Beschrijving van de functies voor AutoHerstel in Excel
Samenvatting
Microsoft Excel heeft nu een ingebouwde functie voor automatisch herstellen die de invoegtoepassing Automatisch opslaan heeft vervangen die bestaat in versies van Excel die ouder zijn dan Microsoft Excel 2002. Met de functie AutoHerstel worden kopieën van alle geopende Excel bestanden opgeslagen met een vast interval dat door de gebruiker kan worden gedefinieerd. De bestanden kunnen worden hersteld als Excel onverwacht sluit, bijvoorbeeld tijdens een stroomstoring.
Dit artikel bevat een overzicht van de functie AutoHerstel.
Meer informatie
De instellingen voor AutoHerstel configureren
Microsoft Office Excel 2007 en Excel 2010
De bedieningselementen om de functie AutoHerstel te configureren, bevinden zich in de instellingen voor Opslaan in Opties voor Excel.
Opmerking Als u de instellingen voor Opslaan wilt openen, klikt u op de Microsoft Office-knop in Excel 2007 of op het menu Bestand in Excel 2010, klikt u op Excel-opties in 2007 of Opties in Excel 2010 en klikt u vervolgens op Opslaan.
Voer de volgende stappen uit om de instellingen voor AutoHerstel te configureren:
Klik onder Werkmappen opslaan om het selectievakje **Gegevens AutoHerstel opslaan elke in te schakelen om de functie AutoHerstel in te schakelen.
In het vak minuten kunt u elk geheel getal van 1 tot 120 typen. Dit vak stelt het aantal minuten in dat tussen opslagen zal plaatsvinden.
De standaardwaarde is 10 minuten.
In het vak Bestandslocatie AutoHerstel kunt u het pad en de mapnaam typen van de locatie waar u de bestanden voor automatisch herstellen wilt behouden.
De standaardlocatie is als volgt:
station:\Documents and Settings*user_name*\Application Data\Microsoft\Excel
Opmerkingen
Als de locatie die u typt lokaal is (op uw harde schijf) of zich op een netwerkstation bevindt en deze locatie niet bestaat, ontvangt u het volgende foutbericht:
Geen toegang tot pad van map.
Druk op Ctrl+Shift+I om het unieke nummer te bepalen dat is gekoppeld aan het bericht dat u ontvangt. Het volgende nummer verschijnt in de rechterbenedenhoek van dit bericht:
100100
Als u klikt om het vak Bestandslocatie AutoHerstel te wissen, maar geen nieuwe locatie invoert, blijven de bestanden voor AutoHerstel opgeslagen op de locatie die u hebt gewist. Dit gebeurt totdat u een nieuwe locatie typt.
Het vak Bestandslocatie AutoHerstel blijft leeg totdat u een nieuwe locatie typt.
U kunt de functie AutoHerstel uitschakelen in een afzonderlijke werkmap. Als u dit wilt doen, schakelt u het selectievakje AutoHerstel alleen uitschakelen voor deze werkmap in onder het vak Uitzonderingen AutoHerstel voor. Zorg ervoor dat de naam van de werkmap is geselecteerd in het vak Uitzonderingen AutoHerstel voor.
Microsoft Office Excel 2003 en eerdere versies van Excel
De bedieningselementen om het dialoogvenster AutoHerstel te configureren, bevinden zich op het tabblad Opslaan van het dialoogvenster Opties.
Opmerking Om het dialoogvenster Opties te openen, klikt u op Opties in het menu Extra.
Voer de volgende stappen uit om het dialoogvenster AutoHerstel te configureren:
Klik onder Instellingen om selectievakje **Gegevens AutoHerstel opslaan elke in te schakelen om de functie AutoHerstel in te schakelen.
In het vak minuten kunt u elk geheel getal van 1 tot 120 typen. Dit vak stelt het aantal minuten in dat tussen opslagen zal plaatsvinden.
De standaardwaarde is 10 minuten.
In het vak Bestandslocatie AutoHerstel kunt u het pad en de mapnaam typen van de locatie waar u de bestanden voor automatisch herstellen wilt behouden.
