Informationen zur manuellen Migration von SharePoint Online-Inhalten

Einführung

Offboarding ist die Möglichkeit, Daten aus Microsoft 365 in Dateifreigaben oder auf einen lokalen Computer zu verschieben. Dies ist ein manueller Prozess. In diesem Dokument werden die Schritte zum Speichern einer SharePoint-Dokumentbibliothek oder zum Auflisten von Inhalten aus einer SharePoint Online-Umgebung in Dateifreigaben oder auf einem lokalen Computer beschrieben.

In diesem Dokument werden die folgenden SharePoint Online-Archivszenarien behandelt:

• Administrator oder Websitebesitzer archiviert den Inhalt einer SharePoint Online-Dokumentbibliothek. Dies ist ein manueller Prozess, wenn Sie SharePoint Online verwenden.
• Administrator oder Listenbesitzer archiviert den Inhalt einer SharePoint-Liste. Dies ist ein manueller Prozess, wenn Sie SharePoint Online verwenden.
• Administrator oder Listenbesitzer archiviert die folgenden Informationen aus einer SharePoint-Liste in Outlook: Kalenderelemente, Kontaktelemente, Dokumentbibliotheken, Diskussionslisten und Aufgaben.

In diesem Dokument werden die folgenden Szenarien nicht behandelt:

• Migration von SharePoint-Inhalten von SharePoint Online zu einer lokalen SharePoint-Installation: Das Übertragen von Inhalten zwischen SharePoint Online und lokalen SharePoint-Installationen wird in dieser Version von SharePoint Online nicht unterstützt.
• Beibehaltung der Eigenschaften, Funktionen und Beziehungen von Listeninhalten: SharePoint-Listeninhalte können im Tabellenkalkulations- oder Datenbanktabellenformat archiviert werden. Diese Tabellen oder Tabellen enthalten den Inhalt aus der SharePoint-Liste. Die Eigenschaften, Berechtigungen, Funktionen und Beziehungen zwischen den verschiedenen Tabellen und Tabelleninhalten werden jedoch nicht beibehalten.

Verfahren

Archivieren von SharePoint Online-Dokumentbibliotheksinhalten

Wenn Sie viele SharePoint Online-Dateien migrieren möchten, empfiehlt es sich, die Bibliotheken oder Ordner zu synchronisieren. Anschließend können Sie Explorer auf Ihrem Computer (oder finder auf einem Mac) verwenden, um die Dateien an den neuen Speicherort zu verschieben. Weitere Informationen zum Synchronisieren von SharePoint-Dateien finden Sie unter Synchronisieren von SharePoint-Dateien mit dem neuen OneDrive-Synchronisation-Client.

Wenn Sie nur wenige Dateien zu einer anderen SharePoint Online-Dokumentbibliothek migrieren möchten, können Sie dies in Ihrem Browser tun. Weitere Informationen finden Sie unter Verschieben oder Kopieren von Dateien in SharePoint.

Sie können auch Open with Explorer verwenden, um Dateien an einen neuen Speicherort zu migrieren. Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren oder Verschieben von Bibliotheksdateien mithilfe von Öffnen mit Explorer.

SharePoint-Dokumentbibliotheken können viele Arten von Dateien enthalten, und SharePoint verwaltet Informationen zu jeder Datei, die SharePoint speichert. Die meisten dieser anderen Informationen werden beim Herunterladen der Dateien nicht beibehalten. Die folgenden Informationen sind beispielsweise nicht enthalten, wenn eine Datei heruntergeladen wird:

• Document-Eigenschaften
• Dateizugriffsberechtigungen
• Relative Verknüpfungen zwischen Dateien
• Workflowinformationen
• Versionsverwaltungsinformationen
• Vorlagen

SharePoint-Liste archivieren

Zum Archivieren von SharePoint Online-Dokumentbibliotheksinhalten müssen Sie in der Lage sein, eine Verbindung mit den SharePoint Online-Websites Ihrer organization herzustellen. Die Person, die SharePoint-Listeninhalte archiviert, muss entweder Excel 2010 oder Excel 2013 installiert haben.

Die folgenden Arten von SharePoint-Listen können mit Outlook verknüpft werden:

• Kalender
• Kontakte
• Aufgaben
• Dokumentbibliotheken
• Diskussion
• Listen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um SharePoint-Listendaten in Excel zu archivieren:

1. Navigieren Sie zur SharePoint-Liste.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte LISTE oder BIBLIOTHEK auf Nach Excel exportieren.

