Come creare una query con parametri per valutare criteri complessi in Access

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Riepilogo

In Microsoft Access è possibile usare parametri variabili nelle query. Questo articolo illustra come costruire una query che richiede più prompt. È possibile usare ogni parametro sia come criteri che come campo per consentire una valutazione complessa del valore immesso in ogni parametro.

Ulteriori informazioni

La query sui parametri seguente si basa sulla tabella Orders nel database di esempio Northwind.mdb. Seleziona gli ordini scritti tra due date fornite dall'utente.

Se l'utente non immette la data di inizio o la data di fine, la query restituisce tutte le date maggiori o uguali alla data di inizio oppure minori o uguali alla data di fine. Se l'utente non immette una data di inizio o una data di fine, la query restituisce tutti gli ordini.

1. Aprire il Northwind.mdb di database di esempio.

2. Creare una nuova query basata sulla tabella Orders.

3. Immettere la query seguente:

   Query: FindOrdersByDate
   ------------------------------------------------
   Type: Select Query
   
   Field: OrderID
   Show: Yes
   
   Field: OrderDate
   Sort: Ascending
   Show: Yes
   First Criteria Line: Between [Start Date] and [End Date]
   Second Criteria Line: <=[End Date]
   Third Criteria Line: >=[Start Date]
   
   Field: [Start Date]
   Show: No
   First Criteria Line: Is Not Null
   Second Criteria Line: Is Null
   Third Criteria Line: Is Not Null
   Fourth Criteria Line: Is Null
   
   Field: [End Date]
   Show: No
   First Criteria Line: Is Not Null
   Second Criteria Line: Is Not Null
   Third Criteria Line: Is Null
   Fourth Criteria Line: Is Null
   

4. Nel menu Query di Microsoft Office Access 2003 o Microsoft Access 2002 fare clic su Parametri. In Microsoft Office Access 2007 fare clic sulla scheda Progettazione e quindi su Parametri nel gruppo Mostra/Nascondi . Nella finestra di dialogo Parametri query aggiungere due voci, una per ogni parametro nella query, come indicato di seguito:

   Query Parameters
   -----------------------
   Parameter: Start Date
   Data Type: Date/Time
   
   Parameter: End Date
   Data Type: Date/Time
   

5. In Access 2003 o in Access 2002 fare clic su Foglio dati nel menu Visualizza per eseguire la query. In Access 2007 fare clic sulla scheda Progettazione e quindi su Visualizzazione foglio dati nell'elenco Visualizza nel gruppo Risultati per eseguire la query.

   Nota

   Access richiede il valore dei parametri. Access sostituisce quindi i valori appropriati nella query.