Come impedire l'invio o la ricezione di un messaggio in base all'estensione del nome file dell'allegato in Microsoft 365

Numero KB originale: 2795329

Procedura

È possibile impedire l'invio o la ricezione di un messaggio se il file allegato al messaggio ha un'estensione attualmente non bloccata da Microsoft 365. A tale scopo, creare una regola di trasporto usando uno dei metodi seguenti, in base alla situazione.

Per creare una regola di trasporto per bloccare i messaggi in base all'estensione del nome file dell'allegato in Microsoft 365, seguire questa procedura:

1. Accedere al portale di Microsoft 365.

2. Selezionare Amministrazione e quindi Exchange.

3. Nel riquadro di spostamento a sinistra selezionare Flusso di posta e quindi selezionare regole.

4. Selezionare Nuovo ( ), quindi selezionare Crea una nuova regola.

5. Nella finestra Nuova regola selezionare Altre opzioni.

6. Nella casella Nome specificare un nome per la nuova regola.

7. Selezionare l'elenco a discesa *Applica questa regola se , scegliere Qualsiasi allegato e quindi selezionare Estensione file che include queste parole.

8. Nella finestra Specifica parole o frasi digitare l'estensione del nome file di qualsiasi allegato da bloccare e quindi selezionare il simbolo più ( ) per aggiungere l'estensione del nome file all'elenco. Al termine dell'elenco, selezionare OK.

9. Selezionare l'elenco a discesa Esegui l'operazione seguente , scegliere Blocca il messaggio, quindi selezionare Rifiuta il messaggio e includere una spiegazione o selezionare Elimina il messaggio senza avvisare nessuno.

   Se è necessario, aggiungere un'istruzione per informare gli utenti che riceveranno il report di mancato recapito (NDR) del motivo per cui il recapito della posta non è riuscito e quindi selezionare OK.

10. Specificare eventuali opzioni aggiuntive, ad esempio il controllo delle regole e l'attivazione delle regole o l'ora di disattivazione, quindi selezionare Salva.

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