Como bloquear o envio ou receção de uma mensagem com base na extensão de nome de ficheiro do anexo no Microsoft 365

Número original da BDC: 2795329

Procedimento

Pode bloquear o envio ou receção de uma mensagem se o ficheiro anexado à mensagem tiver uma extensão que não está atualmente bloqueada pelo Microsoft 365. Para tal, crie uma regra de transporte com um dos seguintes métodos, conforme adequado à sua situação.

Para criar uma regra de transporte para bloquear mensagens com base na extensão de nome de ficheiro do anexo no Microsoft 365, siga estes passos:

1. Inicie sessão no portal do Microsoft 365.

2. Selecione Administração e, em seguida, selecione Exchange.

3. No painel de navegação esquerdo, selecione fluxo de correio e, em seguida, selecione regras.

4. Selecione Novo ( ) e, em seguida, selecione Criar uma nova regra.

5. Na janela Nova Regra , selecione Mais opções.

6. Na caixa Nome , especifique um nome para a nova regra.

7. Selecione a lista pendente *Aplicar esta regra se , aponte para Qualquer anexo e, em seguida, selecione Extensão de ficheiro inclui estas palavras.

8. Na janela Especificar palavras ou expressões , escreva a extensão de nome de ficheiro de qualquer anexo que pretenda bloquear e, em seguida, selecione o símbolo de adição ( ) para adicionar a extensão de nome de ficheiro à lista. Quando a lista estiver concluída, selecione OK.

9. Selecione a lista pendente Fazer o seguinte , aponte para Bloquear a mensagem e, em seguida, selecione Rejeitar a mensagem e inclua uma explicação ou selecione Eliminar a mensagem sem notificar ninguém.

   Se for necessário, adicione uma declaração para informar os utilizadores que receberão o relatório de entrega sem êxito (NDR) do motivo pelo qual a entrega de correio falhou e, em seguida, selecione OK.

10. Especifique quaisquer opções adicionais, como a auditoria de regras e a ativação de regras ou o tempo de desativação e, em seguida, selecione Guardar.

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