Jak spravovat soubory .pst v aplikaci Microsoft Outlook

Původní číslo KB: 287070

Souhrn

Tento článek popisuje, jak používat složky osobního úložiště, známé také jako soubory .pst, k zálohování dat, která jste vytvořili v aplikaci Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003 a Microsoft Office Outlook 2002. Do souborů PST můžete zálohovat zprávy, kontakty, události, úkoly, poznámky a položky deníku.

Poznámka

Aplikace Microsoft Outlook automaticky ukládá zprávy, kontakty, události, úkoly, poznámky a položky deníku na jedno z těchto dvou míst:

  • V osobní složce úložiště, známé také jako soubor .pst, v počítači.
  • do poštovní schránky umístěné na serveru. Poštovní schránka je umístěna na serveru, jestliže používáte aplikaci Outlook se serverem Microsoft Exchange.

Pomocí záložní kopie souboru PST můžete obnovit nebo přesunout data aplikace Outlook, dojde-li k selhání hardwaru, neočekávané ztrátě dat, je-li třeba přenést data z jednoho počítače do jiného nebo z jedné jednotky pevného disku na jinou.

Správa souboru .pst

Z následujícího seznamu vyberte požadovanou akci:

Jak najít soubor .pst

Pokud nevíte, kde se ve vašem počítači nachází starý nebo existující soubor .pst nebo chcete přidat soubor .pst do svého profilu aplikace Outlook, postupujte takto:

  1. Vyhledání souborů PST:
    • Windows 10 nebo Windows 7: Vyberte na hlavním panelu ikonu označenou Pro vyhledávání zadejte zde.
    • Windows 2000 nebo Microsoft Windows Millennium Edition: Vyberte Start, přejděte na Hledat a poté vyberte Soubory nebo složky.
    • Windows Vista: Vyberte Start a poté vyberte Počítač. Najděte vyhledávací okno v pravém horním rohu.
    • Windows XP: Vyberte Start a poté vyberte Hledat.
    • Windows 95 nebo Windows 98: Vyberte Start, ukažte na Najít a poté vyberte Soubory nebo složky.
  2. Zadejte *.pst a stiskněte Enter nebo vyberte Najít. Vyhledejte požadovaný soubor .pst, který chcete přidat do aplikace Outlook. Umístění souboru PST si poznamenejte.
  3. Zavřete okno hledání a spusťte aplikaci Outlook.
    • Pokud používáte aplikaci Outlook 2010, vyberte kartu Soubor a poté vyberte položku Nastavení účtu v kategorii Informace. Znovu vyberte Nastavení účtu a poté v okně, které se zobrazí, vyberte kartu Datové soubory.
    • Pokud používáte aplikaci Outlook 2007 nebo starší, vyberte nabídku Soubor a poté vyberte možnost Správa datových souborů.
  4. Vyberte tlačítko Přidat a poté vyberte správný typ souboru .pst, který chcete přidat:
    • Pokud byl váš soubor .pst vytvořen v aplikaci Outlook 2007, vyberte Soubor osobních složek Office Outlook (.pst).
    • Pokud byl váš soubor .pst vytvořen ve starší verzi aplikace Outlook, jako je Outlook 97, 2000 nebo XP, vyberte Soubor osobních složek Outlook 97-2002 (.pst).
  5. Vyhledejte požadovaný soubor .pst, který jste našli během hledání. Vyberte soubor .pst a poté vyberte OK.
  6. Zadejte vlastní název souboru PST nebo ponechte výchozí název. Vyberte OK. Výběrem Zavřít opustíte aktivní okno.

Aplikace Outlook bude nyní zobrazovat přidaný soubor PST v seznamu svých složek.

Jak vytvořit záložní kopii souboru PST

Pokud nepoužíváte aplikaci Outlook se serverem Microsoft Exchange, ukládá aplikace Outlook všechna data do souboru PST. Dojde-li k poškození nebo ztrátě původního souboru PST, můžete data aplikace Outlook obnovit ze záložní kopie. Tento oddíl popisuje postup vytvoření kopie celého souboru PST se všemi výchozími položkami, které jsou v něm obsaženy. Při zálohování celého souboru PST postupujte takto:

  1. Zavřete všechny programy rychlého zasílání zpráv, například aplikaci Outlook, Microsoft Exchange nebo Microsoft Windows Messaging.

