При отправке электронного письма вам может потребоваться найти и выбрать адрес электронной почты в определенной группе контактов, например из коллег, родственников или членов клуба. Чтобы упростить поиски, вы можете создать личную адресную книгу с именами из папок контактов Outlook.
Для этого создайте папку в разделе Контакты, а затем преобразуйте ее в адресную книгу.
-
Откройте вкладку Люди в нижней части окна Outlook.
-
На вкладке Главная в разделе Мои контакты щелкните правой кнопкой мыши папку Контакты и выберите команду Создать папку.
-
В диалоговом окне Новая папка введите название каталога, выберите необходимое расположение и нажмите кнопку ОК. Вероятно, лучше всего поместить новую папку в каталог Контакты.
-
Чтобы убедиться, что созданная папка доступна в качестве адресной книги, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства в контекстном меню.
-
Откройте вкладку Адресная книга Outlook и убедитесь, что установлен флажок Показать эту папку как адресную книгу.
-
Убедитесь, что новая папка с контактами добавлена в качестве адресной книги. Для этого на вкладке Главная нажмите кнопку Адресная книга.
В диалоговом окне Адресная книга проверьте, отображается ли новая адресная книга в списке Адресная книга.
Добавление контактов в адресную книгу
После создания личной адресной книги или группы контактов вы можете добавить в нее контакты.
