ユーザーは、Exchange Server 2007 または 2010 環境の共有メールボックスの予定表で予定または終日イベントを作成することはできません

現象

ユーザーが Microsoft Outlook または Microsoft Exchange Server 2007 または 2010 環境でOutlook Web Appを使用して共有メールボックスを開くとします。 この状況では、次の問題が発生します。

  • Outlook の共有メールボックスの予定表では、新しい会議出席依頼オプションのみを使用できます。 さらに、ユーザーは、[ 新しい会議出席依頼] または [新しい 終日イベント] オプションを使用して、共有メールボックスの予定表に予定または 終日イベント を作成することはできません。

  • ユーザーがOutlook Web Appの共有メールボックスの予定表に予定を作成しようとすると、ユーザーは次のエラー メッセージを受け取ります。

    このアクションを実行するアクセス許可がありません。

原因

この問題は、ユーザーが共有メールボックスの予定表に会議を作成するために必要なアクセス許可を持っていないために発生します。

解決方法

この問題を解決するには、以下のいずれかの方法を使用します。

方法 1

ユーザーに Author 権限を割り当てるには、次の Set-MailboxFolderPermissioncmdlet を使用します。

Set-MailboxFolderPermission -Identity "Alias of recipient\Calendar" -User "alias to grant access to" -AccessRights "Author"

注:

"受信者のエイリアス" は、共有メールボックスに関連付けられているエイリアスです。 "アクセスを許可するエイリアス" は、共有メールボックスの予定表で予定または終日イベントを作成するユーザーのエイリアスです。

Set-MailboxFolderPermissioncmdlet の詳細については、次の Microsoft Web サイトを参照してください。

Set-MailboxFolderPermission

方法 2

Outlook を使用して、ユーザーに [作成者] アクセス許可を割り当てます。 これを行うには、次の手順を実行します。

  1. Outlook を使用して共有メールボックスを開きます。
  2. [ナビゲーション] ウィンドウで、[予定表] をクリックします。
  3. 共有メールボックスの予定表を右クリックし、[ プロパティ] をクリックします。
  4. [ アクセス許可 ] タブで、[追加] をクリックし、ユーザーの名前を選択します。
  5. [ アクセス許可レベル ] の一覧 で [作成者] を選択し、[OK] をクリック します

詳細情報

このシナリオでは、Outlook は共有メールボックスの空き時間情報を使用して予定表ビューを生成します。 予定表ビューは読み取り専用ビューであるため、予定表ビューで予定を作成することはできません。 そのため、ユーザーが予定表ビューの共有メールボックスで [新しい会議出席依頼] または [ 新しい終日イベント ] をダブルクリックして予定または終日イベントを作成した場合、予定または終日イベントは共有メールボックスの予定表に直接作成されません。 代わりに、予定または終日イベントがユーザーの予定表に作成され、共有メールボックスが出席者として追加されます。