Contactgegevens bijwerken in Exchange Online in Microsoft 365

  • Artikel
  • Van toepassing op:
    Exchange Online

Inleiding

In dit artikel wordt beschreven hoe beheerders en gebruikers persoonlijke contactgegevens kunnen bijwerken met behulp van het Exchange-beheercentrum in Microsoft 365. Ook wordt besproken hoe beheerders het soort contactgegevens kunnen beperken dat gebruikers kunnen bijwerken.

Meer informatie

Beheerders en gebruikers kunnen de volgende persoonlijke contactgegevens bijwerken met behulp van het Exchange-beheercentrum:

Foto

Algemene:

  • Voornaam
  • Eerste
  • Achternaam
  • Weergavenaam

Locatie van contactpersoon:

  • Street
  • Plaats
  • Staat/provincie
  • Postcode
  • Land/regio
  • Kantoor

Telefoonnummers van contactpersonen:

  • Telefoon werk
  • Fax
  • Telefoon thuis
  • Mobiel nummer

Opmerking

Alleen beheerde gebruikers kunnen hun persoonlijke contactgegevens bijwerken. Gebruikers in organisaties die adreslijstsynchronisatie gebruiken, kunnen hun contactgegevens niet bijwerken via het Exchange-beheercentrum. Voor organisaties die adreslijstsynchronisatie gebruiken, kunt u on-premises hulpprogramma's gebruiken om contactgegevens bij te werken.

Contactgegevens bijwerken

Zie Uw profiel weergeven en bijwerken in Delve om contactgegevens bij te werken. Zie Wat is Delve? voor meer informatie over Delve.

Opmerking

Het offlineadresboek (OAB) wordt gedurende ten minste 24 uur niet bijgewerkt.

Hoe beheerders de contactgegevens van gebruikers kunnen bijwerken

  1. Meld u als beheerder aan bij de Microsoft 365-portal (https://portal.office.com).
  2. Klik op Beheerder en vervolgens op Exchange.
  3. Klik in het linkernavigatiedeelvenster op Geadresseerden en klik vervolgens op Postvakken.
  4. Dubbelklik op de gebruiker van wie u de contactgegevens wilt wijzigen.
  5. Klik in het venster Gebruikerspostvak op Contactgegevens.
  6. Breng de gewenste wijzigingen aan en klik op Opslaan.

Hoe beheerders de mogelijkheid van gebruikers om hun eigen contactgegevens bij te werken kunnen beperken

Deze procedure moet worden toegepast op alle beleidsregels voor gebruikersrollen in een organisatie.

  1. Meld u als beheerder aan bij de Microsoft 365-portal (https://portal.office.com).

  2. Klik op Beheerder en vervolgens op Exchange.

  3. Klik in het linkernavigatiedeelvenster op Machtigingen en klik vervolgens op Gebruikersrollen.

  4. Selecteer de rol die is toegewezen aan de gebruiker. Standaard wordt het standaardbeleid voor roltoewijzing toegewezen aan alle gebruikers.

  5. Klik op Bewerken ( ).

  6. Controleer in het venster Beleid voor roltoewijzing onder Beleid voor contactpersonen of de selectievakjes MyContactInformation en MyProfileInformation zijn uitgeschakeld.

    Opmerking

    U kunt ook het toegangsniveau voor de gebruiker bepalen door te klikken om de twee selectievakjes in te schakelen en vervolgens te klikken om specifieke opties die worden vermeld onder de twee selectievakjes uit te schakelen.

  7. Klik op Opslaan.

Meer hulp nodig? Ga naar Microsoft Community.