Diferencias de permisos de calendario en Outlook 2013, 2010 y 2007

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Síntomas

En Microsoft Outlook 2010 y Microsoft Outlook 2013, puede usar la característica Abrir la carpeta de otro usuario para ver la información de disponibilidad de otro usuario Microsoft Exchange Server. Al intentar abrir el mismo calendario en Microsoft Office Outlook 2007, verá uno de los siguientes errores:

No tiene permiso para ver este calendario. ¿Desea pedir al usuario que comparta su calendario con usted?

Donde user es el nombre de la persona cuyo calendario está intentando abrir.

No tiene permiso suficiente para realizar esta operación en este objeto. Consulte el contacto de carpeta o el administrador del sistema.

Causa

Outlook 2010 introdujo la capacidad de mostrar los datos de disponibilidad de otro usuario en una vista calendario cuando el permiso de carpeta Calendario de ese usuario está establecido en Disponibilidad. Esa característica no está disponible en Outlook 2007.

Solución

Para abrir un calendario compartido en Outlook 2007, el usuario debe concederle el permiso Revisor o superior. O bien, puede ver la información de disponibilidad de ese usuario abriendo una nueva convocatoria de reunión y agregando ese usuario en el Asistente para programación.

Más información

Cuando el buzón compartido se mueve de Microsoft Exchange Server 2003 a Microsoft Exchange Server 2007 o posterior, Outlook 2010 o versiones posteriores ya no podrán ver la información de disponibilidad mediante Abrir la carpeta de otro usuario.

Esto se debe a que Microsoft Exchange Server 2003 y versiones anteriores publican información de disponibilidad del usuario en la carpeta pública dedicada SCHEDULE+ FREE BUSY. La carpeta SCHEDULE+ FREE BUSY está disponible para cualquier usuario autenticado. Sin embargo, Exchange Server 2007 introdujo el servicio de disponibilidad. El servicio de disponibilidad de Exchange permite configurar el acceso por usuario y controlar cuánta información de disponibilidad se comparte. Si un usuario no configura la información de disponibilidad que se va a compartir, no puede usar Abrir la carpeta de otro usuario para ver su información de disponibilidad.

Para obtener más información sobre el servicio de disponibilidad de Exchange, consulte Descripción del servicio de disponibilidad.

Para usar Abrir la carpeta de otro usuario, siga estos pasos:

1. Inicie Outlook.
2. En el menú Archivo, seleccione Abrir y, luego, Carpeta de otro usuario.
3. En el cuadro de diálogo Abrir carpeta de otro usuario y, a continuación, escriba el nombre del usuario propietario de la carpeta en el cuadro Nombre .
4. Cambie Tipo de carpeta a Calendario y, a continuación, seleccione Aceptar.