Informations sur la migration manuelle du contenu SharePoint Online

Introduction

La désintégration est la possibilité de déplacer des données de Microsoft 365 vers des partages de fichiers ou vers un ordinateur local. Il s’agit d’un processus manuel. Ce document décrit les étapes d’enregistrement d’une bibliothèque de documents SharePoint ou d’une liste de contenu d’un environnement SharePoint Online dans des partages de fichiers ou sur un ordinateur local.

Ce document couvre les scénarios d’archivage SharePoint Online suivants :

• L’administrateur ou le propriétaire du site archive le contenu d’une bibliothèque de documents SharePoint Online. Il s’agit d’un processus manuel lorsque vous utilisez SharePoint Online.
• L’administrateur ou le propriétaire de liste archive le contenu d’une liste SharePoint. Il s’agit d’un processus manuel lorsque vous utilisez SharePoint Online.
• L’administrateur ou le propriétaire de liste archive les informations suivantes d’une liste SharePoint dans Outlook : éléments de calendrier, éléments de contact, bibliothèques de documents, listes de discussion et tâches.

Ce document ne couvre pas les scénarios suivants :

• Migration de contenu SharePoint à partir de SharePoint Online vers une installation SharePoint locale : le transfert de contenu entre SharePoint Online et les installations SharePoint locales n’est pas pris en charge dans cette version de SharePoint Online.
• Préservation des propriétés, fonctionnalités et relations de contenu de liste : le contenu de liste SharePoint peut être archivé au format tableur ou de base de données. Ces feuilles de calcul ou tables contiennent le contenu de la liste SharePoint. Toutefois, les propriétés, les autorisations, les fonctionnalités et les relations entre les différentes tables et le contenu de la table ne sont pas conservés.

Procedure

Archiver le contenu de la bibliothèque de documents SharePoint Online

Si vous souhaitez migrer un grand nombre de fichiers SharePoint Online, nous vous recommandons de synchroniser les bibliothèques ou dossiers. Vous pouvez ensuite utiliser Explorateur de fichiers sur votre ordinateur (ou Finder sur un Mac) pour déplacer les fichiers vers le nouvel emplacement. Pour plus d’informations sur la synchronisation des fichiers SharePoint, voir Synchroniser des fichiers SharePoint avec le nouveau client Synchronisation OneDrive.

Si vous souhaitez migrer seulement quelques fichiers vers une autre bibliothèque de documents SharePoint Online, vous pouvez le faire dans votre navigateur. Pour plus d’informations, voir Déplacer ou copier des fichiers dans SharePoint.

Vous pouvez également utiliser Ouvrir avec Explorer pour migrer des fichiers vers un nouvel emplacement. Pour plus d’informations, consultez Copier ou déplacer des fichiers de bibliothèque à l’aide de l’option Ouvrir avec Explorer.

Les bibliothèques de documents SharePoint peuvent contenir de nombreux types de fichiers, et SharePoint conserve des informations sur chaque fichier stocké par SharePoint. La plupart de ces autres informations ne sont pas conservées lorsque les fichiers sont téléchargés. Par exemple, les informations suivantes ne sont pas incluses lorsqu’un fichier est téléchargé :

• Propriétés du document
• Autorisations d’accès aux fichiers
• Liens relatifs entre les fichiers
• Informations sur le flux de travail
• Informations sur le contrôle de version
• Modèles

Archiver la liste SharePoint

Pour archiver le contenu de la bibliothèque de documents SharePoint Online, vous devez être en mesure de vous connecter aux sites SharePoint Online de votre organization. Excel 2010 ou Excel 2013 doit être installé pour la personne qui archive le contenu de la liste SharePoint.

Les types de listes SharePoint suivants peuvent être liés à Outlook :

• Calendrier
• Contacts
• Tâches
• Bibliothèques de documents
• Discussion
• Listes

Pour archiver des données de liste SharePoint dans Excel, procédez comme suit :

1. Accédez à la liste SharePoint.

2. Sous l’onglet LISTE ou BIBLIOTHÈQUE , cliquez sur Exporter vers Excel.

3. Sélectionnez Ouvrir.

4. Sous Importer des données, sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez placer les données (le cas échéant). La liste est exportée vers Excel.

