Использование расширенных фильтров в Excel 2010

Дополнительная информация

Расширенный фильтр обеспечивает гибкость извлечения записей в другое место на том же или другом месте в книге. Кроме того, в фильтрах можно использовать "ИЛИ". (Например, какие продажи были меньше 4000 рублей "ИЛИ" на сумму более 6000 долларов США). Автофильтр Excel фильтрует все на месте и не позволяет использовать сложные фильтры. Чтобы изучить основы работы с расширенными фильтрами, выполните следующие действия:

Шаг 1. Настройка базы данных

Расширенный фильтр использует понятие базы данных. База данных обозначается в качестве строки меток со столбцами данных под каждой из этих меток. В каждом столбце содержатся данные определенного типа, такие как дата, число или текст. Ниже параметров настройки базы данных.

1. Первая строка базы данных должна состоять только из меток. Полужирным шрифтом подписи напомню, что они не являются частью ваших данных.
   
   

2. Под каждой меткой находятся данные, которые она описывает.
   
   Примечание. Убедитесь, что в базе данных нет пустых строк.
   
   

3. Убедитесь в том, что в базе данных есть пустые ячейки (край страницы считается пустой ячейкой). См. изображение.

   

   
   

Шаг 2. Настройка диапазона условия.

Диапазон условия — это еще один способ сказать: "Что вы хотите отфильтровать (найти)?". Вы можете настроить правила для данных, которые останутся видимыми после примененного фильтра. Вы можете использовать столько правил, сколько нужно. Мы получаем все необходимое для фильтрации с помощью этой небольшой базы данных:Примечание. Убедитесь, что автофильтр отключен, а база данных всегда содержит пустую строку и столбец, разделяющие текст электронной



таблицы. В противном случае расширенный фильтр будет считаете, что он является частью базы данных.


Настройка области диапазона условия.

1. Скопируйте и вкопируйте строку меток в другое место на этом же месте. См. изображение.

   
   
   

2. Здесь нет места, просто убедитесь, что у вас достаточно места, чтобы текст, который вы ввести, не был в строке или столбце, подключенных к базе данных.
   

Шаг 3. Использование фильтров.

В области "Расширенный фильтр" применяются правила, которые скрывают все, кроме того, что вы ищете. Это очень подробный поисковый запрос, когда вы начинаете использовать правила.

Фильтрация с помощью одного правила.

Прежде всего необходимо определить диапазон условия. В этом примере мы используем диапазон условия "Какие заказы были меньше 4500 рублей?".

В фильтрах можно использовать следующие символы:

• < меньше

• <= меньше или равно

• >= больше или равно

• <> равно

1. Введите <450 (знак $ не требуется). в разделе "Итого" в разделе "Диапазон условия".
   
   

2. Щелкните любую ячейку базы данных.См. изображение.

   
   
   

3. Перейдите на вкладку "Данные" > сортировки & фильтрации > дополнительными данными.
   
   

4. В открываемом диалоговом окне "Расширенный фильтр" щелкните в поле "Диапазон условия". См. изображение.

   
   
   

5. Чтобы вернуться на свой компьютер, в области "Диапазон критериев" щелкните "Итог" и перетащите указатель мыши по введенму правилу (<450). Диалоговое окно "Расширенный фильтр" исчезнет, а его место займет диалоговое окно "Расширенный фильтр — условия". См. изображение.

   
   
   

6. Когда вы отпустите кнопку мыши, в обеих ячейках должна появиться пунктирная линия, и появится поле "Расширенный фильтр". Нажмите кнопку ОК.
   

7. В представлении базы данных сразу же поменяются строки, в которых сумма меньше 4500 рублей.См. изображение.

   
   
   

8. Чтобы снова увидеть всю базу данных или выполнить другой процесс фильтрации, необходимо очистить представление последнего фильтра. Вернимся к фильтру сортировки & на вкладке "Данные" и нажмите кнопку "Очистить", и база данных вернется к первоначальному представлению.См. изображение.

   
   

Фильтрация с использованием слова AND.

Прежде всего необходимо определить диапазон условия. В этом примере мы будем использовать диапазон критериев "Какие заказы были у С1 "И" Андрей, которые были меньше 450 рублей?".

В фильтрах можно использовать следующие символы:

• < меньше

• <= меньше или равно

• >= больше или равно

• <> равно

1. Введите Знак "Клиент" в раздел "Клиент" и <450 в итоговом для Них (для Них и Андрея и Скайла не нужно вводить знак $). в разделе "Диапазон условия". Не забудьте оставить пустую строку и столбец вокруг базы данных.
   

2. Щелкните любую ячейку базы данных, щелкнув ее левой кнопкой мыши. См. изображение.

   
   
   

3. Перейдите на вкладку "Данные" > сортировки & фильтрации > дополнительными данными.
   

4. В открываемом окне "Расширенный фильтр" щелкните поле "Диапазон условия". См. изображение.

   
   
   

5. Снова в базу данных. В только что введенной области "Диапазон условия" щелкните "Клиент" и перетащите указатель мыши, чтобы охватить все правила, которые вы ввели. Диалоговое окно "Расширенный фильтр" исчезнет, а его место займет диалоговое окно "Расширенный фильтр — условия". См. изображение.

   
   
   

6. Когда вы отпустите кнопку мыши, вокруг правила должна появиться пунктирная линия, и диалоговое окно "Расширенный фильтр" снова появится. Нажмите кнопку ОК.
   