  2. Klikněte na tlačítko Start a poté vyberte Spustit. Do pole Otevřít zadejte ovládací panely a stisknutím klávesy Enter otevřete Ovládací panely.

    Poznámka

    Pokud se zobrazí obrazovka Vybrat kategorii, klikněte na Uživatelské účty a poté pokračujte krokem 3.

  3. Dvakrát klikněte na ikonu Pošta.

  4. Vyberte Zobrazit profily.

  5. Vyberte příslušný profil a poté vyberte Vlastnosti.

  6. Vyberte Datové soubory.

  7. V části Název vyberte Službu osobních složek, kterou chcete zálohovat. Ve výchozím nastavení se tato služba nazývá Osobní složky. Její název se ale mohl změnit.

    Poznámka

    • Pokud máte ve svém profilu více než jednu službu osobních složek, musíte zálohovat každou sadu souborů .pst samostatně.
    • Pokud neexistují žádné položky s názvem Osobní složky a vy jste dosud neuložili žádné informace, jako jsou zprávy, kontakty nebo události v aplikaci Outlook, pravděpodobně jste zatím službu osobních složek neaktivovali. Informace o tom, jak vytvořit soubor .pst, naleznete v části „Odkazy“.
    • Jestliže váš profil neobsahuje žádnou službu osobních složek a přitom můžete v aplikaci Outlook ukládat informace, například zprávy, kontakty nebo události, tyto informace se pravděpodobně ukládají do poštovní schránky na serveru Microsoft Exchange. Zkuste použít pokyny v části Jak zálohovat data souboru .pst umístěného na serveru Microsoft Exchange.
  8. Vyberte Nastavení a poznamenejte si cestu a název souboru, který se zobrazí.

    Poznámka

    Protože soubor.pst obsahuje všechna data uložená ve složkách MAPI, které aplikace Outlook používá, může být soubor velmi velký. Chcete-li zmenšit velikost souboru .pst, vyberte v okně Nastavení možnost Zkomprimovat nyní.

  9. Zavřete všechna okna Vlastnosti.

  10. V programu Průzkumník Windows nebo Tento počítač zkopírujte soubor, který jste si poznamenali v kroku 8. Soubor můžete zkopírovat na jiné místo na jednotce pevného disku nebo na libovolné vyměnitelné paměťové médium, jako je například disketa, disk CD-ROM, přenosná jednotka pevného disku, kazeta s magnetickou páskou nebo jakékoli jiné paměťové zařízení.

Zálohování dat souboru PST umístěných na serveru Microsoft Exchange:

Pokud používáte aplikaci Outlook se serverem Microsoft Exchange Server, musíte vědět, kde jsou data uložena, abyste je mohli zálohovat. Výchozím místem pro doručování a ukládání dat aplikace Outlook je poštovní schránka na serveru Exchange. Správce Exchange Server obvykle zpracovává zálohy poštovních schránek na serveru. Někteří správci serveru Exchange však ukládají data aplikace Outlook do souboru .pst ve vašem počítači.

Chcete-li zjistit, kde aplikace Outlook aktuálně ukládá vaše data, postupujte takto:

V aplikaci Outlook 2010:

  1. Vyberte kartu Soubor na pásu karet aplikace Outlook.
  2. V kategorii Informace vyberte tlačítko Nastavení účtu a poté vyberte Nastavení účtu.
  3. V okně Nastavení účtu vyberte kartu Datové soubory.

Poznámka

  • Pokud pole Umístění obsahuje slovo Online nebo cestu k souboru s příponou názvu souboru .ost, Outlook ukládá data do složek na serveru Exchange. O další informace o způsobu práce se zálohami požádejte správce serveru Exchange.
  • Pokud pole Umístění obsahuje cestu k souboru s příponou názvu souboru .pst, aplikace Outlook uloží nové zprávy, kontakty, schůzky a další data do souboru .pst na váš pevný disk. Informace o zálohování dat naleznete v části Jak vytvořit záložní kopii souboru .pst.

V aplikaci Outlook 2007:

  1. V nabídce Nástroje vyberte položku Možnosti, vyberte kartu Nastavení pošty a poté vyberte položku E-mailové účty.
  2. V okně Nastavení účtu vyberte kartu Datové soubory.