De standaardlocatie is als volgt:
station:\Documents and Settings*user_name*\Application Data\Microsoft\Excel
Opmerkingen
Als de locatie die u typt lokaal is (op uw harde schijf) en als de locatie niet bestaat, wordt het volgende foutbericht weergegeven:
Geen toegang tot pad van map.
Als de locatie die u typt zich op een netwerkstation bevindt, ontvangt u pas een waarschuwing wanneer u de eerste automatische herstelpoging hebt uitgevoerd. Het volgende foutbericht wordt weergegeven:
Microsoft kan de gegevens voor AutoHerstel niet opslaan in het pad. Controleer de netwerkverbinding of wijzig de locatie op het tabblad Opslaan van het dialoogvenster Extra, Opties.
Als u het vakje Bestandslocatie AutoHerstel leegmaakt, maar geen nieuwe locatie invoert, blijven de bestanden voor automatisch herstellen opgeslagen op de locatie die u hebt gewist. Dit gebeurt totdat u een nieuwe locatie typt.
Het vak Bestandslocatie AutoHerstel blijft leeg totdat u een nieuwe locatie typt.
U kunt de functie AutoHerstel uitschakelen in een afzonderlijke werkmap. Als u dit wilt doen, klikt u op het selectievakje AutoHerstel uitschakelen onder Werkmapopties.
Wanneer een gebeurtenis voor AutoHerstel wordt geactiveerd
Wanneer een Excel-bestand is geopend en AutoHerstel is ingeschakeld, slaat AutoHerstel het bestand pas op als de eerste wijziging in het bestand is aangebracht, het tijdsinterval voor automatisch herstellen verstrijkt en Excel enige tijd niet actief is geweest (de standaardwaarde is 30 seconden). Nadat AutoHerstel het bestand heeft opgeslagen, wordt het alleen met volgende opslagintervallen opgeslagen als er verdere wijzigingen worden aangebracht.
Wanneer AutoHerstel-bestanden worden verwijderd
Om te voorkomen dat uw AutoHerstel-locatie vol raakt met onnodige bestanden, worden AutoHerstel-bestanden automatisch verwijderd in de volgende situaties:
- Wanneer het bestand handmatig wordt opgeslagen.
- Het bestand wordt opgeslagen met een nieuwe bestandsnaam met behulp van Opslaan als.
- U sluit het bestand.
- U sluit Excel af, ongeacht of u ervoor kiest om het bestand op te slaan of niet.
- U schakelt AutoHerstel uit voor de huidige werkmap.
- U schakelt AutoHerstel uit door het selectievakje Gegevens AutoHerstel opslaan elke uit te schakelen.
Tijdsinstellingen voor opslaan van AutoHerstel
De timer voor AutoHerstel controleert op gewijzigde Excel-bestanden met het interval dat u instelt in het vak Minuten op het tabblad Opslaan in het dialoogvenster Opties. De timer start wanneer u Excel start.
Opmerking
In Excel 2007 bevindt het vak Minuten zich in de categorie Opslaan in het dialoogvenster Opties voor Excel. In Excel 2010 bevindt het vak Minuten zich in de categorie Opslaan onder Bestand, Opties.
Wanneer het eerste opslaginterval is verstreken, controleert Excel of er geopende bestanden zijn gewijzigd. Als Excel gewijzigde bestanden vindt, wordt een inactieve timer gestart. Het doel van de inactieve timer is om ervoor te zorgen dat de gebruiker tijdens het opslaan geen gegevens invoert in het werkblad. De inactieve timer wordt opnieuw gestart telkens wanneer de gebruiker iets invoert in het werkblad, zodat het AutoHerstel-opslagbestand niet wordt gemaakt totdat het opslaginterval is verstreken en er ook niets is ingevoerd voor de duur van de inactieve tijd.
De standaard inactieve tijd is 30 seconden. Als u de standaard inactieve tijd wilt wijzigen, gebruikt u de registersleutel AutoRecoverDelay. Volg hiertoe de volgende stappen.
