Beschreibung der Funktionen für die automatische Wiederherstellung in Excel

Zusammenfassung

Microsoft Excel verfügt jetzt über ein integriertes Feature für die automatische Wiederherstellung, welches das Add-In „Automatisches Speichern“ ersetzt hat, das in Excel-Versionen vor Microsoft Excel 2002 vorhanden ist. Das Feature „AutoWiederherstellen“ speichert Kopien aller geöffneten Excel-Dateien in einem vom Benutzer definierbaren festen Intervall. Die Dateien können wiederhergestellt werden, wenn Excel unerwartet geschlossen wird, z. B. während eines Stromausfalls.

Dieser Artikel bietet einen Überblick über das Feature „AutoWiederherstellen“.

Weitere Informationen

Konfigurieren der Einstellungen für die automatische Wiederherstellung

Microsoft Office Excel 2007 und Excel 2010

Die Steuerelemente zum Konfigurieren des Features für die automatische Wiederherstellung befinden sich in den Speichereinstellungen in den Excel-Optionen.

Hinweis: Zum Öffnen der Speichereinstellungen klicken Sie auf die Schaltfläche „Microsoft Office“ in Excel 2007 oder auf das Menü „Datei“ in Excel 2010, auf „Excel-Optionen“ in 2007 oder „Optionen“ in Excel 2010, und klicken Sie dann auf Speichern.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Einstellungen für die automatische Wiederherstellung zu konfigurieren:

1. Klicken Sie unter Arbeitsmappen speichern auf das Kontrollkästchen „AutoWiederherstellen-Info speichern alle:“, um die automatische Wiederherstellung zu aktivieren.

2. Im Feld Minuten können Sie eine beliebige ganze Zahl zwischen 1 und 120 eingeben. In diesem Feld wird die Anzahl der Minuten festgelegt, die zwischen zwei Speicherungen liegen sollen.

   Das Standardintervall beträgt 10 Minuten.

3. In das Feld Dateispeicherort für AutoWiederherstellen: können Sie den Pfad und den Ordnernamen des Speicherorts eingeben, in dem die AutoWiederherstellungs-Dateien gespeichert werden sollen.

   Der Standardort lautet:

                 Laufwerk:\Dokumente und Einstellungen*user_name*\Anwendungsdaten\Microsoft\Excel

   Notizen

   • Wenn sich der von Ihnen eingegebene Speicherort lokal (auf Ihrer Festplatte) oder auf einem Netzlaufwerk befindet und dieser Speicherort nicht existiert, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:

     Kann auf den Ordner Pfad nicht zugreifen.

     Drücken Sie STRG+UMSCHALT+I, um die eindeutige Zahl zu ermitteln, die der empfangenen Nachricht zugeordnet ist. Die folgende Zahl wird in der unteren rechten Ecke dieser Nachricht angezeigt:

     100100

   • Wenn Sie klicken, um das Feld Dateispeicherort für AutoWiederherstellen zu deaktivieren, aber keinen neuen Speicherort eingeben, werden die Dateien für die automatische Wiederherstellung weiterhin an dem Speicherort gespeichert, dessen Namen Sie gelöscht haben. Dies geschieht so lange, bis Sie einen neuen Speicherort eingeben.

     Das Feld Dateispeicherort für AutoWiederherstellen bleibt so lange leer, bis Sie einen neuen Speicherort eingeben.

4. Sie können das Feature „AutoWiederherstellen“ in einer einzelnen Arbeitsmappe deaktivieren. Klicken Sie dazu auf das Kontrollkästchen AutoWiederherstellen nur für diese Arbeitsmappe deaktivieren unter dem Feld Ausnahmen für AutoWiederherstellen, um es zu aktivieren. Stellen Sie sicher, dass der Name der Arbeitsmappe im Feld Ausnahmen für AutoWiederherstellen ausgewählt ist.

Microsoft Office Excel 2003 und frühere Versionen von Excel

Die Steuerelemente zum Konfigurieren des Dialogfelds „AutoWiederherstellen“ befinden sich auf der Registerkarte „Speichern“ im Dialogfeld „Optionen“.

Hinweis: Sie können das Dialogfeld „Optionen“ auch öffnen, indem Sie im Menü „Extras“ auf „Optionen“ klicken.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Dialogfeld „AutoWiederherstellen“ zu konfigurieren:

1. Klicken Sie unter „Einstellungen“ auf das Kontrollkästchen „AutoWiederherstellen-Info speichern alle:“, um die automatische Wiederherstellung zu aktivieren.

2. Im Feld Minuten können Sie eine beliebige ganze Zahl zwischen 1 und 120 eingeben. In diesem Feld wird die Anzahl der Minuten festgelegt, die zwischen zwei Speicherungen liegen sollen.