Poznámka

  • Pokud pole Název obsahuje slovo „Poštovní schránka“ následované názvem e-mailu, Outlook ukládá data do složek na Exchange Server. O další informace o způsobu práce se zálohami požádejte správce serveru Exchange.
  • Pokud pole obsahuje slova „Osobní složka“ nebo název sady osobních složek nebo souborů PST, aplikace Outlook ukládá nové zprávy, kontakty, události a další data do souboru PST na pevném disku. Chcete-li data zálohovat, přejděte k části Vytvoření záložní kopie souboru PST.

V dřívější verzi aplikace Outlook:

  1. V nabídce Nástroje vyberte možnost E-mailové účty.

    Poznámka

    Tato možnost nemusí být v některých sítích dostupná. Správce sítě ji mohl odebrat, aby chránil informace o účtech. Pokud možnost E-mailové účty nevidíte, požádejte o pomoc správce sítě.

  2. Vyberte Zobrazit nebo změnit existující e-mailové účty a poté vyberte Další.

  3. Podívejte se na možnost Doručit nový e-mail do následujícího umístění. Pokud možnost obsahuje slova Poštovní schránka následované názvem e-mailu, Outlook ukládá data do složek na Exchange Server. O další informace o způsobu práce se zálohami požádejte správce serveru Exchange.

Poznámka

Pokud pole obsahuje slova Osobní složka nebo název sady osobních složek nebo souborů .pst, Outlook ukládá nové zprávy, kontakty, schůzky a další data do souboru .pst na váš pevný disk. Chcete-li zálohovat data, přejděte k části Jak vytvořit záložní kopii souboru .pst.

Export dat souboru PST

Pokud chcete zálohovat pouze část dat aplikace Outlook, můžete vytvořit nový záložní soubor .pst obsahující pouze data, která chcete uložit. Tento postup je také označován jako export dat souboru PST. Podle pokynů v tomto oddílu můžete postupovat například v případě, že jste důležité informace uložili jen do některých složek a v jiných složkách s méně důležitými informacemi je obsažen velký objem dat. Můžete exportovat pouze důležité složky nebo kontakty a vynechat složky, jako je Odeslaná pošta.

V aplikaci Outlook 2010:

Chcete-li exportovat konkrétní složku, použijte následující kroky:

  1. Vyberte kartu Soukromí.
  2. V okně Možnosti aplikace Outlook vyberte Upřesnit.
  3. Vyberte Exportovat.
  4. V Průvodci importem a exportem vyberte Exportovat do souboru a poté vyberte Další.
  5. Vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a poté vyberte Další.
  6. Vyberte složku, kterou chcete exportovat, a poté vyberte Další.
  7. Vyberte Procházet a poté vyberte umístění, kam chcete uložit nový soubor .pst.
  8. Do pole Název souboru zadejte název, který chcete použít pro nový soubor .pst, a poté vyberte OK.
  9. Vyberte Dokončit.

V dřívější verzi aplikace Outlook:

  1. Spusťte aplikaci Outlook.
  2. V nabídce Soubor vyberte možnost Importovat a exportovat. Pokud příkaz není k dispozici, přesuňte ukazatel na šipky v dolní části nabídky a poté vyberte Importovat a exportovat.
  3. Vyberte Exportovat do souboru a poté vyberte Další.
  4. Vyberte Soubor osobní složky (.pst) a poté vyberte Další.
  5. Vyberte složku, do které chcete exportovat soubor .pst, a poté vyberte Další.
  6. Vyberte Procházet a poté vyberte umístění, kam chcete uložit nový soubor .pst.
  7. Do pole Název souboru zadejte název, který chcete použít pro nový soubor .pst, a poté vyberte OK.
  8. Vyberte Dokončit.

Poznámka

Vlastnosti návrhu složky zahrnují oprávnění, filtry, popis, formuláře a zobrazení. Jestliže exportujete položky z jednoho souboru .pst do druhého, vlastnosti návrhu nejsou zachovány.

Importování dat souboru .pst do aplikace Outlook

Dojde-li k poškození nebo ztrátě původního souboru .pst, můžete data aplikace Outlook obnovit ze záložní kopie svého souboru .pst. Do aplikace Outlook tak lze vrátit veškerá data uložená v souboru PST.

