Use livros partilhados com diferentes versões do Excel

Resumo

Este artigo passo a passo explica como partilhar um livro de trabalho do Microsoft Excel com outros utilizadores.

Se quiser que vários utilizadores trabalhem no mesmo livro do Excel simultaneamente, pode guardá-lo como um livro partilhado. Os utilizadores podem então inserir dados, inserir linhas e colunas, adicionar e alterar fórmulas e alterar formatação.

Configure um livro partilhado

Para fazer alterações num livro partilhado que foi criado no Microsoft Excel 97 ou numa versão posterior do Excel, deve usar o Excel 97 ou uma versão posterior do Excel.

Especificamente, mesmo que um livro partilhado que foi criado no Excel 97 ou uma versão posterior do Excel seja guardado como um livro do Excel 95, o livro não pode ser partilhado. Se um livro criado no Excel 95 for partilhado, é um livro somente de leitura quando é aberto no Excel 97 ou numa versão posterior do Excel.

Para configurar um livro partilhado, siga os passos seguintes conforme adequado para a versão do Outlook que está a utilizar.

Microsoft Office Excel 2007

1. Clique no separador Rever.
2. Clique em Partilhar o livro no grupo Alterações.
3. No separador Editar, clique para selecionar permitir alterações por mais de um utilizador ao mesmo tempo. Caixa de seleção Isso também permite a fusão do livro e, em seguida, clique em OK.
4. Na caixa de diálogo Guardar como, guarde o livro partilhado num local de rede onde outros utilizadores possam ter acesso.

Microsoft Office Excel 2003 ou versões anteriores do Excel

1. No menu Ferramentas, clique em Partilhar o livro e clique no separador de Edição.
2. Clique para selecionar na caixa de verificação Permitir alterações por mais de um utilizador ao mesmo tempo e clique em OK.
3. Guarde o livro quando solicitado.
4. No menu Ficheiro, clique em Guardar como e, em seguida, guarde o livro partilhado num local de rede onde outros utilizadores possam ter acesso.