7. Представление базы данных сразу же изменится, чтобы показать только те строки, в которых сумма суммы для Андрея И будет меньше 4500 рублей. См. изображение.

   
   
   

8. Чтобы снова увидеть всю базу данных или выполнить другой процесс фильтрации, необходимо очистить представление последнего фильтра. Вернимся к фильтру сортировки & на вкладке "Данные" и нажмите кнопку "Очистить", и база данных вернется к первоначальному представлению. См. изображение.

   
   

Фильтрация с использованием И и ИЛИ.

Прежде всего необходимо определить диапазон условия. В данном примере мы используем диапазон условия "Какие заказы были больше 4000 рублей "И" меньше 560 рублей, "ИЛИ" больше 1000 рублей?".

В фильтрах можно использовать следующие символы:

• < меньше

• <= меньше или равно

• >= больше или равно

• <> равно

Давайте разопустим вопрос, чтобы понять, как создать диапазон условия.

1. Нам нужно выяснить, какие заказы были больше 4000 и меньше 5600 рублей. Для этого добавьте еще один заголовок столбца с тем же и заголовком, что и у названия столбца "И". В этом случае мы добавим еще одну метку Total.См. изображение.

   
   
   

2. При использовании ваших требований И со сугом и соу2-ным условием "ИЛИ" введите диапазон условий. Поместите >400 столбцов под первый столбец "Итого", а <560 под новым столбцом "Итог". Теперь добавьте требование ИЛИ, построив >1000 в первом столбце итогов. На изображении показано, как должен выглядеть диапазон условий после создания диапазона условий. Щелкните в любом месте базы данных.См. изображение.

   
   
   

3. Перейдите на вкладку "Данные" > сортировки & фильтрации > дополнительными данными.
   

4. В открываемом диалоговом окне "Расширенный фильтр" щелкните в поле "Диапазон условия". См. изображение.

   
   
   

5. Снова в базу данных. В области "Диапазон условия" щелкните "Итог" и перетащите указатель мыши, чтобы охватить все правила, которые вы ввели. Диалоговое окно "Расширенный фильтр" исчезнет, а появится диалоговое окно "Расширенный фильтр — условия". См. изображение.

   
   
   

6. Когда вы отпустите кнопку мыши, вокруг правила должна появиться пунктирная линия, и диалоговое окно "Расширенный фильтр" снова появится. Нажмите кнопку ОК.
   

7. В представлении базы данных сразу же поменяются те строки, в которых итоговая сумма больше 4000 и меньше 5600 и больше 1000 рублей. См. изображение.

   
   
   

8. Чтобы снова увидеть всю базу данных или выполнить другой процесс фильтрации, необходимо очистить представление последнего фильтра. Вернимся к фильтру сортировки & на вкладке "Данные" и нажмите кнопку "Очистить", и база данных вернется к первоначальному представлению.См. изображение.

   
   

Шаг 4. Настройка диапазона извлечения ("Основы").

При использовании диапазона извлечения вы можете сделать то же самое: "Я хочу, чтобы отфильтрованные данные были в другом месте". Вы можете указать столбцы, которые нужно извлечь. Если вы хотите извлечь ВСЕ столбцы, можно оставить диапазон извлечения пустым.

Фильтрация делается так же, как показано в разделе "Использование фильтров". В действии 6 представлены дополнительные действия, которые необходимо предпринять для отображения отфильтрованных результатов в другом месте. В этом примере мы используем диапазон критериев: "Какие заказы были больше 4000 рублей".

1. Введите >400 (знак $ не требуется).) в разделе "Итого" в разделе "Диапазон условия". См. изображение.

   
   
   
   

2. lick в любой ячейке базы данных.
   

3. Перейдите на вкладку "Данные" > сортировки & фильтрации > дополнительными данными.
   

4. В открываемом диалоговом окне "Расширенный фильтр" щелкните в поле "Диапазон условия". См. изображение.

   
   
   

5. Снова в базу данных. В области "Диапазон условия" щелкните "Итог" и перетащите указатель мыши на введенное правило (<450). Диалоговое окно "Расширенный фильтр" исчезнет и появится диалоговое окно "Расширенный фильтр — условия". См. изображение.

   
   
   
   

6. Когда вы отпустите кнопку мыши, в обеих ячейках должна появиться пунктирная линия, и диалоговое окно "Расширенный фильтр" снова появится. В разделе действий нажмите кнопку "Копировать в другое расположение". См. изображение.

   
   
   

7. В диалоговом окне "Расширенный фильтр" нажмите кнопку "Копировать:". См. изображение.

   
    
   

8. Диалоговое окно "Расширенный фильтр" закроется, а откроется диалоговое окно "Дополнительный фильтр — копирование:". Щелкните ячейку, в которой нужно отобразить отфильтрованный результат, и нажмите кнопку "Расширенный фильтр — Копировать в:". См. изображение.

   
   
   

9. Когда вернется диалоговое окно "Расширенный фильтр", нажмите кнопку "ОК". После этого записи, которые соответствуют диапазону условия отбора, будут отображаться начиная с указанной ячейки. См. изображение.

   
   
   

Подробнее о фильтрации на другом листах читайте в статье поддержки KB-909527, которая также относится к Excel 2010.



Дополнительные сведения о расширенных фильтрах можно найти в интернете:фильтрация с использованием расширенных критериев: примеры сложных критериев. Вы также можете получить справку в Интернете, найти дополнительные сведения в справке Майкрософт или Windows, а также о параметрах



поддержки.