V aplikaci Outlook 2010:

Chcete-li obnovit nebo importovat svá data do aplikace Outlook, použijte následující kroky:

  1. Vyberte kartu Soukromí.

  2. V kategorii Otevřít vyberte Importovat.

  3. V Průvodci importem a exportem vyberte Importovat z jiného programu nebo souboru a poté vyberte Další.

  4. Vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a poté vyberte Další.

  5. Zadejte cestu a název souboru .pst, který chcete importovat, nebo vyberte Procházet a vyberte soubor k importu.

    Poznámka

    V části Možnosti doporučujeme vybrat možnost Neimportovat duplicitní položky, pokud nechcete, aby importované informace nahradily nebo duplikovaly položky, které již v aplikaci Outlook jsou.

  6. Vyberte Další.

  7. Vyberte složku, kterou chcete importovat. Chcete-li importovat veškerý obsah souboru PST, vyberte vrchol hierarchie složek.

    Poznámka

    Nejvyšší složka (obvykle Osobní složky, Datový soubor aplikace Outlook nebo vaše e-mailová adresa) se vybere automaticky. Ve výchozím nastavení je zvolena možnost Zahrnout podsložky. Importovány budou všechny složky pod vybranou složkou.

  8. Vyberte Dokončit.

V dřívějších verzích aplikace Outlook:

Chcete-li obnovit nebo importovat data aplikace Outlook, postupujte takto:

  1. Je-li soubor PST, který chcete importovat, uložen na vyměnitelném zařízení, například na disketě, na přenosné jednotce pevného disku, na disku CD-ROM, na kazetě s magnetickou páskou nebo na jakémkoli jiném paměťovém médiu, vložte nebo připojte příslušné paměťové zařízení a poté zkopírujte soubor PST na pevný disk počítače.

    Při kopírování souboru PST se ujistěte, že není zaškrtnuté políčko atributu Jen pro čtení. Jestliže je tento atribut zaškrtnutý, může se zobrazit následující chybová zpráva:

    Nelze získat přístup k určenému zařízení, souboru nebo cestě. Pravděpodobně došlo k odstranění, právě se používá, došlo k potížím se sítí nebo nemáte dostatečná oprávnění k přístupu. Zavřete všechny aplikace, které tento soubor používají, a zkuste to znovu.

    Pokud se zobrazí tato chybová zpráva, zrušte zaškrtnutí atributu Jen pro čtení a znovu zkopírujte soubor.

  2. Spusťte aplikaci Outlook.

  3. V nabídce Soubor vyberte možnost Importovat a exportovat. Pokud příkaz není k dispozici, posuňte ukazatel na šipky v dolní části nabídky a poté vyberte Importovat a exportovat.

  4. Vyberte Importovat z jiného programu nebo souboru a poté vyberte Další.

  5. Vyberte Soubor osobní složky (.pst) a poté vyberte Další.

  6. Zadejte cestu a název souboru .pst, který chcete importovat, a poté vyberte Další.

  7. Vyberte složku, kterou chcete importovat. Chcete-li importovat veškerý obsah souboru PST, vyberte vrchol hierarchie složek.

  8. Vyberte Dokončit.

Jak přenést data aplikace Outlook z jednoho počítače do druhého

Soubory .pst nemůžete sdílet nebo synchronizovat mezi jedním počítačem a dalším počítačem. Přesto však existuje možnost přenosu dat aplikace Outlook z jednoho počítače do druhého.

Podle pokynů v části „Vytvoření záložní kopie souboru PST“ zkopírujte soubor PST na disk CD, DVD-ROM nebo na jiné přenosné médium, případně zkopírujte soubor do jiného počítače prostřednictvím propojení přes síť LAN nebo WAN.

Poznámka

Připojení k souborům .pst přes odkazy LAN/WAN není podporováno a mohou nastat problémy s připojením k souborům .pst přes takové odkazy. Viz Omezení používání souborů osobních složek přes propojení LAN a WAN.

V určitých situacích může být také vhodné vytvořit nový sekundární soubor PST určený pouze k přenosu dat. Do tohoto nového souboru PST uložte data, která chcete přenést, a ostatní data vynechejte. Pokud musíte vytvořit sekundární soubor .pst pro ukládání dat pro přenos mezi dvěma počítači nebo pro účely zálohování, použijte následující kroky.

