Het verzenden of ontvangen van een bericht blokkeren op basis van de bestandsnaamextensie van de bijlage in Microsoft 365

Origineel KB-nummer: 2795329

Procedure

U kunt voorkomen dat een bericht wordt verzonden of ontvangen als het bestand dat aan het bericht is gekoppeld een extensie heeft die momenteel niet wordt geblokkeerd door Microsoft 365. Maak hiervoor een transportregel met behulp van een van de volgende methoden, afhankelijk van uw situatie.

Voer de volgende stappen uit om een transportregel te maken om berichten te blokkeren op basis van de bestandsnaamextensie van de bijlage in Microsoft 365:

1. Meld u aan bij de Microsoft 365-portal.

2. Selecteer Beheer en selecteer vervolgens Exchange.

3. Selecteer e-mailstroom in het linkernavigatiedeelvenster en selecteer vervolgens regels.

4. Selecteer Nieuw ( ) en selecteer vervolgens Een nieuwe regel maken.

5. Selecteer meer opties in het venster Nieuwe regel.

6. Geef in het vak Naam een naam op voor de nieuwe regel.

7. Selecteer de vervolgkeuzelijst *Deze regel toepassen als , wijs Elke bijlage aan en selecteer Bestandsextensie bevat deze woorden.

8. Typ in het venster Woorden of woordgroepen opgeven de bestandsnaamextensie van een bijlage die u wilt blokkeren en selecteer vervolgens het plusteken ( ) om de bestandsnaamextensie aan de lijst toe te voegen. Wanneer de lijst is voltooid, selecteert u OK.

9. Selecteer de vervolgkeuzelijst De volgende handelingen uitvoeren, wijs het bericht blokkeren aan en selecteer vervolgens Het bericht weigeren en voeg een uitleg toe of selecteer Het bericht verwijderen zonder iemand hiervan op de hoogte te stellen.

   Als dit is vereist, voegt u een -instructie toe om gebruikers die het rapport over niet-bezorging (NDR) ontvangen te informeren over de reden waarom de e-mailbezorging is mislukt en selecteer vervolgens OK.

10. Geef aanvullende opties op, zoals controle van regels en activerings- of deactiveringstijd van regels, en selecteer vervolgens Opslaan.

Meer hulp nodig? Ga naar Microsoft Community.