Microsoft 365에서 첨부 파일의 파일 이름 확장명을 기반으로 메시지를 보내거나 받지 못하도록 차단하는 방법

원래 KB 번호: 2795329

절차

메시지에 첨부된 파일에 현재 Microsoft 365에서 차단되지 않은 확장 프로그램이 있는 경우 메시지를 보내거나 받지 못하도록 차단할 수 있습니다. 이렇게 하려면 상황에 맞게 다음 방법 중 하나를 사용하여 전송 규칙을 만듭니다.

참고

이 규칙은 사용자가 메시지를 보내기 전에 파일 이름 확장명을 변경하는 시나리오에는 적용되지 않습니다.

Microsoft 365에서 첨부 파일의 파일 이름 확장명을 기반으로 메시지를 차단하는 전송 규칙을 만들려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. Microsoft 365 포털에 로그인합니다.

  2. 관리 선택한 다음 Exchange를 선택합니다.

  3. 왼쪽 탐색 창에서 메일 흐름을 선택한 다음, 규칙을 선택합니다.

  4. 새로 만들기()를 선택한 다음, 새 규칙 만들기를 선택합니다.

  5. 새 규칙 창에서 추가 옵션을 선택합니다.

  6. 이름 상자에서 새 규칙의 이름을 지정합니다.

  7. 드롭다운 목록인 경우 *이 규칙 적용 을 선택하고 첨부 파일을 가리킨 다음 파일 확장명에서 이러한 단어가 포함되도록 선택합니다.

  8. 단어 또는 구 지정 창에서 차단하려는 첨부 파일의 파일 이름 확장명을 입력한 다음 더하기 기호( )를 선택하여 파일 이름 확장명을 목록에 추가합니다. 목록이 완료되면 확인을 선택합니다.

  9. 다음 실행 드롭다운 목록을 선택하고 메시지 차단을 가리킨 다음 메시지 거부를 선택하고 설명을 포함하거나 아무에게도 알리지 않고 메시지 삭제를 선택합니다.

    필요한 경우 NDR(배달 못 함 보고서)을 받을 사용자에게 메일 배달이 실패한 이유를 알리는 문을 추가한 다음 확인을 선택합니다.

  10. 규칙 감사, 규칙 활성화 또는 비활성화 시간과 같은 추가 옵션을 지정한 다음 저장을 선택합니다.

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