V aplikaci Outlook 2010:

  1. Vyberte kartu Soukromí.
  2. V kategorii Informace vyberte tlačítko Nastavení účtu a poté vyberte Nastavení účtu.
  3. V okně Nastavení účtu vyberte kartu Datové soubory.
  4. Vyberte Přidat, vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a poté vyberte OK.
  5. Pro nový soubor .pst zadejte jedinečný název. Zadejte například Transfer.pst a poté vyberte OK.
  6. Ukončete aplikaci Outlook.

V dřívějších verzích aplikace Outlook:

  1. V nabídce Soubor ukažte na položku Nový a poté vyberte Datový soubor aplikace Outlook.
  2. Pro nový soubor .pst zadejte jedinečný název. Zadejte například Transfer.pst a poté vyberte OK.
  3. Zadejte zobrazovaný název pro soubor osobních složek a poté vyberte OK.
  4. Ukončete aplikaci Outlook.

Chcete-li zkopírovat existující soubor .pst, postupujte takto:

  1. Podle pokynů v části Jak vytvořit záložní kopii souboru .pst vytvořte záložní kopii souboru.pst, který chcete přenést. Záložní soubor PST zkopírujte na disk CD-ROM nebo na jiný typ vyměnitelného média.
  2. Zkopírujte záložní soubor PST z vyměnitelného média do druhého počítače.
  3. Chcete-li importovat data souboru .pst do aplikace Outlook na druhém počítači, postupujte podle kroků v části Jak importovat data souboru .pst do aplikace Outlook.

Zálohování osobního adresáře

Váš osobní adresář může obsahovat e-mailové adresy a kontaktní informace, které nejsou zahrnuty v adresáři aplikace Outlook nebo v seznamu kontaktů. Adresář aplikace Outlook lze uchovávat buď v poštovní schránce na serveru Exchange, nebo v souboru PST. Osobní adresář však tvoří samostatný soubor uložený na vašem pevném disku. Chcete-li zajistit, aby byl adresář zálohován, je třeba do procesu zálohování zahrnout všechny soubory, které mají příponu PAB.

K vyhledání souboru osobního adresáře použijte následující kroky:

  1. Postupujte podle pokynů pro verzi systému Windows, kterou používáte:

    • Windows Vista: Vyberte Start.
    • Windows XP: Vyberte Start a poté vyberte Hledat.
    • Windows 95 nebo Windows 98: Vyberte Start, ukažte na Najít a poté vyberte Soubory nebo složky.
    • Windows 2000 nebo Windows Millennium Edition (Me): Vyberte Start, přejděte na Hledat a poté vyberte Pro soubory nebo složky.
  2. Zadejte *.pab a stiskněte Enter nebo vyberte Najít.

    Poznamenejte si umístění souboru .pab. Pomocí okna Tento počítač nebo programu Průzkumník Windows zkopírujte soubor PAB do stejné složky nebo na stejné paměťové médium jako soubor PST.

Tento postup můžete použít k zálohování osobního seznamu adres do počítače nebo k jeho přenosu do jiného počítače. Chcete-li osobní adresář obnovit, postupujte takto:

  1. Ukončete všechny programy rychlého zasílání zpráv, například aplikaci Outlook, Microsoft Exchange nebo Windows Messaging.

  2. Klikněte na tlačítko Start a poté vyberte Spustit. Do pole Otevřít zadejte ovládací panely a stiskněte klávesu Enter. Otevřou se Ovládací panely.

    Poznámka

    Pokud se zobrazí obrazovka Vybrat kategorii, vyberte možnost Uživatelské účty.

  3. Dvakrát klikněte na ikonu Pošta.

  4. Vyberte Zobrazit profily.

  5. Vyberte příslušný profil a poté vyberte Vlastnosti.

  6. Vyberte E-mailové účty.

  7. Vyberte Přidat nový adresář nebo adresář a poté vyberte Další.

  8. Vyberte Další adresáře a poté vyberte Další.

  9. Vyberte Osobní adresář a poté vyberte Další.

  10. Zadejte cestu a název souboru osobního adresáře, který chcete obnovit, vyberte Použít a poté vyberte OK.

  11. Vyberte Zavřít a poté vyberte OK.

Poznámka

Adresář aplikace Outlook je služba, kterou profil používá ke snazšímu použití složky Kontakty v poštovní schránce, souboru osobních složek nebo veřejné složce jako e-mailového adresáře. Samotný adresář aplikace Outlook neobsahuje žádná data, která by bylo třeba ukládat.

