Uppdatera kontaktinformation i Exchange Online i Microsoft 365

  • Artikel
  • Gäller för:
    Exchange Online

Inledning

Den här artikeln beskriver hur administratörer och användare kan uppdatera personlig kontaktinformation med hjälp av administrationscentret för Exchange i Microsoft 365. Den beskriver också hur administratörer kan begränsa vilken typ av kontaktinformation som användarna kan uppdatera.

Mer information

Administratörer och användare kan uppdatera följande personliga kontaktinformation med hjälp av administrationscentret för Exchange:

Foto

De allmänna:

  • Förnamn
  • Inledande
  • Efternamn
  • Visningsnamn

Kontaktplats:

  • Street
  • Ort
  • Delstat/provins
  • POSTNUMMER
  • Land/region
  • Office

Kontaktnummer:

  • Telefon, arbete
  • Fax
  • Telefon hem
  • Mobilnummer

Obs!

Endast hanterade användare kan uppdatera sin personliga kontaktinformation. Användare som är i organisationer som använder katalogsynkronisering kan inte uppdatera sin kontaktinformation med hjälp av administrationscentret för Exchange. För organisationer som använder katalogsynkronisering använder du lokala verktyg för att uppdatera kontaktinformation.

Så här uppdaterar du kontaktinformation

Information om hur du uppdaterar kontaktinformation finns i Visa och uppdatera din profil i Delve. Mer information om Delve finns i Vad är Delve.

Obs!

Offlineadressboken (OAB) uppdateras inte på minst 24 timmar.

Så här kan administratörer uppdatera användarnas kontaktinformation

  1. Logga in på Microsoft 365-portalen (https://portal.office.com) som administratör.
  2. Klicka på Administratör och sedan på Exchange.
  3. I det vänstra navigeringsfönstret klickar du på Mottagare och sedan på Postlådor.
  4. Dubbelklicka på den användare vars kontaktinformation du vill ändra.
  5. I fönstret Användarpostlåda klickar du på Kontaktinformation.
  6. Gör önskade ändringar och klicka sedan på Spara.

Hur administratörer kan begränsa användarnas möjlighet att uppdatera sin egen kontaktinformation

Den här proceduren måste tillämpas på alla användarrollsprinciper i en organisation.

  1. Logga in på Microsoft 365-portalen (https://portal.office.com) som administratör.

  2. Klicka på Administratör och sedan på Exchange.

  3. I det vänstra navigeringsfönstret klickar du på behörigheter och sedan på användarroller.

  4. Välj den roll som är tilldelad till användaren. Som standard tilldelas standardprincipen för rolltilldelning till alla användare.

  5. Klicka på Redigera ( ).

  6. I fönstret Princip för rolltilldelning under Kontaktprincip kontrollerar du att kryssrutorna MyContactInformation och MyProfileInformation är avmarkerade.

    Obs!

    Du kan också styra åtkomstnivån för användaren genom att klicka för att markera de två kryssrutorna och sedan klicka för att ta bort specifika alternativ som visas under de två kryssrutorna.

  7. Klicka på Spara.

Behöver du fortfarande hjälp? Gå till Microsoft Community.