Comment bloquer l’envoi ou la réception d’un message en fonction de l’extension de nom de fichier de la pièce jointe dans Microsoft 365

  • Article
  • S’applique à:
    Exchange Online

Numéro de la base de connaissances d’origine : 2795329

Procedure

Vous pouvez bloquer l’envoi ou la réception d’un message si le fichier joint au message a une extension qui n’est actuellement pas bloquée par Microsoft 365. Pour ce faire, créez une règle de transport à l’aide de l’une des méthodes suivantes, en fonction de votre situation.

Remarque

La règle ne s’applique pas aux scénarios dans lesquels les utilisateurs modifient l’extension de nom de fichier avant d’envoyer le message.

Pour créer une règle de transport pour bloquer les messages en fonction de l’extension de nom de fichier de la pièce jointe dans Microsoft 365, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous au portail Microsoft 365.

  2. Sélectionnez Administration, puis Exchange.

  3. Dans le volet de navigation gauche, sélectionnez Flux de courrier, puis règles.

  4. Sélectionnez Nouveau ( ), puis Créer une règle.

  5. Dans la fenêtre Nouvelle règle , sélectionnez Autres options.

  6. Dans la zone Nom , spécifiez un nom pour la nouvelle règle.

  7. Sélectionnez la liste déroulante *Appliquer cette règle si , pointez sur N’importe quelle pièce jointe, puis sélectionnez Extension de fichier inclut ces mots.

  8. Dans la fenêtre Spécifier des mots ou des expressions , tapez l’extension de nom de fichier de toute pièce jointe que vous souhaitez bloquer, puis sélectionnez le symbole plus ( ) pour ajouter l’extension de nom de fichier à la liste. Une fois la liste terminée, sélectionnez OK.

  9. Sélectionnez la liste déroulante Faire ce qui suit , pointez sur Bloquer le message, puis sélectionnez Rejeter le message et incluez une explication ou sélectionnez Supprimer le message sans avertir personne.

    Si nécessaire, ajoutez une instruction pour informer les utilisateurs qui recevront le rapport de non-remise (NDR) de la raison de l’échec de la remise du courrier, puis sélectionnez OK.

  10. Spécifiez des options supplémentaires telles que l’audit des règles et l’activation ou la désactivation des règles, puis sélectionnez Enregistrer.

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