Automatizace zálohování souborů PST pomocí nástroje Zálohování osobních složek:

Společnost Microsoft vydala nástroj pro automatizaci zálohování souboru osobních složek PST. Další informace o nástroji Zálohování osobních složek naleznete v části Zálohování e-mailů.

Zálohování souborů nastavení aplikace Outlook

Pokud jste upravili určité parametry nastavení, například nastavení panelu nástrojů a oblíbených položek, a chcete-li je replikovat do jiného počítače nebo obnovit ve vašem počítači, bude pravděpodobně vhodné zahrnout do zálohování následující soubory:

  • Outcmd.dat: Tento soubor ukládá nastavení panelu nástrojů a nabídek.

  • ProfileName.fav: Toto je váš soubor Oblíbené, který obsahuje nastavení pro lištu aplikace Outlook (platí pouze pro Outlook 2002 a starší verze).

  • ProfileName.xml: Tento soubor ukládá předvolby navigačního podokna (platí pouze pro aplikaci Outlook 2003 a novější verze).

  • ProfileName.nk2: Tento soubor ukládá přezdívky pro automatické dokončování.

  • Soubory podpisů: Každý podpis má svůj vlastní soubor a používá stejný název jako podpis, který jste použili při jeho vytváření. Jestliže jste například vytvořili podpis s názvem MujPod, ve složce Signatures budou vytvořeny následující soubory:

    • MySig.htm: V tomto souboru je uložen automatický podpis ve formátu HTML.
    • MySig.rtf: V tomto souboru je uložen automatický podpis ve formátu RTF (Rich Text Format) aplikace Microsoft Outlook.
    • MySig.txt: V tomto souboru je uložen automatický podpis ve formátu prostého textu.

    Umístění souborů s podpisem závisí na používané verzi systému Windows. K nalezení vhodného umístění použijte následující seznam:

    • Windows Vista nebo Windows 7:Drive\users\Username\appdata, kde Drive představuje jednotku, na kterou byla aplikace Outlook nainstalována, a Username představuje uživatelské jméno, pod kterým byla aplikace Outlook nainstalována.
    • Windows XP nebo Windows 2000: Drive\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook, kde Drive představuje jednotku, na kterou byla aplikace Outlook nainstalována, a Username představuje uživatelské jméno, pod kterým byla aplikace Outlook nainstalována.
    • Windows 98 nebo Windows Millenium Edition: Drive\Windows\Local Settings\Application Data, kde Drive představuje jednotku, na kterou byla aplikace Outlook nainstalována.

Poznámka

Pokud jako editor elektronické pošty používáte Microsoft Word, podpisy se ukládají do souboru Normal.dot jako položky automatického textu. Tento soubor byste měli také zálohovat.

Jak zjistit název a umístění souboru osobních složek

Microsoft Outlook 2010

  1. Spusťte aplikaci Outlook 2010.

  2. Na pásu karet vyberte kartu Soubor a poté v nabídce vyberte kartu Informace.

  3. Vyberte kartu Nastavení účtu.

  4. Znovu vyberte Nastavení účtu.

  5. Vyberte Datové soubory.

    Poznámka

    Cesta a název souboru .pst Například C:\Exchange\Mailbox.pst označuje soubor .pst s názvem Mailbox.pst a je umístěn ve složce Exchange na jednotce C.

  6. Chcete-li ukončit aplikaci Outlook v nabídce Soubor vyberte Zavřít, vyberte OK a poté vyberte Ukončit a odhlásit.

Microsoft Office Outlook 2002 až Microsoft Office Outlook 2007

  1. Spusťte aplikaci Outlook.

  2. V nabídce Nástroje vyberte Možnosti.

  3. Na kartě Nastavení pošty vyberte tlačítko Datové soubory.

    Poznámka

    cesta a název souboru .pst. Například C:\Exchange\Mailbox.pst označuje soubor .pst s názvem Mailbox.pst umístěný ve složce Exchange na jednotce C.

