Forskjeller i kalendertillatelser i Outlook 2013, 2010 og 2007

  • Artikkel
  • Gjelder for:
    Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007

Opprinnelig KB-nummer: 2816258

Symptomer

I Microsoft Outlook 2010 og Microsoft Outlook 2013 kan du bruke funksjonen Åpne annen brukers mappe til å vise en annen Microsoft Exchange Server brukerens informasjon om ledige og opptatte tidspunkt. Når du prøver å åpne den samme kalenderen i Microsoft Office Outlook 2007, ser du én av følgende feil:

Du har ikke tillatelse til å vise denne kalenderen. Vil du be brukeren om å dele kalenderen sin med deg?

Der brukeren er navnet på personen som har kalenderen du prøver å åpne.

Du har ikke tilstrekkelig tillatelse til å utføre denne operasjonen på dette objektet. Kontakt mappekontakten eller systemansvarlig.

Årsak

Outlook 2010 introduserte muligheten til å vise en annen brukers ledig/opptatt-data i en kalendervisning når brukerens kalendermappetillatelse er satt til Ledig/opptatt. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Outlook 2007.

Løsning

Hvis du vil åpne en delt kalender i Outlook 2007, må brukeren gi deg korrekturleser eller høyere tillatelse. Du kan også vise informasjonen om ledige og opptatte tidspunkt for brukeren ved å åpne en ny møteinnkallelse og legge til denne brukeren i planleggingsassistenten.

Mer informasjon

Når den delte postboksen flyttes fra Microsoft Exchange Server 2003 til Microsoft Exchange Server 2007 eller nyere, kan det hende at Outlook 2010 eller nyere versjoner ikke lenger kan vise tilgjengelighetsinformasjon ved hjelp av Åpne annen brukers mappe.

Dette skyldes at Microsoft Exchange Server 2003 og tidligere versjoner publiserer informasjon om ledige og opptatte tidspunkt for brukere i den dedikerte fellesmappen SCHEDULE+ LEDIGE OPPTATT. MAPPEN TIDSPLAN+ LEDIG OPPTATT er tilgjengelig for alle godkjente brukere. Exchange Server 2007 introduserte imidlertid tilgjengelighetstjenesten. Exchange-tilgjengelighetstjenesten gir tilgang til å konfigureres per bruker og kontrollere hvor mye informasjon om ledige og opptatte tidspunkt som deles. Hvis en bruker ikke konfigurerer informasjon om ledige og opptatte tidspunkt som skal deles, kan du ikke bruke Mappen Åpne en annen bruker til å vise informasjon om ledige og opptatte tidspunkt.

Obs!

Outlook 2007 og nyere versjoner henter informasjon om ledige og opptatte tidspunkt fra tilgjengelighetstjenesten når postboksene er på Exchange Server 2007 eller nyere versjoner.

Hvis du vil ha mer informasjon om Exchange-tilgjengelighetstjenesten, kan du se Forstå tilgjengelighetstjenesten.

Følg disse trinnene for å bruke Åpne annen brukers mappe:

  1. Start Outlook.
  2. Velg Åpne på Fil-menyen, og klikk deretter Annen brukers mappe.
  3. Skriv inn navnet på brukeren som eier mappen, i Navn-boksen i dialogboksen Åpne annen brukers mappe.
  4. Endre mappetype til Kalender , og velg deretter OK.