Slik oppdaterer du kontaktinformasjon i Exchange Online i Microsoft 365

  • Artikkel
  • Gjelder for:
    Exchange Online

Innledning

Denne artikkelen beskriver hvordan administratorer og brukere kan oppdatere personlig kontaktinformasjon ved hjelp av administrasjonssenteret for Exchange i Microsoft 365. Den beskriver også hvordan administratorer kan begrense typen kontaktinformasjon som brukere kan oppdatere.

Mer informasjon

Administratorer og brukere kan oppdatere følgende personlige kontaktinformasjon ved hjelp av administrasjonssenteret for Exchange:

Foto

De generelle:

  • Fornavn
  • Første
  • Etternavn
  • Visningsnavn

Kontaktplassering:

  • Street
  • By
  • Delstat/provins
  • Postnummer
  • Land/område
  • Office

Kontaktnumre:

  • Telefon, arbeid
  • Faksnummer
  • Telefon, privat
  • Mobilnummer

Obs!

Bare administrerte brukere kan oppdatere sine personlige kontaktopplysninger. Brukere som er i organisasjoner som bruker katalogsynkronisering, kan ikke oppdatere kontaktinformasjonen ved hjelp av administrasjonssenteret for Exchange. For organisasjoner som bruker katalogsynkronisering, kan du bruke lokale verktøy til å oppdatere kontaktinformasjon.

Slik oppdaterer du kontaktinformasjon

Hvis du vil oppdatere kontaktinformasjon, kan du se Vise og oppdatere profilen din i Delve. Hvis du vil ha mer informasjon om Delve, kan du se Hva er Delve?

Obs!

Den frakoblede adresseboken (OAB) oppdateres ikke på minst 24 timer.

Slik kan administratorer oppdatere brukernes kontaktinformasjon

  1. Logg på Microsoft 365-portalen (https://portal.office.com) som en administrator.
  2. Klikk på Start og deretter på Exchange.
  3. Klikk Mottakere i venstre navigasjonsrute, og klikk deretter Postbokser.
  4. Dobbeltklikk brukeren som har kontaktinformasjonen du vil endre.
  5. Klikk Kontaktinformasjon i vinduet Brukerpostboks.
  6. Gjør ønskede endringer, og klikk deretter Lagre.

Slik kan administratorer begrense brukernes mulighet til å oppdatere sin egen kontaktinformasjon

Denne prosedyren må brukes på alle brukerrollepolicyer i en organisasjon.

  1. Logg på Microsoft 365-portalen (https://portal.office.com) som en administrator.

  2. Klikk på Start og deretter på Exchange.

  3. Klikk tillatelser i venstre navigasjonsrute, og klikk deretter brukerroller.

  4. Velg rollen som er tilordnet brukeren. Standard policy for rolletilordning tilordnes som standard til alle brukere.

  5. Klikk Rediger ( ).

  6. Kontroller at det ikke er merket av for MyContactInformation og MyProfileInformation under Kontaktpolicyi vinduet Policy for rolletilordning.

    Obs!

    Du kan også kontrollere tilgangsnivået for brukeren ved å klikke for å merke de to avmerkingsboksene og deretter klikke for å fjerne bestemte alternativer som er oppført under de to avmerkingsboksene.

  7. Klikk på Lagre.

Trenger du fremdeles hjelp? Gå til Microsoft Community.