  4. Chcete-li ukončit aplikaci Outlook v nabídce Soubor vyberte Zavřít, vyberte OK a poté vyberte Ukončit a odhlásit.

Jak zkopírovat soubor osobních složek

  1. V nabídce Start přejděte na položku Programy a poté vyberte Průzkumník Windows.
  2. Procházejte soubory do umístění vašeho souboru .pst.
  3. Zkopírujte soubor .pst do požadovaného umístění.

Další informace o kopírování souboru nebo složky

  1. Vyberte tlačítko Start a poté vyberte možnost Nápověda.
  2. Vyberte kartu Hledat a zadejte kopírovat.
  3. V poli Vyberte téma, které chcete zobrazit vyberte možnost Kopírovat nebo přesunout soubor nebo složku.

Jak nasměrovat aplikaci Outlook na váš nový soubor osobních složek

Microsoft Outlook 2010

  1. Otevřete aplikaci Outlook 2010.

  2. Na pásu karet vyberte kartu Soubor a poté v nabídce vyberte kartu Informace.

  3. Vyberte kartu Nastavení účtů a poté znovu vyberte možnost Nastavení účtu.

  4. Na kartě Datové soubory vyberte Přidat.

  5. V části Uložit jako typ vyberte Datový soubor aplikace Outlook (*.pst).

  6. Najděte nové umístění souboru .pst a pak vyberte OK.

  7. Vyberte soubor .pst a poté vyberte Nastavit jako výchozí.

  8. Pokud je toto výchozí umístění pro doručování e-mailů, zobrazí se následující zpráva:

    Změnili jste výchozí místo doručení vašeho e-mailu. Tím se změní umístění vaší doručené pošty, kalendáře a dalších složek. Tyto změny se projeví při příštím spuštění aplikace Outlook.

  9. Vyberte OK.

  10. Vyberte soubor .pst, který byl identifikován v kroku 4 v části Jak zjistit název a umístění souboru osobních složek, a poté vyberte možnost Odebrat pro odstranění místního souboru.pst z vašeho profilu.

  11. Vyberte Ano, vyberte Zavřít a poté výběrem OK zavřete všechna dialogová okna.

  12. V nabídce Soubor vyberte Konec.

  13. Restartujte aplikaci Outlook.

Váš profil teď odkazuje na soubor .pst v novém umístění. Aplikace Outlook otevře váš nový soubor.pst a nyní můžete soubor .pst odstranit z jeho starého umístění.

Microsoft Office Outlook 2003 a Microsoft Office Outlook 2007

  1. Spusťte aplikaci Outlook.

  2. V nabídce Nástroje vyberte Možnosti.

  3. Na kartě Nastavení pošty vyberte tlačítko E-mailové účty, i když nemáte zadaný e-mailový účet.

  4. Na kartě Datové soubory vyberte možnost Přidat.

  5. Vyberte Soubor osobních složek Office Outlook (.pst) a poté vyberte OK.

  6. Najděte nové umístění svého souboru .pst a poté dvakrát klikněte na OK.

  7. Vyberte Nastavit jako výchozí.

  8. Pokud je toto výchozí umístění pro doručování e-mailů, zobrazí se následující zpráva:

    Změnili jste výchozí místo doručení vašeho e-mailu. Tím se změní umístění vaší doručené pošty, kalendáře a dalších složek. Tyto změny se projeví při příštím spuštění aplikace Outlook.

  9. Vyberte OK.

  10. Vyberte soubor .pst, který byl identifikován v kroku 4 v části „Jak zjistit název a umístění souboru vaší osobní složky“, a poté vyberte možnost Odebrat, chcete-li odebrat místní soubor .pst z vašeho profilu.

  11. Vyberte Ano, vyberte Zavřít a poté výběrem OK zavřete všechna dialogová okna.

  12. V nabídce Soubor vyberte Konec.

  13. Restartujte aplikaci Outlook.

Pokud je vaším výchozím umístěním pro doručení .pst, obdržíte následující zprávu:

Umístění, kam jsou zprávy doručovány, se pro tento uživatelský profil změnilo. K dokončení této operace může být nutné zkopírovat obsah starých složek aplikace Outlook do nových složek aplikace Outlook. Informace o tom, jak dokončit změnu umístění doručování pošty, naleznete v nápovědě aplikace Microsoft Outlook. Někteří zástupci na panelu aplikace Outlook již nemusí fungovat. Chcete zástupce aplikace Outlook znovu vytvořit? Všichni zástupci, které jste vytvořili, budou odstraněni.