5. Vous pouvez enregistrer le fichier dans votre répertoire local.

6. Répétez ce processus pour chaque liste SharePoint.

   Remarque

   Ce processus enregistre les entrées dans une liste. Le contenu réel, tel que les fichiers et les pièces jointes, n’est pas enregistré lorsque vous utilisez cette méthode.

Pour archiver une liste de calendrier SharePoint dans Outlook, procédez comme suit :

1. Accédez au calendrier SharePoint à archiver.
2. Cliquez sur l’onglet CALENDRIER , puis sur Se connecter à Outlook.
3. Dans le menu Actions , cliquez sur Se connecter à Outlook, puis dans la boîte de dialogue Outlook, cliquez sur Oui. Le calendrier est enregistré dans Outlook.

Pour archiver une liste de contacts SharePoint dans Outlook, procédez comme suit :

1. Accédez à la liste de contacts SharePoint.
2. Cliquez sur LIST, puis sur Se connecter à Outlook.
3. Dans la boîte de dialogue Outlook, cliquez sur Oui. La liste de contacts est enregistrée dans Outlook.

Pour archiver une liste de tâches SharePoint Dans Outlook, procédez comme suit :

1. Accédez à la liste tâches SharePoint.
2. Cliquez sur LIST, puis sur Se connecter à Outlook.
3. Dans la boîte de dialogue Outlook, cliquez sur Oui. La liste Tâches est enregistrée dans Outlook.

Pour archiver les bibliothèques de documents SharePoint dans Outlook, procédez comme suit :

1. Accédez à la bibliothèque de documents SharePoint.
2. Dans le ruban, cliquez sur BIBLIOTHÈQUE, puis sur Se connecter à Outlook.
3. Dans la boîte de dialogue Outlook, cliquez sur Oui. La bibliothèque est enregistrée dans Outlook.

Pour archiver une liste de forums de discussion SharePoint dans Outlook, procédez comme suit :

1. Accédez à la liste discussion SharePoint.
2. Sous l’onglet BIBLIOTHÈQUE , cliquez sur Se connecter à Outlook.
3. Dans la boîte de dialogue Outlook, cliquez sur Oui. La bibliothèque est enregistrée dans Outlook.

Le client de synchronisation OneDrive Entreprise est une option supplémentaire qui fournit la fonctionnalité permettant de mettre les éléments SharePoint hors connexion et de les enregistrer sur votre ordinateur local. Pour plus d’informations sur l’utilisation du client de synchronisation OneDrive Entreprise, accédez au site web Microsoft suivant :

Synchroniser des fichiers avec le client de synchronisation OneDrive sur Windows

Limitations connues

Le contenu de liste SharePoint doit être exporté vers Excel ou vers une base de données Access. Les listes simples peuvent être exportées vers Excel. Toutefois, si le contenu d’une seule cellule dépasse la limite de taille maximale de cellule d’Excel de 32 767 caractères, les informations qui dépassent cette limite sont perdues. Si vos listes contiennent de grandes cellules, vous devez exporter vers Access.

Les listes SharePoint sont utilisées pour héberger des données complexes telles que des wikis et des blogs. Ces formulaires de données complexes se composent de plusieurs tables. Par exemple, les tableaux de blog sont les suivants : Catégories, Billets, Commentaires, Liens et Autres blogs. Pour obtenir de meilleurs résultats, exportez les wikis et les blogs vers Access. Lorsque les wikis et les blogs sont exportés vers Access, chacune de ces tables est exportée correctement. Toutefois, toutes les propriétés, autorisations et relations entre les tables et le contenu sont perdues.

Lorsque vous exportez des données de liste vers Access ou Excel, les données de liste sont enregistrées. Toutefois, les pièces jointes et les documents de la liste ne seront pas archivés. Pour archiver les pièces jointes et les documents, suivez les instructions de la section « Archiver le contenu de la bibliothèque de documents SharePoint Online ».

Ressources supplémentaires

Pour plus d’informations sur l’utilisation et la résolution des problèmes « Ouvrir avec Explorer », voir Comment utiliser la commande « Ouvrir avec Explorer » pour résoudre les problèmes dans SharePoint Online.

Pour plus d’informations sur la synchronisation d’une liste SharePoint 2010 à l’aide d’Access 2010, voir Synchroniser une liste SharePoint 2010 avec Access 2010.

Informations supplémentaires

Encore besoin d’aide ? Accédez au site de la Communauté SharePoint.