3. Klicken Sie auf Öffnen.

4. Wählen Sie unter Daten importieren die Position aus, an der die Daten abgelegt werden sollen (sofern zutreffend). Die Liste wird nach Excel exportiert.

5. Sie können die Datei in Ihrem lokalen Verzeichnis speichern.

6. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede SharePoint-Liste.

   Hinweis

   Bei diesem Vorgang werden Einträge in einer Liste gespeichert. Der tatsächliche Inhalt, z. B. Dateien und Anlagen, wird nicht gespeichert, wenn Sie diese Methode verwenden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine SharePoint-Kalenderliste in Outlook zu archivieren:

1. Navigieren Sie zum SharePoint-Kalender, der archiviert werden soll.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte KALENDER und dann auf Mit Outlook verbinden.
3. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Verbindung mit Outlook herstellen, und klicken Sie im Dialogfeld Outlook auf Ja. Der Kalender wird in Outlook gespeichert.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine SharePoint-Kontaktliste in Outlook zu archivieren:

1. Navigieren Sie zur SharePoint-Kontaktliste.
2. Klicken Sie auf LISTE und dann auf Mit Outlook verbinden.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook auf Ja. Die Kontaktliste wird in Outlook gespeichert.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine SharePoint-Aufgabenliste in Outlook zu archivieren:

1. Navigieren Sie zur SharePoint-Aufgabenliste.
2. Klicken Sie auf LISTE und dann auf Mit Outlook verbinden.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook auf Ja. Die Aufgabenliste wird in Outlook gespeichert.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um SharePoint-Dokumentbibliotheken in Outlook zu archivieren:

1. Navigieren Sie zur SharePoint-Dokumentbibliothek.
2. Klicken Sie im Menüband auf BIBLIOTHEK und dann auf Mit Outlook verbinden.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook auf Ja. Die Bibliothek wird in Outlook gespeichert.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine SharePoint-Diskussionsrunde in Outlook zu archivieren:

1. Navigieren Sie zur SharePoint-Diskussionsliste.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte BIBLIOTHEK auf Mit Outlook verbinden.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook auf Ja. Die Bibliothek wird in Outlook gespeichert.

Der OneDrive for Business-Synchronisierungsclients ist eine zusätzliche Option, mit der SharePoint-Elemente offline geschaltet und auf Ihrem lokalen Computer gespeichert werden können. Weitere Informationen zur Verwendung des OneDrive for Business-Synchronisierungsclients finden Sie auf der folgenden Microsoft-Website:

Synchronisieren von Dateien mit dem OneDrive-Synchronisierungsclient unter Windows

Bekannte Einschränkungen

SharePoint-Listeninhalte müssen nach Excel oder in eine Access-Datenbank exportiert werden. Einfache Listen können nach Excel exportiert werden. Wenn der Inhalt einer einzelnen Zelle jedoch die maximale Zellgröße von Excel von 32.767 Zeichen überschreitet, gehen die Informationen, die diesen Höchstwert überschreiten, verloren. Wenn Ihre Listen große Zellen enthalten, sollten Sie nach Access exportieren.

SharePoint-Listen werden verwendet, um komplexe Daten wie Wikis und Blogs zu hosten. Diese komplexen Datenformen bestehen aus mehreren Tabellen. Blogtabellen sind z. B. wie folgt: Kategorien, Beiträge, Kommentare, Links und andere Blogs. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, exportieren Sie Wikis und Blogs in Access. Wenn Wikis und Blogs nach Access exportiert werden, wird jede dieser Tabellen ordnungsgemäß exportiert. Allerdings gehen alle Eigenschaften, Berechtigungen und Beziehungen zwischen Tabellen und Inhalten verloren.

Wenn Sie Listendaten nach Access oder Excel exportieren, werden Listendaten gespeichert. Anlagen und Dokumente innerhalb der Liste werden jedoch nicht archiviert. Befolgen Sie zum Archivieren von Anlagen und Dokumenten die Anweisungen im Abschnitt "Archivieren von Inhalten der SharePoint Online-Dokumentbibliothek".

Zusätzliche Ressourcen

Weitere Informationen zur Verwendung und Behandlung von Problemen mit "Mit Explorer öffnen" finden Sie unter Verwenden des Befehls "Mit Explorer öffnen", um Probleme in SharePoint Online zu beheben.

Weitere Informationen zum Synchronisieren einer SharePoint 2010-Liste mithilfe von Access 2010 finden Sie unter Synchronisieren einer SharePoint 2010-Liste mit Access 2010.

Weitere Informationen

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