Vyberte Ano, chcete-li, aby aplikace Outlook aktualizovala zástupce panelu Outlook tak, aby odkazovali na vaše nové umístění souboru .pst, nebo vyberte Ne, chcete-li ponechat zástupce pro původní místní soubor .pst.

Váš profil teď odkazuje na soubor .pst v novém umístění. Aplikace Outlook otevře váš nový soubor .pst a nyní můžete soubor .pst odstranit z jeho starého umístění.

Microsoft Office Outlook 2002

  1. Spusťte aplikaci Outlook.

  2. V nabídce Nástroje vyberte Možnosti.

  3. Na kartě Nastavení pošty vyberte tlačítko E-mailové účty, i když nemáte zadaný e-mailový účet.

  4. Zaškrtněte políčko Zobrazit nebo změnit existující e-mailové účty a poté vyberte Další.

  5. Vyberte tlačítko Nový datový soubor aplikace Outlook.

  6. V části Typy úložiště vyberte Soubor osobních složek (.pst) a poté vyberte OK.

  7. Procházejte složky do nového umístění pro váš soubor .pst a poté dvakrát vyberte OK.

  8. V seznamu Doručit nový e-mail do následujícího umístění vyberte soubor osobních složek, který byl právě přidán, a poté vyberte Dokončit.

  9. Pokud je toto výchozí umístění pro doručování e-mailů, zobrazí se následující zpráva:

    Změnili jste výchozí místo doručení vašeho e-mailu. Tím se změní umístění vaší doručené pošty, kalendáře a dalších složek. Tyto změny se projeví při příštím spuštění aplikace Outlook.

  10. Vyberte OK.

  11. Na kartě Nastavení pošty vyberte tlačítko Datové soubory.

  12. Vyberte soubor .pst, který byl identifikován v kroku 4 v části Jak zjistit název a umístění souboru osobních složek, a poté vyberte možnost Odebrat pro odstranění místního souboru .pst z vašeho profilu.

  13. Vyberte Zavřít a poté výběrem OK zavřete všechna dialogová okna.

  14. V nabídce Soubor vyberte možnost Konec.

  15. Restartujte aplikaci Outlook.

Pokud je vaším výchozím umístěním pro doručení .pst, obdržíte následující zprávu:

Umístění, kam jsou zprávy doručovány, se pro tento uživatelský profil změnilo. K dokončení této operace může být nutné zkopírovat obsah starých složek aplikace Outlook do nových složek aplikace Outlook. Informace o tom, jak dokončit změnu umístění doručování pošty, naleznete v nápovědě aplikace Microsoft Outlook. Někteří zástupci na panelu aplikace Outlook již nemusí fungovat. Chcete, aby aplikace Outlook zástupce znovu vytvořila? Všichni zástupci, které jste vytvořili, budou odstraněni.

Vyberte Ano, chcete-li, aby aplikace Outlook aktualizovala zástupce panelu Outlook tak, aby ukazovaly na vaše nové umístění souboru .pst, nebo vyberte Ne, chcete-li ponechat zástupce pro původní místní soubor .pst.

Váš profil teď odkazuje na soubor .pst v novém umístění. Aplikace Outlook otevře váš nový soubor .pst a nyní můžete soubor .pst odstranit z jeho starého umístění.

Další informace

Pokud tyto metody nepomohly, můžete požádat někoho o pomoc. Pokud používáte aplikaci Outlook se serverem Exchange Server, budete se žádostí o pomoc pravděpodobně chtít kontaktovat správce serveru Exchange Server. K nalezení dalších řešení můžete rovněž použít web služeb podpory zákazníků společnosti Microsoft. Mezi služby poskytované na webu služeb podpory zákazníků společnosti Microsoft patří například následující:

Vyhledejte informace o technické podpoře a svépomocné nástroje pro produkty Microsoft

Pokud budete mít otázky i po použití těchto webů společnosti Microsoft nebo pokud nemůžete najít řešení na webu služeb podpory společnosti Microsoft, kontaktujte podporu společnosti Microsoft.