Skillnader i kalenderbehörigheter i Outlook 2013, 2010 och 2007

Ursprungligt KB-nummer: 2816258

Symptom

I Microsoft Outlook 2010 och Microsoft Outlook 2013 kan du använda funktionen Öppna andra användares mapp för att visa en annan Microsoft Exchange Server användares ledig/upptagen-information. När du försöker öppna samma kalender i Microsoft Office Outlook 2007 visas något av följande fel:

Du har inte behörighet att visa den här kalendern. Vill du be användaren att dela sin kalender med dig?

Där användaren är namnet på den person vars kalender du försöker öppna.

Du har inte tillräcklig behörighet för att utföra den här åtgärden på det här objektet. Se mappkontakten eller systemadministratören.

Orsak

Outlook 2010 introducerade möjligheten att visa en annan användares ledig/upptagen-data i en kalendervy när användarens kalendermappbehörighet är inställd på Ledig/Upptagen. Den funktionen är inte tillgänglig i Outlook 2007.

Åtgärd

Om du vill öppna en delad kalender i Outlook 2007 måste användaren ge dig granskaren eller högre behörighet. Eller så kan du visa användarens ledig/upptagen-information genom att öppna en ny mötesförfrågan och lägga till användaren i schemaläggningsassistenten.

Mer information

När den delade postlådan flyttas från Microsoft Exchange Server 2003 till Microsoft Exchange Server 2007 eller senare kanske Outlook 2010 eller senare versioner inte längre kan visa tillgänglighetsinformation med hjälp av Öppna annan användares mapp.

Det beror på att Microsoft Exchange Server 2003 och tidigare versioner publicerar ledig/upptagen-information för användare i den dedikerade gemensamma mappen SCHEDULE+ FREE BUSY. Mappen SCHEDULE+ FREE BUSY är tillgänglig för alla autentiserade användare. Men Exchange Server 2007 introducerade tillgänglighetstjänsten. Med Exchange-tillgänglighetstjänsten kan åtkomst konfigureras per användare och styra hur mycket ledig/upptagen-information som delas. Om en användare inte konfigurerar ledig/upptagen-information som ska delas kan du inte använda Öppna andra användares mapp för att visa ledig/upptagen-information.

Mer information om Exchange-tillgänglighetstjänsten finns i Förstå tillgänglighetstjänsten.

Följ dessa steg om du vill använda Öppna andra användares mapp:

1. Starta Outlook.
2. Välj Öppna i Arkiv-menyn och klicka på Annan användares mapp.
3. I dialogrutan Öppna annan användares mapp och ange sedan namnet på den användare som äger mappen i rutan Namn .
4. Ändra Mapptyp till Kalender och välj sedan OK.