   Das Standardintervall beträgt 10 Minuten.

3. In das Feld Dateispeicherort für AutoWiederherstellen: können Sie den Pfad und den Ordnernamen des Speicherorts eingeben, in dem die AutoWiederherstellungs-Dateien gespeichert werden sollen.

   Der Standardort lautet:

                 Laufwerk:\Dokumente und Einstellungen*user_name*\Anwendungsdaten\Microsoft\Excel

   Notizen

   • Wenn der von Ihnen eingegebene Speicherort lokal (auf Ihrer Festplatte) ist und der Speicherort nicht existiert, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:

     Kann auf den Ordner Pfad nicht zugreifen.

   • Wenn sich der von Ihnen eingegebene Speicherort auf einem Netzlaufwerk befindet, erhalten Sie erst beim ersten Versuch der automatischen Wiederherstellung eine Warnung. Die folgende Fehlermeldung wird angezeigt:

     Microsoft kann AutoWiederherstellen-Informationen nicht in Pfad speichern. Überprüfen Sie die Netzwerkverbindung, oder ändern Sie den Speicherort auf der Registerkarte „Speichern“ im Dialogfeld „Extras“, „Optionen“.

   • Wenn Sie das Feld Dateispeicherort für AutoWiederherstellen löschen, aber keinen neuen Speicherort eingeben, werden die Dateien für die automatische Wiederherstellung weiterhin an dem Speicherort gespeichert, dessen Namen Sie gelöscht haben. Dies geschieht so lange, bis Sie einen neuen Speicherort eingeben.

     Das Feld Dateispeicherort für AutoWiederherstellen bleibt so lange leer, bis Sie einen neuen Speicherort eingeben.

4. Sie können das Feature „AutoWiederherstellen“ in einer einzelnen Arbeitsmappe deaktivieren. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen „AutoWiederherstellen deaktivieren“ unter Arbeitsmappenoptionen.

Wann ein AutoWiederherstellen-Ereignis ausgelöst wird

Wenn eine Excel-Datei geöffnet ist und die automatische Wiederherstellung aktiviert ist, speichert die automatische Wiederherstellung die Datei erst, nachdem die erste Änderung an der Datei vorgenommen wurde, das Zeitintervall für die automatische Wiederherstellung abgelaufen ist und sich Excel seit einer gewissen Zeit im Leerlauf befindet (der Standardwert ist 30 Sekunden). Nach der automatischen Wiederherstellung wird die Datei nur in nachfolgenden Speicherintervallen gespeichert, wenn weitere Änderungen vorgenommen werden.

Wann AutoWiederherstellungs-Dateien gelöscht werden

Um zu verhindern, dass Ihr AutoWiederherstellungs-Speicherort mit unnötigen Dateien gefüllt wird, werden AutoWiederherstellungs-Dateien in den folgenden Situationen automatisch gelöscht:

• Die Datei wird manuell gespeichert.
• Die Datei wird mithilfe von „Speichern unter“ mit einem neuen Dateinamen gespeichert.
• Sie schließen die Datei.
• Sie beenden Excel, unabhängig davon, ob Sie sich für das Speichern der Datei entscheiden oder nicht.
• Sie deaktivieren die automatische Wiederherstellung für die aktuelle Arbeitsmappe.
• Sie deaktivieren die automatische Wiederherstellung, indem Sie das Kontrollkästchen AutoWiederherstellen-Info speichern alle: deaktivieren.

Zeitplanung für das Speichern der AutoWiederherstellung

Der Timer für die automatische Wiederherstellung sucht nach Excel-Dateien, die in dem Intervall geändert wurden, das Sie im Feld „Minuten“ auf der Registerkarte „Speichern“ im Dialogfeld „Optionen“ festgelegt haben. Der Timer wird gestartet, wenn Sie Excel starten.

Wenn das erste Speicherintervall abläuft, überprüft Excel, ob geöffnete Dateien geändert wurden. Wenn Excel geänderte Dateien findet, wird ein Leerlauf-Timer gestartet. Der Zweck des Leerlauf-Timers besteht darin, sicherzustellen, dass der Benutzer während des Speichervorgangs keine Einträge im Arbeitsblatt vornimmt. Der Leerlaufzeit-Timer wird jedes Mal neu gestartet, wenn der Benutzer einen Eintrag in das Arbeitsblatt eingibt, sodass die AutoWiederherstellen-Speicherdatei erst erstellt wird, wenn sowohl das Speicherintervall überschritten als auch keine Einträge für die Dauer der Leerlaufzeit vorgenommen wurden.

Standardmäßig ist die Leerlaufzeit auf 30 Sekunden festgelegt. Sie können den Registrierungsschlüssel AutoRecoverDelay verwenden, wenn Sie die standardmäßige Leerlaufzeit ändern möchten. Gehen Sie hierzu wie folgt vor.

