Boş Klasör komutu, Outlook 2013'teki Exchange posta kutusu öğelerinin yalnızca bir alt kümesini siler
Özet
Aşağıdaki senaryoyu inceleyin:
- Microsoft Outlook 2013 kullanıyorsunuz.
- bir Microsoft Exchange Server posta kutusuna bağlısınız.
- Exchange e-posta hesabınız Önbellekli Exchange Modu'nu kullanacak şekilde yapılandırılmıştır.
Bu senaryoda, Silinmiş Öğeler klasörünün içeriğini silmek için Boş Klasör komutunu kullandığınızda, öğelerin yalnızca bir alt kümesi silinir. Benzer şekilde, diğer Outlook e-posta klasörlerinin içeriğini silmek için Tümünü Sil komutunu kullandığınızda, öğelerin yalnızca bir alt kümesi silinir. Ayrıca, Outlook'tan çıkarken Silinmiş Öğeler klasörlerini Boşalt seçeneğini etkinleştirirseniz, Outlook'tan çıktığınızda Silinmiş Öğeler klasörlerinden yalnızca bir öğe alt kümesi silinir.
Daha fazla bilgi
Bu davranış, Outlook 2013'te kullanıma sunulan yeni Önbelleğe Alınmış Exchange Modu Eşitleme Kaydırıcısı özelliği nedeniyle oluşur. Varsayılan olarak, Eşitleme Kaydırıcısı yalnızca son 12 aylık e-posta iletilerini ve silinen öğeleri eşitlenecek şekilde ayarlanır. Varsayılan yapılandırmada, e-posta ve Silinmiş Öğeler klasörlerinde yalnızca son 12 aylık öğeler görüntülenir. Tümünü Sil komutunu seçtiğinizde, yalnızca klasörde görüntülenen e-posta iletileri silinir. Silinmiş Öğeler klasörüne göz atıp Klasör Boşalt komutunu seçerseniz, yalnızca klasörde görüntülenen e-posta iletileri kalıcı olarak silinir. Outlook'dan çıkarken Silinmiş Öğeleri Boşalt klasörlerini etkinleştirirseniz de aynı durum geçerlidir. Outlook'tan çıktığınızda, 12 aydan eski öğeler kalıcı olarak silinmez.
Outlook'u klasördeki tüm öğeleri silmeye zorlama
Outlook'u bir klasördeki tüm öğeleri silmeye zorlamak için, Outlook'un klasördeki tüm öğeleri görüntülediğinden emin olun. Klasördeki tüm öğeleri görüntülemek ve silmek için şu adımları izleyin:
Outlook'u başlatın ve istediğiniz klasöre gidin. Örneğin, Silinmiş Öğeler klasörünü veya Gelen Kutusu klasörü veya Gönderilmiş Öğeler klasörü gibi başka bir yerleşik e-posta klasörünü seçin.
Görünümün en altında ve "Sunucuda bu klasörde daha fazla öğe var" ifadesinin altında Microsoft Exchange'de daha fazlasını görüntülemek için buraya tıklayın köprüsüne tıklayın'ı seçin.
Not
İletiyi ve bağlantıyı görmek için klasör görünümünün en altına kaydırmanız gerekebilir.
Klasördeki öğeleri silmek için Şeritteki Klasör sekmesini ve ardından Tümünü Sil'i seçin. Silinmiş Öğeler klasöründe veya Gereksiz E-posta klasöründe çalışıyorsanız, Boş Klasör komutu kullanılabilir.
Not
Tümünü Sil komutu yalnızca varsayılan Outlook e-posta klasörlerinde kullanılabilir. Bu komut, oluşturduğunuz özel klasörler için devre dışı bırakılır.
Outlook'u çıkışta Silinmiş Öğeler klasöründeki tüm öğeleri boşaltmaya zorlama
Outlook'dan çıkarken Silinmiş Öğeler klasörlerini boşalt seçeneğini etkinleştirdiyseniz, Outlook'dan çıkmadan önce Outlook'un tüm öğeleri görüntülediğinden emin olun. Bunu yaptığınızda, Outlook'dan çıktığınızda Silinmiş Öğeler klasöründeki tüm öğeler kalıcı olarak silinir. Sonraki çıkışta Outlook'un Öğeleri Sil klasörünü boşaltmasını sağlamak için şu adımları izleyin:
Outlook'u başlatın ve Silinmiş Öğeler klasörüne gidin.
Görünümün en altında ve "Sunucuda bu klasörde daha fazla öğe var" ifadesinin altında Microsoft Exchange'de daha fazlasını görüntülemek için buraya tıklayın köprüsüne tıklayın'ı seçin.
Not
İletiyi ve bağlantıyı görmek için klasör görünümünün en altına kaydırmanız gerekebilir.
Outlook'tan çıkın.
Not
Aşağıdaki iletiyi aldığınızda Evet'i seçin:
Tüm hesaplar için "Silinmiş Öğeler" klasöründeki her şeyi kalıcı olarak silmek istiyor musunuz?
Silinmiş Öğeler Klasörünü Boşalt özelliğini Silinmiş Öğeler klasöründeki tüm öğeleri silmeye zorlama
Silinmiş Öğeleri Boşalt Klasörü aracı, Posta Kutusu Temizleme özelliğinin bir parçası olarak kullanılabilen Temizleme Araçlarından biridir. Bu aracın Silinmiş Öğeler klasöründeki tüm öğeleri silmesini istiyorsanız, önce Outlook'un klasördeki tüm öğeleri görüntülediğinden emin olmanız gerekir. Aracı çalıştırdığınızda Outlook'un Silinmiş Öğeler klasöründeki tüm öğeleri kalıcı olarak silmesini sağlamak için şu adımları izleyin:
Outlook'u başlatın ve Silinmiş Öğeler klasörüne gidin.
Görünümün en altında ve "Sunucuda bu klasörde daha fazla öğe var" ifadesinin altında Microsoft Exchange'de daha fazlasını görüntülemek için buraya tıklayın köprüsüne tıklayın'ı seçin.
Not
İletiyi ve bağlantıyı görmek için klasör görünümünün en altına kaydırmanız gerekebilir.
Şeritteki Dosya sekmesini seçin.
Temizleme Araçları'nı ve ardından Silinmiş Öğeler Klasörünü Boşalt'ı seçin.
Outlook 2013 Eşitleme Kaydırıcısı özelliğini yönetme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Outlook'ta Exchange posta kutusu öğelerinizin yalnızca bir alt kümesi eşitlenir.