possono accedere.