Belangrijk Deze sectie, methode of taak bevat stappen voor het bewerken van het register. Als u het register op onjuiste wijze wijzigt, kunnen er echter grote problemen optreden. Het is dan ook belangrijk dat u deze stappen zorgvuldig uitvoert. Maak een back-up van het register voordat u wijzigingen aanbrengt. Als er een probleem optreedt, kunt u het register altijd nog herstellen. Als u meer informatie wilt over het maken van een back-up van het register en het herstellen van het register, klikt u op de volgende artikelnummers in de Microsoft Knowledge Base:
322756 Een back-up nemen en het herstellen van het register in Windows
Sluit Excel af als deze wordt uitgevoerd.
Klik op Start, klik op Uitvoeren, typ regedit in het vak Openen en klik vervolgens op OK.
Ga naar en selecteer een van de volgende registersleutels, afhankelijk van de versie van Excel die u gebruikt.
Voor Microsoft Excel 2002:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options
Voor Excel 2003:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options
Voor Excel 2007:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options
Voor Excel 2010:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options
Klik in het menu Bewerken op Nieuw en klik vervolgens op de waarde DWORD.
Typ de volgende naam voor de nieuwe waarde:
AutoRecoverDelay
Druk op Enter.
Klik met de rechtermuisknop op de registersleutel AutoRecoverDelay en klik vervolgens op Wijzigen.
Typ in het vak Waardegegevens een getal tussen 1 en 600. Dit is het aantal seconden voordat AutoHerstel probeert op te slaan.
Klik op OK wanneer u gereed bent.
Sluit de Register-editor af.
Opmerking
Alleen handmatig uitgevoerde acties in het programma hebben invloed op de inactieve timer. Formules die het bestand automatisch bijwerken, hebben geen invloed op de inactieve timer. Excel slaat het bestand op wanneer de inactieve tijd is bereikt, tussen de automatische updates van de formules.
Bestandsindelingen die worden opgeslagen door AutoHerstel
AutoHerstel slaat alle bestandsindelingen op die kunnen worden geopend in Excel. Om snelheid en eenvoud te behouden, slaat AutoHerstel alle bestanden op als de huidige Excel-bestandsindeling, ongeacht de oorspronkelijke bestandsindeling die is geopend. Het bestand wordt opgeslagen als een verborgen bestand met een willekeurige bestandsnaam met de extensie '.xar' (bijvoorbeeld ~ar18a.xar).
Wanneer u een hersteld bestand probeert op te slaan bij het opnieuw openen van Excel nadat het onverwacht is gesloten, wordt de oorspronkelijke bestandsindeling en naam voorgesteld als het bestandstype Opslaan. Excel slaat de oorspronkelijke bestandsnaam en de bijbehorende bestandsnaam '.xar' op in het register voor herstel.
AutoHerstel en meerdere exemplaren van Excel
Wanneer meer dan één exemplaar van Excel actief is en één exemplaar onverwacht wordt gesloten, wordt automatisch een nieuw exemplaar van Excel gestart en worden de AutoHerstel-bestanden geopend. Als alle exemplaren van Excel onverwacht sluiten, maar de computer nog steeds actief is, wordt één exemplaar van Excel gestart en worden alle AutoHerstel-bestanden geopend. In het geval van een stroomstoring worden alle herstelde bestanden geopend wanneer u Excel opnieuw start.
Compatibiliteit
Alle instellingen voor AutoHerstel, behalve de optie AutoHerstel voor werkmap uitschakelen, worden opgeslagen in het systeemregister. Instellingen voor AutoHerstel zijn compatibel met bestanden uit eerdere versies van Excel en dit is geen probleem.
Wanneer de optie AutoHerstel van werkmap uitschakelen is ingesteld en het bestand wordt geopend in een eerdere versie van Excel, opgeslagen en vervolgens opnieuw wordt geopend in een latere versie van Excel, wordt de optie AutoHerstel van werkmap uitschakelen niet beïnvloed.
Verwijzingen
Voor meer informatie over het oplossen van fouten bij het opslaan van Excel-bestanden, klikt u op het volgende artikelnummer om het artikel in de Microsoft Knowledge Base te bekijken:
271513 Fouten oplossen bij het opslaan van Excel-bestanden
Feedback
Binnenkort beschikbaar: In de loop van 2024 zullen we GitHub Issues geleidelijk uitfaseren als het feedbackmechanisme voor inhoud. Het wordt vervangen door een nieuw feedbacksysteem. Zie voor meer informatie: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Feedback verzenden en weergeven voor