Wichtig: Dieser Abschnitt bzw. die Methoden- oder Aufgabenbeschreibung enthält Hinweise zum Ändern der Registrierung. Durch die falsche Bearbeitung der Registrierung können schwerwiegende Probleme verursacht werden. Daher ist es wichtig, bei der Ausführung der folgenden Schritte sorgfältig vorzugehen. Für zusätzlichen Schutz sichern Sie die Registrierung, bevor Sie sie ändern. Sie können die Registrierung wiederherstellen, wenn ein Problem auftritt. Weitere Informationen zum Erstellen und Wiederherstellen einer Sicherungskopie der Registrierung finden Sie im folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base:

322756 Sichern und Wiederherstellen der Registrierung in Windows

1. Beenden Sie Excel, falls es gerade ausgeführt wird.

2. Klicken Sie auf Start, klicken Sie auf Ausführen, und geben im Feld Öffnen die Zeichenfolge regedit ein. Klicken Sie anschließend auf OK.

3. Suchen Sie einen der folgenden Registrierungsschlüssel, je nach der von Ihnen verwendeten Excel-Version, und wählen Sie ihn aus.

   Für Microsoft Excel 2002:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options

   üFr Excel 2003:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options

   Für Excel 2007:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options

   Für Excel 2010:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options

4. Klicken Sie im Menü „Bearbeiten“ auf „Neu“, und klicken Sie anschließend auf „DWORD-Wert“.

5. Geben Sie den folgenden Namen für den neuen Wert ein:

   AutoRecoverDelay

6. Drücken Sie die EINGABETASTE.

7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Registrierungseintrag AutoRecoverDelay, und klicken Sie dann auf „Ändern“.

8. Geben Sie im Feld „Wert“ eine Zahl zwischen 1 und 600 ein. Dies ist die Anzahl von Sekunden, bevor die automatische Wiederherstellung versucht, zu speichern.

9. TTL: Stellen Sie sicher, dass 1 Stunde ausgewählt ist.

10. Schließen Sie den Registrierungs-Editor.

Dateiformate, die von der automatischen Wiederherstellung gespeichert werden

AutoWiederherstellen speichert alle Dateiformate, die in Excel geöffnet werden können. Um Geschwindigkeit und Einfachheit zu gewährleisten, speichert AutoWiederherstellen alle Dateien als das aktuelle Excel-Dateiformat, unabhängig vom ursprünglich geöffneten Dateiformat. Die Datei wird als ausgeblendete Datei mit einem beliebigen Dateinamen mit der Erweiterung „.xar“ (z. B. ~ar18a.xar) gespeichert.

Wenn Sie versuchen, eine wiederhergestellte Datei beim erneuten Öffnen von Excel zu speichern, nachdem es unerwartet geschlossen wurde, werden als Dateityp zum Speichern das ursprüngliche Dateiformat und der ursprüngliche Name vorgeschlagen. Excel speichert in der Registrierung den ursprünglichen Dateinamen und den Namen der zugehörigen XAR-Datei zum Zwecke der Wiederherstellung.

Automatische Wiederherstellung und mehrere Instanzen von Excel

Wenn mehrere Instanzen von Excel ausgeführt werden und eine Instanz unerwartet geschlossen wird, wird automatisch eine neue Instanz von Excel gestartet, und die AutoWiederherstellungs-Dateien werden geöffnet. Wenn alle Instanzen von Excel unerwartet geschlossen werden, der Computer aber weiterhin läuft, wird eine einzelne Instanz von Excel gestartet, und alle AutoWiederherstellungs-Dateien werden geöffnet. Im Falle eines Stromausfalls werden alle wiederhergestellten Dateien geöffnet, wenn Sie Excel erneut starten.

Kompatibilität

Alle Einstellungen für die automatische Wiederherstellung mit Ausnahme der arbeitsmappenspezifischen Option „AutoWiederherstellen deaktivieren“ werden in der Systemregistrierung gespeichert. Die Einstellungen für die automatische Wiederherstellung sind mit Dateien aus früheren Excel-Versionen kompatibel, sodass dies kein Problem darstellt.

Wenn die Option „AutoWiederherstellen deaktivieren“ für eine bestimmte Arbeitsmappe festgelegt ist und die Datei in einer früheren Version von Excel geöffnet, gespeichert und dann in einer späteren Version von Excel erneut geöffnet wird, ist die Option „AutoWiederherstellen deaktivieren“ für diese Arbeitsmappe nicht betroffen.

References

Weitere Informationen zur Behebung von Fehlern beim Speichern von Excel-Dateien finden Sie in folgendem Artikel der Microsoft Knowledge Base:

271513 Problembehandlung für Fehler beim Speichern von Excel-Arbeitsmappen