Jak korzystać z formatu vCalendar w programie Outlook

  • Artykuł
  • Dotyczy:
    Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition, Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition, Exchange Server 2010 Standard, Exchange Server 2010 Enterprise

Oryginalny numer KB: 287625

Podsumowanie

Program Microsoft Outlook obsługuje format vCalendar, zaawansowane podejście do elektronicznej wymiany danych osobowych (PDI). PDI występuje za każdym razem, gdy osoby komunikują się w kontekście biznesowym lub osobistym. Takie wymiany często obejmują wymianę informacji, takich jak wizytówki, numery telefonów, adresy, daty i godziny spotkań, i tym podobne. Cechy formatów vCard i vCalendar ułatwiają elektroniczną wymianę PDI.

Pliki formatu vCalendar służą do wymiany informacji o spotkaniach i harmonogramach z innymi osobami spoza Twojej grupy roboczej lub organizacji. Możesz także użyć ich do planowania spotkań z osobami, które używają oprogramowania do planowania niezgodnego z Twoim.

Jak utworzyć plik w formacie vCalendar

Aby utworzyć plik w formacie vCalendar, wykonaj następujące czynności:

W programie Office Outlook 2007 i starszych jego wersjach

  1. W folderze Kalendarza wybierz spotkanie, dla którego chcesz stworzyć plik vCalendar.
  2. W menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako.
  3. W polu Zapisz jako typ wybierz pozycję vCalendar Format (*.vcs).
  4. W polu Zapisz w wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik w formacie vCalendar, a następnie wybierz Zapisz.

W programach Outlook 2013 i Outlook 2010

  1. W folderze Kalendarza wybierz spotkanie, dla którego chcesz stworzyć plik vCalendar.
  2. Wybierz zakładkę Plik w widoku Backstage następnie wybierz opcję Zapisz jako.
  3. Na liście Zapisz jako typ kliknij pozycję vCalendar Format (*.vcs).
  4. Na liście Zapisz w wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik w formacie vCalendar, a następnie wybierz opcję Zapisz.

Jak rozpowszechnić plik w formacie vCalendar

Plik w formacie vCard można rozpowszechniać tak, jak inne pliki komputerowe. Aby wysłać go jako załącznik do wiadomości e-mail, wykonaj następujące kroki:

W programie Office Outlook 2007 i starszych jego wersjach

  1. Otwórz nową wiadomość e-mail, a następnie zaadresuj ją do adresata.
  2. W menu Wstaw kliknij opcję Plik.
  3. Wybierz plik w formacie vCalendar (.vcs), a następnie wybierz opcję OK.

W programach Outlook 2013 i Outlook 2010

  1. Otwórz nową wiadomość e-mail, a następnie zaadresuj ją do adresata.
  2. Na zakładce Wstaw wybierz opcję Załącz plik.
  3. Wybierz plik w formacie vCalendar (.vcs), a następnie wybierz opcję Wstaw.

Jak automatycznie przetworzyć plik w formacie vCalendar

W programie Outlook możesz automatycznie przekonwertować plik w formacie vCalendar otrzymany z zewnętrznego źródła na wpis spotkania programu Outlook. Jeśli plik w formacie vCalendar zostanie dostarczony jako załącznik do wiadomości e-mail, możesz dwukrotnie go kliknąć, a następnie wybrać opcję Zapisz i zamknij, aby dodać spotkanie do domyślnego folderu Kalendarza.

Jeśli otrzymasz załącznik vCalendar w postaci pliku, na przykład na dysku, możesz go zaimportować do domyślnego folderu Kalendarza za pomocą Kreatora importu i eksportu programu Outlook. W tym celu:

W programie Outlook 2007 i starszych jego wersjach

  1. W menu Plik kliknij polecenie Importowanie i eksportowanie.
  2. Wybierz opcję Importuj plik iCalendar lub vCalendar (*.vcs), a następnie wybierz opcję Dalej.
  3. Wybierz plik w formacie vCalendar, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

W programie Outlook 2010

  1. Na zakładce Plik kliknij polecenie Otwórz, a następnie kliknij polecenie Importuj.
  2. Wybierz opcję Import pliku iCalendar (.ics) lub vCalendar (.vcs) i kliknij przycisk Dalej.
  3. Wybierz plik vCalendar, a następnie kliknij przycisk OK.

W programie Outlook 2013

  1. Na zakładce Plik kliknij polecenie Otwórz i wyeksportuj, a następnie kliknij polecenie Importuj/Eksportuj.
  2. Wybierz opcję Import pliku iCalendar (.ics) lub vCalendar (.vcs) i kliknij przycisk Dalej.
  3. Wybierz plik vCalendar, a następnie kliknij przycisk OK.

Jak ręcznie przetworzyć plik vCalendar jako plik tekstowy?

Rekord vCalendar to po prostu plik tekstowy. Jeśli nie masz zautomatyzowanego narzędzia do przetwarzania rekordów vCalendar, możesz je otworzyć za pomocą edytora tekstu i wykorzystać zawarte w nich informacje. Zawartość pliku vCalendar różni się w zależności od informacji wstawionych przez twórcę pliku, ale typowy plik utworzony na podstawie spotkania w programie Outlook wygląda jak następujący przykład w edytorze tekstu:

BEGIN:VCALENDAR
PRODID:-//Microsoft Corporation//Outlook MIMEDIR//EN
VERSION:1.0
BEGIN:VEVENT
DTSTART:19980114T210000Z
DTEND:19980114T230000Z
LOCATION:My office
CATEGORIES:Business
DESCRIPTION;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:This is a note associated with the meeting=0D=0A
SUMMARY:Meeting to discuss salaries
PRIORITY:3
END:VEVENT
END:VCALENDAR

Uwaga

Wpisy: DTSTART oraz DTEND są kombinacją daty i czasu w formacie RRRRMMDDThhmmssZ, gdzie RRRR=rok, MM=miesiąc, DD=dzień miesiąca, T=znak czasu rozpoczęcia, hh=godzina, mm=minuty, ss=sekundy, Z=znak końca. Ten ciąg wyraża czas uniwersalny (GMT) na zegarze 24-godzinnym, więc musi być dostosowany do Twojej strefy czasowej.

Na przykład, jeśli znajdujesz się w strefie czasu centralnego (CT), Twój czas jest 6 godzin za czasem uniwersalnym (GMT). Więc, aby uzyskać prawidłowy zakres czasu dla spotkania należałoby odjąć 6 godzin od godziny rozpoczęcia i zakończenia. W poprzednim przykładzie spotkania godzina rozpoczęcia to 210000-060000 lub 150000 w formacie 24-godzinnym. Jeśli przekonwertowałoby się czas na poranny lub popołudniowy, czas rozpoczęcia to 150000-120000 lub 3:00 po południu.

Ważna

Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak firma Microsoft zapewnia obsługę protokołów publicznych, zobacz Ograniczenia wsparcia programisty dla protokołów publicznych.