Cómo impedir que un mensaje se envíe o reciba en función de la extensión de nombre de archivo de los datos adjuntos en Microsoft 365

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  • Se aplica a:
    Exchange Online

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Procedure

Puede impedir que se envíe o reciba un mensaje si el archivo adjunto al mensaje tiene una extensión que No está bloqueada por Microsoft 365. Para ello, cree una regla de transporte mediante uno de los métodos siguientes, según corresponda para su situación.

Nota:

La regla no se aplica a escenarios en los que los usuarios cambian la extensión de nombre de archivo antes de enviar el mensaje.

Para crear una regla de transporte para bloquear los mensajes en función de la extensión de nombre de archivo de los datos adjuntos en Microsoft 365, siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en el portal de Microsoft 365.

  2. Seleccione Administración y, a continuación, seleccione Exchange.

  3. En el panel de navegación izquierdo, seleccione flujo de correo y, a continuación, seleccione reglas.

  4. Seleccione Nuevo ( ) y, a continuación, seleccione Crear una nueva regla.

  5. En la ventana Nueva regla , seleccione Más opciones.

  6. En el cuadro Nombre , especifique un nombre para la nueva regla.

  7. Seleccione la lista desplegable *Aplicar esta regla si , seleccione Cualquier dato adjunto y, a continuación, seleccione Extensión de archivo que incluya estas palabras.

  8. En la ventana Especificar palabras o frases , escriba la extensión de nombre de archivo de los datos adjuntos que quiera bloquear y, a continuación, seleccione el símbolo más ( ) para agregar la extensión de nombre de archivo a la lista. Cuando se complete la lista, seleccione Aceptar.

  9. Seleccione la lista desplegable Hacer lo siguiente , seleccione Bloquear el mensaje y, a continuación, seleccione Rechazar el mensaje e incluir una explicación o seleccione Eliminar el mensaje sin notificar a nadie.

    Si es necesario, agregue una instrucción para informar a los usuarios que recibirán el informe de no entrega (NDR) del motivo por el que se produjo un error en la entrega de correo y, a continuación, seleccione Aceptar.

  10. Especifique las opciones adicionales, como la auditoría de reglas y el tiempo de activación o desactivación de reglas, y, a continuación, seleccione Guardar.

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